Excel formatavimo stiliai

Šis pamoka apima naudojant iš anksto nustatytus formatavimo stilius "Excel" su žingsnis po žingsnio pavyzdžius.

01 iš 10

Formatavimo stilių naudojimas

Šiame žingsnyje mes naudosimės "Excel" iš anksto nustatytais formatavimo stilius, kad pridėtume spalvą prie mūsų darbalapio . Tai darydama ne tik suteikia poliruotą išvaizdą, bet ir leidžia lengviau skaityti ir aiškinti darbalapio duomenis .

Konkrečiai mes pritaikysime šešėlį į darbalapio antraštes eilutėse 2 ir 7 bei eilutes 3 ir 6 naudodami formatų stilių parinktis, esančias juostos pagrindiniame skirtuke.

Kad mūsų pastangos būtų veiksmingesnės, mes pasirenkame ne gretimus duomenų langelius, naudodami klaviatūros klaviatūros " Ctrl" klavišą. Tai leis mums vienu metu taikyti formatavimą visoms paryškintoms ląstelėms.

Pridedant šešėlį į darbų lapų antraštes

1. Paspauskite ant susijungusios antraštės eilutėje 2.
2. Paspauskite ir laikykite nuspaudę Ctrl klavišą ant klaviatūros.
3. Vilkite elementus nuo A7 iki F7, kad paryškintumėte juos ir sujungtą pavadinimo langelį.
4. Atleiskite " Ctrl" klavišą.
5. Galimų stilių sąrašo pabaigoje spustelėkite rodyklę žemyn.
6. Galite pasirinkti stilių " Accent 3" .
7. Abi susijungusios antraštės ir 7 eilutės antraštės turėtų turėti žalią fono baltąjį tekstą.
8. Norėdami, kad baltas tekstas būtų šiek tiek matomas, spustelėkite juostos juostos piktogramą.
9. Šriftos piktograma yra juodoji raidė B pagal šriftų šriftą .

Pridedant šešėlį į eilutes 3 ir 6

1. Vilkite elementus nuo A3 iki F3, kad paryškintumėte juos.
2. Paspauskite ir laikykite nuspaudę Ctrl klavišą ant klaviatūros.
3. Vilkite elementus nuo A6 iki F6, kad paryškintumėte juos, taip pat langelius nuo A3 iki F3.
4. Galimų stilių sąrašo pabaigoje spustelėkite rodyklę žemyn.
5. Galite pasirinkti stilių 40% - "Accent 3" .
6. Ląstelių nuo A3 iki F3 ir A6 iki F6 dabar turėtų būti šviesiai žalios spalvos fonas su juodu tekstu.

02 iš 10

"Cell Stiliai" apžvalga

Ląstelių stilius "Excel" yra formatavimo parinkčių derinys, pvz., Šriftų dydžiai ir spalvos, skaičių formatai ir ląstelių sienos, o užuominimas - kuris yra pavadintas ir išsaugomas kaip darbo lapo dalis.

"Excel" turi daugelį įmontuotų ląstelių stilių, kuriuos galima pritaikyti kaip į darbalapį arba modifikuoti pagal pageidavimą. Šie įtaisyti stiliai taip pat gali būti naudojami kaip pasirinktinių ląstelių stilių pagrindas, kurį galima išsaugoti ir bendrinti tarp darbo knygų.

Vienas iš stilių panaudojimo privalumų yra tai, kad jei ląstelių stilius yra pakeistas, kai jis buvo pritaikytas darbalapyje, visos ląstelės, naudojančios stilių, bus automatiškai atnaujinamos, kad atspindėtų pakeitimus.

Be to, ląstelių stiliai gali apimti " Excel" spynų ląstelių funkciją , kurią galima naudoti norint užkirsti kelią neleistinam tam tikrų ląstelių, visą darbo lapų ar visą darbo knygų pakeitimams.

