01 iš 01
Ląstelių apibrėžimas ir jo naudojimas "Excel" ir "Google" skaičiuoklėse
Apibrėžimas
Ląstelė yra pagrindinė duomenų saugykla, prieinama skaičiuoklės programoje, pvz., "Excel" arba "Google Spreadsheet". Duomenys įvedami į skaičiuoklės programą visada saugomi ląstelėje.
Ekrane ląstelė pasirodo kaip dėžutės tipo struktūra, o kiekviena iš jų yra vertikalaus stulpelio sankirtos taške ir horizontalioje eilutėje darbo lape.
Su daugiau nei 16000 stulpelių ir daugiau nei 1 milijonu eilučių viename lape , "Excel" yra daugiau nei 17 milijardų lentų vienam darbalapiui. "Google Spreadsheets" yra šiek tiek mažesni, skaičiuojant tik apie 400000 ląstelių viename lape.
Naudoja
- Kaip minėta, ląstelės naudojamos duomenims saugoti, ir jos taip pat naudojamos duomenims rodyti - paprastai su stulpeliais ir susijusių duomenų eilučių, sugrupuotų kartu, sudarant lenteles.
- Ląstelės gali turėti keturis pagrindinius informacijos tipus (duomenų tipus):
- Skaičiai - įskaitant formules, datas ir laikus;
- Teksto duomenys - dažnai vadinami tekstinių eilučių ar tiesiog eilučių;
- Būlio reikšmės (kartais vadinamos loginėmis vertėmis ) - tik TRUE arba FALSE;
- Klaidų reikšmės - tokios kaip #NULL !, #REF! Ir # DIV / 0! - kurios generuoja programa, kai susiduria su ląstelėje esančių duomenų problema.
- Ląstelės, kuriose yra formulių, yra skaičiuoklių programų pagrindas, nes šie skaičiavimai palengvina darbą su dideliu duomenų kiekiu. Paprastai ląstelės parodo formulių rezultatus, tačiau " Excel" rodymo formulių režimą galima įjungti ir išjungti, jei reikia, norint pamatyti formulę, o ne atsakymą ląstelėje.
Ląstelių nuorodos
Atsižvelgiant į lakštų skaičių vienoje darbovietėje, reikalinga identifikavimo ar adresavimo sistema, kad prireikus būtų galima greitai ir lengvai rasti duomenis.
Šiuolaikinėse lentelėse naudojama sistema yra ląstelių nuorodos, kurios yra langelio ir raktų eilės numerio derinys. Šiose ląstelių nuorodose stulpelio raidė visada išvardijama pirma, tokia kaip A1, B12 arba AA2345.
Ląstelės nuorodos veikia kaip vietos laikikliai, kai jie naudojami tokiuose daiktuose kaip formulės ir diagramos ir jų buvimas leidžia lengvai atnaujinti šias formules ir diagramas, nes kokie duomenys yra ląstelėje, jie automatiškai įrašomi į atitinkamą vietą formulėje ar diagramoje. .
Ląstelių formatavimas
- Visos lakštai darbalapyje pagal numatytuosius nustatymus naudoja tą patį formatą, todėl didelius darbalapius, kuriuose daug duomenų sunku skaityti. Formatavimas įvairiose darbo lapo srityse gali atkreipti dėmesį į konkrečius skyrius ir juos lengviau skaityti ir suprasti.
- Skiro formatavimas skiriasi nuo numerio formatavimo . Ląstelių formatavimas reiškia pačios ląstelės pakeitimus, pvz., Ląstelių fono spalvos keitimą, kraštų pridėjimą arba duomenų suderinimo keitimą. Skaičiavimo formatavimas numato, kaip rodomi langelių numeriai - pvz., Valiuta, procentais arba neigiami skaičiai rodomi raudonai.
Rodomi vs saugomi numeriai
"Excel" ir "Google Spreadsheets", kai naudojami skaičių formatai, gautas skaičius, kuris rodomas ląstelėje, gali skirtis nuo ląstelėje faktiškai saugomų skaičių ir naudojamas skaičiavimams.
