Ir kaip neatsitiktinai nesunaikinti dalykų
Naudodamiesi "Google" diskais, galite pridėti bendradarbių norėdami peržiūrėti arba redaguoti savo dokumentus. Tai gana paprasta.
- Atidaryti " Google" diską .
- Pažymėkite laukelį šalia dokumento, kurį norite bendrinti.
- Spustelėkite " Daugiau " naršyklės lango viršuje.
- Pasirinkite " Bendrinti" .
- Dar kartą pasirinkite " Bendrinti" (kai viršutinįjį pelės žymiklį viršutinio pelės klavišo pelės žymekliu pažymėsite parinkčių sąrašą, o " Dalintis " šiame sąraše).
- Įveskite žmonių, su kuriais norėtumėte bendrinti, el. Pašto adresus ar adresus.
- Pasirinkite, ar papildomi naudotojai turės redagavimo ar žiūrėjimo teises.
Pakankamai lengva
Jei norite bendrinti visą aplanką, procesas yra tas pats.
- Atidaryti " Google" diską.
- Pažymėkite laukelį šalia aplanko, kurį norite bendrinti.
- Spustelėkite " Daugiau " naršyklės lango viršuje.
- Pasirinkite " Bendrinti" .
- Pasirinkite " Bendrinti dar kartą".
- Įveskite žmonių, su kuriais norėtumėte bendrinti, el. Pašto adresus ar adresus.
- Pasirinkite privilegijas.
Tai beveik tas pats procesas, išskyrus tai, kad sukūrėte aplanką.
Taip pat galite atlikti tą patį dalyką ir išsaugoti keletą žingsnių, atidarę dokumentą, tada viršutiniame dešiniajame lango kampe pasirinkite didįjį mėlyną mygtuką "Dalintis" .
Kai bendrinate aplanką, kiekvienas dokumentas, kurį įdėkite į tą aplanką, paveldėjo tas pačias bendrinimo privilegijas. Jei bendrinote aplanką su "Bob", kiekvienas dokumentas, skaičiuoklė, piešinys arba failas, kurį įdėkite į aplanką, taip pat bendrinamas su Bobu.
Tai yra gana galingas bendradarbiavimas, bet dabar, kai "Google" dokumentai yra " Google" diskas , jis tampa sudėtingas. Matote, kiekvienas failas gali egzistuoti tik viename aplanke, tačiau žmonės, naudojantys redagavimo teises, gali perkelti failus.
Failai gali būti viename aplanke
Jei naudojate "Google" disko "darbalaukio programą", labai jaudintis perkelti bendrintą failą į " Mano diską" arba į kitą aplanką, kad organizuotumėte arba norėtumėte gauti prieigą prie jo darbalaukio "Google" disko aplanke. Venkite šios pagundos! Kadangi failas gali egzistuoti tik viename aplanke, failo perkėlimas iš bendrai naudojamo aplanko reiškia, kad jūs taip pat perkeliate failą iš visų kitų bendrinamo aplanko . Perkeldami bendrinamą aplanką į Mano diską, jūs nustosite jį dalytis su visais . Oi!
Kas atsitiks, jei netyčia perkelsite failą iš bendrinamo aplanko? Perkelkite atgal ir viskas atkurta.
Kas atsitiks, jei jūs ar kažkas, su kuriuo bendradarbiaujate, atsitiktinai vilko ir nukopija bendrintą aplanką į kitą " Mano disko" aplanką? Na, pirmas dalykas, kuris turėtų atsitikti, yra tai, kad jūs gaunate įspėjimą. Negalima to ignoruoti. Antras dalykas, kuris turėtų atsitikti, yra tai, kad jūs gaunate pranešimą, kuriame sakoma, ką jūs padarėte, ir suteiksite jums galimybę jį anuliuoti. Protingas pasirinkimas.
Jei ignoruosite abu perspėjimus, reikės dar kartą bendrinti aplanką, kad atkurtumėte nustatymus. Jei dirbate su organizacija, įsitikinkite, kad visi žino šias taisykles iš anksto ir įsitikinkite, kad bendrinate dokumentus su žmonėmis, kuriais pasitikite, kad juos paklusite.
Kaip pridėti failus prie mano disko nepasiekus problemų
Iš tikrųjų galite sinchronizuoti failus "Mano" diske "dabar, nesukeldami jūsų bendravimo nustatymų. Vooray. Štai ką jūs darote:
- Lango kairėje pusėje spustelėkite " Pasidalijama su manimi" .
- Pažymėkite langelius, kad pasirinktumėte sinchronizuojamus failus ar aplankus.
- Spustelėkite mygtuką Pridėti prie mano disko . Failai automatiškai sinchronizuojami su " Google" disko aplanke jūsų kompiuteryje, todėl galite naudoti savo darbalaukio programas, kad jas redaguotumėte, o pakeitimai bus sinchronizuoti su visais kitais.
Taip, tai yra sudėtinga išimtis, nes failai gali egzistuoti tik vienos aplankų taisyklėse, tačiau tai suteikia galimybių redaguoti neprisijungus . Tiesiog būkite atsargūs derindami tuos redagavimus, kad įsitikintumėte, kad nesudariate redagavimo konfliktų, kai tai atliekate.