03 iš 10

Ląstelių stiliai ir dokumentų temos

Elementų stiliai yra pagrįsti dokumento tema , kuri taikoma visai darbo knygai. Skirtingos temos turi skirtingas formatavimo parinktis, taigi, jei pakeista dokumento tema, taip pat keičiasi šio dokumento ląstelių stiliai.

04 iš 10

"Built-in" elementų stiliaus taikymas

Norėdami taikyti vieną iš integruotų formatų stilių "Excel":

1. Pasirinkite formatų langelių diapazoną ;
2. Pagrindinio skirtuko juostelėje spustelėkite piktogramą " Cell Style", kad atidarytumėte galimų stilių galeriją;
3. Spustelėkite norimą lango stilių, kad taikytumėte.

05 iš 10

Pasirinktinio elemento stiliaus kūrimas

Norėdami sukurti pasirinktinį ląstelių stilių:

1. Pasirinkite vieną darbo lapo langelį;
2. Taikyti visas pageidaujamas formatavimo parinktis šiai lange - pradiniame taške gali būti naudojamas įmontuotas stilius;
3. Spustelėkite skirtuką " Pagrindinis " ant juostos.
4. Spustelėkite langelį " Cell Styles", kad atidarytumėte " Cell Styles" galeriją.
5. Kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje, galerijos apačioje spustelėkite parinktį Nauji elementai stilius, kad atidarytumėte dialogo langą " Stilius" ;
6. Lauke Stiliaus pavadinimas įveskite naujo stiliaus pavadinimą ;
7. Formatymo parinktys, jau taikomos pasirinktai langeliai, bus išvardyti dialogo lange.

Norėdami atlikti papildomas formatavimo parinktis arba keisti dabartinius pasirinkimus:

1. Dialogo lange Stiliaus spustelėkite mygtuką Formatas , kad atidarytumėte dialogo langą Format Cells .
2. Spustelėkite skirtuką dialogo lange norėdami peržiūrėti galimas parinktis;
3. Taikyti visus norimus pakeitimus;
4. Spustelėkite Gerai, jei norite grįžti į dialogo langą " Stilius" ;
5. Dialogo lange Stiliaus, skyriuje pavadinimu " Stilius apima" (pagal pavyzdį) , išvalykite bet kokio norimo formato žymės langelius.
6. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį.

Naujojo stiliaus pavadinimas pridedamas prie " Cell Styles" galerijos viršuje pagal " Custom" antraštę, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.

Norėdami pritaikyti naują stilių lapeliuose esančioms ląstelėms, atlikite aukščiau pateiktą veiksmų sąrašą, kad pritaikytumėte įmontuotą stilių.

06 iš 10

Kopijavimo elementų stiliai

Jei norite nukopijuoti pasirinktinį ląstelių stilių, kurį norite naudoti kitoje darbo knygoje:

1. Atidarykite darbaknygę su pasirinktiniu stiliumi, kurį norite kopijuoti;
2. Atidarykite darbaknygę, į kurią kopijuojama stilius.
3. Šiame antrojoje darbo knygoje spustelėkite skirtuką " Pagrindinis " ant juostos.
4. Spustelėkite juostos piktogramą Cell Styles, kad atidarytumėte " Cell Styles" galeriją.
5. Galerijos apačioje spustelėkite elementą "Merge Styles", kad atidarytumėte dialogo langą " Merge Styles" .
6. Spustelėkite knygos pavadinimą, kuriame yra kopijuojamas stilius;
7. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą.

Šiuo metu bus rodomas įspėjimo langas, kuriame bus klausiama, ar norite sujungti tuos pačius pavadinimus.

Jei abiejuose knygeliuose neturite tinkintų stilių su tuo pačiu pavadinimu, bet skirtingomis formatavimo parinktimis, kurios, beje, niekada nėra gera idėja, spustelėkite mygtuką Taip, kad užbaigtumėte stiliaus perkėlimą į paskirties knygą.