Kai formatuojami pakeitimai ląstelių skaičiui, tie pakeitimai daro įtaką tik numerio išvaizdai, o ne pačiam skaičiui. Pvz., Jei lakštuose skaičius 5.6789 buvo suformatuotas, kad būtų rodomos tik dvi dešimtainės skilties dalys (dvi skaitmenys dešimtainės dešinėje pusėje), ląstelėje šis skaičius bus rodomas kaip 5,68 dėl apvalinimo trečiojo skaičiaus.
Skaičiavimai ir suformatuotos numeriai
Tačiau kai skaičiuojant naudojama tokia suformuotų duomenų ląstelių dalis, visas skaičiavimas (šiuo atveju 5,6789) bus naudojamas visuose skaičiavimuose, o ne suapvalintas skaičius, kuris bus rodomas ląstelėje.
"Cells" pridėjimas prie "Worksheet" "Excel"
Pastaba: "Google Spreadsheets" neleidžia papildyti ar ištrinti atskirų langelių - tik papildomų ar pašalintų visas eilutes ar stulpelius.
Kai į lakštą įtraukiamos atskiros ląstelės, esamos ląstelės ir jų duomenys yra perkelti į apačią arba į dešinę, kad būtų galima palikti naują langelį.
Ląstelės gali būti pridėtos
- Su sparčiuoju klavišu;
- Dešiniuoju pelės klavišu spragtelėkite
- Naudodamiesi " Įterpti" parinktimi skirtuko " Pagrindinis " juostos;
Jei norite pridėti daugiau nei vieną langelį vienu metu, pasirinkite kelis langelius kaip pirmą žingsnį toliau pateiktuose metoduose.
Ląstelių įvedimas su spartieji klavišais
Klaviatūros klavišų kombinacija, skirta įterpti ląsteles į darbalapį, yra:
Ctrl + Shift + "+" (pliuso ženklas)Pastaba : jei naudojate klaviatūrą su skaičių laikmena dešinėje nuo įprastos klaviatūros, čia galite naudoti + ženklą be klavišo " Shift" . Raktų derinys tampa tik:
Ctrl + "+" (pliuso ženklas)Dešiniuoju klavišu spustelėkite pelę
Norėdami pridėti langelį:
- Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite langelį, kuriame norite pridėti naują ląstelę, kad atidarytumėte kontekstinį meniu;
- Meniu spustelėkite Įterpti, kad atidarytumėte dialogo langą Įterpti ;
- Dialogo lange pasirinkite, ar aplinkinės ląstelės nukreiptos žemyn arba į dešinę, kad paliktumėte vietą naujojoje kameroje;
- Spustelėkite "Gerai", jei norite įterpti langelį ir uždaryti dialogo langą.
Arba dialogo langą " Įterpti" galima atidaryti per piktogramą " Įterpti ", esančią juostos pagrindiniame skirtuke, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
Kai atidarote, atlikite 3 ir 4 veiksmus aukščiau, norėdami pridėti langelių.
Ląstelių ir ląstelių turinio ištrynimas
Atskiros ląstelės ir jų turinys taip pat gali būti ištrinti iš darbalapio. Kai tai atsitiks, ląstelės ir jų duomenys iš toliau arba iš dešinės išbrauktos ląstelės perkelti, kad užpildytų spragą.
Ištrinti langelius:
- Pažymėkite vieną ar daugiau langelių, kuriuos reikia ištrinti;
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą langelį, kad atidarytumėte kontekstinį meniu
- Meniu spustelėkite "Ištrinti", kad atidarytumėte dialogo langą " Ištrinti" ;
- Dialogo lange pasirinkite, ar ląstelės pasislenka arba kairėje, kad pakeistų ištrintus;
- Spustelėkite Gerai, jei norite ištrinti langelius ir uždaryti dialogo langą.
Jei norite ištrinti vieno ar daugiau ląstelių turinį, neištrindami pačios ląstelės:
- Pažymėkite langelius, kurių turinys turi būti ištrintas;
- Paspauskite klaviatūros mygtuką " Ištrinti" .
Pastaba: Backspace klavišą galima naudoti, norint ištrinti tik vieną langelį turiniu vienu metu. Tokiu būdu "Excel" įtraukiama į redagavimo režimą. " Delete" klavišas yra geresnė galimybė ištrinti daugelio langelių turinį.