01 iš 02
"Google" skaičiuokliųTRIM funkcija
Kai tekstiniai duomenys importuojami arba nukopijuojami į "Google" skaičiuoklę, kartais kartu su tekstiniais duomenimis pateikiami papildomi tarpai.
Kompiuteryje tarpas tarp žodžių yra ne tuščia sritis, o simbolis, o šie papildomi simboliai gali paveikti tai, kaip duomenys naudojami darbalapyje, pvz., Funkcija CONCATENATE, kuri jungia kelias duomenų ląsteles į vieną.
Užuot rankiniu būdu redaguodami duomenis norėdami pašalinti nepageidaujamus tarpus, naudokite TRIM funkciją, jei norite pašalinti papildomus tarpus tarp žodžių ar kitų teksto eilučių .
TRIM funkcijos sintaksė ir argumentai
Funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus .
TRIM funkcijos sintaksė yra:
= TRIM (tekstas)
TRIM funkcijos argumentas yra toks:
tekstas - duomenys, kuriuos norite pašalinti. Tai gali būti:
- faktiniai duomenys, kuriuos reikia apkarpyti
- ląstelės nuoroda į teksto duomenų vietą darbalapyje
Pastaba: jei faktiniai apipjaustyti duomenys yra naudojami kaip teksto argumentas, jis turi būti pridedamas kabutėmis, pvz .:
= TRIM ("Pašalinti papildomus tarpus")Originalių duomenų pašalinimas su įklijavimu
Jei lakšto nuoroda į apipjaustytų duomenų vietą yra naudojama kaip teksto argumentas, funkcija negali būti toje pačioje ląstelėje kaip ir pirminiai duomenys.
Dėl to originalus tekstas turi likti originalioje darbo lapo vietoje. Tai gali sukelti problemų, jei yra daug apkarpytų duomenų arba jei originalūs duomenys yra svarbioje darbo vietoje.
Vienas iš būdų išspręsti šią problemą yra naudoti " Paste Special", kad įklijuoti vertes tik po to, kai duomenys buvo nukopijuojami. Tai reiškia, kad TRIM funkcijos rezultatai gali būti įklijuoti atgal į pradinius duomenis, o tada TRIM funkcija pašalinta.
Pavyzdys: pašalinkite papildomas erdves TRIM funkcija
Šis pavyzdys apima veiksmus, būtinus:
- pašalinti papildomus tarpus tarp trijų teksto eilučių 1-3 eilutėse, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau;
- Apkarpyti duomenys bus nukopijuojami ir įklijuojami specialiai, naudojami originalių duomenų pakeitimas pirmosiomis trimis eilėmis;
- TRIM funkcijos, naudojamos papildomiems tarpams pašalinti, bus pašalintos.
Įvadas į mokymo duomenis
- Atidarykite "Google" skaičiuoklę su tekstu, kuriame yra papildomų tarpų, kuriuos reikia pašalinti, arba nukopijuokite ir įklijuokite toliau pateiktas eilutes į langelius nuo A1 iki A3 į darbalapį Duomenų eilutė 1 su papildomomis erdvėmis 2 eilutė Duomenys su papildomomis erdvėmis 3 eilutė Duomenų su Papildomos erdvės
02 iš 02
TRIM funkcijos įvedimas
TRIM funkcijos įvedimas
"Google Spreadsheets" nenaudoja dialogo langų, norėdami įvesti funkcijos argumentus, kurie gali būti rasti "Excel". Vietoje to yra automatinio pasiūlymo langelis, kuris pasirodo kaip funkcijos pavadinimas įvedamas į ląstelę.