07 iš 10

Esamo mobiliojo stiliaus keitimas

"Excel" integruotų stilių atveju paprastai geriausia pakeisti stiliaus dublikatą, o ne paties stilių, bet ir įmontuotus, ir pasirinktinius stilius galima keisti naudojant šiuos žingsnius:

1. Pagrindinio puslapio juostos skirtuko lape spustelėkite piktogramą " Cell Style", kad atidarytumėte " Cell Styles" galeriją.
2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ląstelių stilių, kad atidarytumėte kontekstinį meniu ir pasirinkite Modify, kad atidarytumėte dialogo langą Style ;
3. Dialogo lange Stiliaus spustelėkite mygtuką Formatas, kad atidarytumėte dialogo lange Format Cells
4. Šiame dialogo lange paspauskite ant įvairių skirtukų norėdami peržiūrėti galimas parinktis;
5. Taikyti visus norimus pakeitimus;
6. Spustelėkite Gerai, jei norite grįžti į dialogo langą " Stilius" ;
7. Dialogo lange Stiliaus, skyriuje pavadinimu " Stilius apima" (pagal pavyzdį) , išvalykite bet kokio norimo formato žymės langelius.
8. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį.

Šiuo metu pakeistas langelių stilius bus atnaujintas, kad atspindėtų pakeitimus.

08 iš 10

Egzistuojančių elementų stiliaus kopijavimas

Sukurkite sukurto stiliaus arba pasirinktinio stiliaus dublikatą, atlikdami šiuos veiksmus:

1. Pagrindinio puslapio juostos skirtuko lape spustelėkite piktogramą " Cell Style", kad atidarytumėte " Cell Styles" galeriją.
2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ląstelių stilių, kad atidarytumėte kontekstinį meniu ir pasirinkite Duplicate, kad atidarytumėte stiliaus dialogo langą;
3. Dialogo lange Stiliaus įveskite naujo stiliaus vardą;
4. Šiuo metu naują stilių galima keisti taikant aukščiau išvardytus veiksmus esamo stiliaus keitimui;
5. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį.

Naujojo stiliaus pavadinimas pridedamas prie " Cell Styles" galerijos viršuje pagal " Custom" antraštę.

09 iš 10

Pašalinti ląstelių stiliaus formatavimą iš užrašų ląstelių

Pašalinti ląstelių stiliaus formatavimą iš duomenų ląstelių, neištrinant ląstelių stiliaus.

1. Pasirinkite langelius, kurie yra suformatuojami naudojant ląstelių stilių, kurį norite pašalinti.
2. Pagrindiniame skirtuko juostos lape spustelėkite piktogramą " Cell Style", kad atidarytumėte " Cell Styles" galeriją;
3. Galerijoje " Gerai, blogai" ir "Neutralus" šalia galerijos viršaus spustelėkite parinktį Normal, kad pašalintumėte visus taikomus formatavimus.

Pastaba: pirmiau minėti veiksmai taip pat gali būti naudojami norint pašalinti formatavimą, kuris buvo taikomas rankiniu būdu į darbalapio langelius.

10 iš 10

Mobiliojo stiliaus ištrynimas

Išskyrus " Normal" stilių, kurio negalima pašalinti, visas kitas įmontuotas ir pasirinktines langelių stilius gali būti pašalintas iš " Cell Styles" galerijos.

Jei ištrintas stilius buvo taikomas bet kurioms darbalapio ląstelėms, visos su ištrintam stiliui susijusios formatavimo parinktys bus pašalintos iš paveiktų langelių.

Jei norite ištrinti ląstelių stilių:

1. Pagrindinio puslapio juostos skirtuko lape spustelėkite piktogramą " Cell Style", kad atidarytumėte " Cell Styles" galeriją.
2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite langelio stilių, kad atidarytumėte kontekstinį meniu ir pasirinktumėte Delete - ląstelių stilius iš karto pašalinamas iš galerijos.