Priedai gali būti svarbiausia gaunamų laiškų dalis, tačiau dažnai tai taip pat daro didelį greitą el. Pašto archyvo augimą. Nors tipiška el. Pašto žinutė gali būti nuo 10 KB iki 20 KB, pridedami failai dažnai yra MB diapazone.
Jei naudojate "Outlook" naudodami "Exchange" serverį arba IMAP paskyrą, kuri nustato pašto dėžutės dydžio kvotą, iš priedų siunčiami el. Laiškai, o jų pašalinimas serveryje turėtų būti pagrindinis prioritetas. Bet jei naudojate "Outlook", kad pasiektumėte POP paskyrą ir vis tiek saugotumėte visą savo kompiuteryje esantį el. Laišką, įrašydami priedus į aplanką ir pašalindami juos iš el. Laiškų, galite padaryti dalykus švaresnius, aiškesnius ir greitesnius.
Jei manote, kad vėliau reikės prisegtų failų, pirmiausia juos įrašykite į katalogą, esantį už jūsų pašto dėžutės:
- Eikite į norimą "Outlook" el. Laišką.
- Pasirinkite failą | Išsaugoti priedus | Visi priedai ... iš meniu.
- Jei atidarėte pranešimą savo meniu, komanda yra File | Išsaugoti priedus ....
- Pažymėkite pridėtus failus, kuriuos norite išsaugoti.
- Spustelėkite Gerai .
- Eikite į patogią vietą kietajame diske.
- Dar kartą spustelėkite Gerai .
Ištrinti priedus iš "Outlook" pranešimų
Dabar, kai prisegami failai yra išsaugomi, juos galite pašalinti iš "Outlook" pranešimų.
Norėdami ištrinti priedus iš "Outlook" pranešimų:
- Dukart spustelėkite norimą pranešimą, kad jį atidarytumėte savo lange.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą pašalinti priedą.
- Iš meniu pasirinkite " Pašalinti" .
- Uždarykite pranešimų langą.
- Jei norite išsaugoti pakeitimus, spustelėkite Gerai . dialogas.
Žinoma, jūs taip pat galite ištrinti visą pranešimą, kai išsaugojote priedą į kietąjį diską.