- Jei naudojate savo duomenis, spustelėkite darbalapio langelį, kuriame norite, kad apsodinti duomenys būtų gyventi
- jei atliksite šį pavyzdį, spustelėkite ląstelę A6, kad ji būtų aktyvi ląstelė - čia bus įvesta TRIM funkcija ir kur bus rodomas redaguotas tekstas
- Įveskite vienodą ženklą (=), po kurio rašomas funkcijos apdailos pavadinimas
- Kai įvedate tekstą, pasirodo langas automatiškai pasiūlyti su funkcijų pavadinimais, prasidedančiais raidėmis T
- Kai laukelyje pasirodys pavadinimas TRIM , spustelėkite pavadinimą pelės žymekliu, kad įvestumėte funkcijos pavadinimą ir atidarytumėte apvalią skliaustą į ląstelę A6
Funkcijos argumento įvedimas
Kaip matyti iš aukščiau pateikto vaizdo, TRIM funkcijos argumentas įvedamas po atviru apvaliu skliaustu.
- Spustelėkite langelį A1 darbalapyje, kad įvedėte šį langelio nuorodą kaip teksto argumentą
- Paspauskite " Enter" klavišą klaviatūroje, norėdami įvesti uždarymo kronšteiną " ) " po funkcijos argumentų ir užbaigti funkciją
- Teksto eilutė iš ląstelės A1 turėtų pasirodyti ląstelėje A6, tačiau tarp kiekvieno žodžio turi būti tik viena tarpinė pusė
- Kai paspausite langelį A6, formulės juostoje virš darbalapio pasirodys visa funkcija = TRIM (A1) .
Funkcijos kopijavimas su užpildymo rankena
Užpildymo rankena naudojama TRIM funkcijos kopijavimui A6 korteliui nukopijuoti į A7 ir A8 langelius, kad būtų pašalinti papildomi tarpai iš teksto eilučių ląstelėse A2 ir A3.
- Spustelėkite ląstelę A6, kad ji taptų aktyvia ląstele
- Įdėkite pelės žymeklį ant juodo kvadrato apatiniame dešiniajame langelio A6 kampe - rodyklė pasikeis į pliuso ženklą " + "
- Spustelėkite ir laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir vilkite užpildymo juostą į lizdą A8
- Atleiskite pelės mygtuką - ląstelėse A7 ir A8 turėtų būti iškirpti teksto eilutės iš ląstelių A2 ir A3, kaip parodyta paveikslėlyje 1 puslapyje.
Originalių duomenų pašalinimas su įklijavimu
Pirminius duomenis ląstelėse nuo A1 iki A3 galima pašalinti nekeičiant apkarpytų duomenų, naudodami įklijuokite specialią įklijimo reikšmę, kad įklijuotumėte originalius duomenis ląstelėse nuo A1 iki A3.
Po to TRIM funkcijos ląstelėse nuo A6 iki A8 taip pat bus pašalintos, nes jų nebebus reikalingos.
#REF! klaidos : jei naudojate įprastą kopijavimo ir įklijavimo operaciją, o ne įklijuokite vertes , TRIM funkcijos bus įklijuoti į ląsteles nuo A1 iki A3, todėl bus daug #REF! klaidos rodomas darbalapyje.
- Išskleiskite lenteles A6 iki A8 darbalapyje
- Kopijuoti duomenis iš šių langelių naudodami klaviatūrą " Ctrl + C " arba iš meniu " Redaguoti> Kopijuoti" - trys ląstelės turėtų būti pažymėtos brūkšniuotomis sruogomis, kad būtų nurodyta, kad jie yra kopijuojami
- Spustelėkite langelį A1
- Spustelėkite " Redaguoti"> "Įklijuoti"> "Įklijuoti" tik meniu, kad įklijuotumėte tik TRIM funkcijos rezultatus į langelius nuo A1 iki A3
- Apipjaustas tekstas turėtų būti pateikiamas ląstelėse nuo A1 iki A3, taip pat ląstelių nuo A6 iki A8
- Išskleiskite lenteles A6 iki A8 darbalapyje
- Paspauskite klaviatūros ištrynimo klavišą, kad ištrintumėte tris TRIM funkcijas
- Apdoroti duomenys vis tiek turi būti pateikiami ląstelėse nuo A1 iki A3 po ištrynimo funkcijų