Naudokite spalvų kategorijas, kad grupuotumėte susijusius el. Laiškus, kontaktus, užrašus ir susitikimus
"Microsoft Outlook" galite naudoti kategorijas, kad būtų galima tvarkyti įvairius elementus, įskaitant el. Pašto pranešimus, kontaktus ir susitikimus. Priskirdami tą pačią spalvą susijusiems elementams, pvz., Pastaboms, kontaktams ir pranešimams, juos lengviau stebėti. Jei kuris nors elementas yra susijęs su daugiau nei viena kategorija, galite priskirti daugiau nei vieną spalvą.
"Outlook" ateina su numatytomis spalvų kategorijomis, tačiau lengvai galite pridėti savo kategorijas arba pakeisti esamos etiketės spalvą ir pavadinimą. Jūs netgi galite nustatyti sparčiuosius klavišus, pagal kuriuos taikomos kategorijos.
Pridėti naują spalvų kategoriją "Outlook"
- Skirtuke " Namai" skirtuke " Žymės" spustelėkite " Sutrumpinti ".
- Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite " Visos kategorijos" .
- Atsidariusiame dialogo lange Spalvų kategorijos spustelėkite Naujas .
- Laukelyje Pavadinimas įrašykite naują spalvų kategorijos pavadinimą .
- Spustelėkite spalvų išskleidžiamąjį meniu šalia spalvos, kad pasirinktumėte naujos kategorijos spalvą.
- Jei norite priskirti spartųjį klavišą į naują kategoriją, pasirinkite sparčiuosius klavišus iš išskleidžiamojo meniu šalia spartieji klavišai .
- Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte naują spalvų kategoriją.
Kalendoriaus elementų skirtukuose "Paskyrimas" arba "Susitikimas" ieškokite grupių "Žymos". Norėdami atidaryti kontaktą ar užduotis, grupė "Žymės" yra skirtuke "Kontaktas" arba "Užduotis".
Priskirkite spalvų kategoriją el. Paštui
Paskirti spalvų kategoriją atskiriems el. Laiškams naudinga organizuoti gautuosius. Galbūt norėsite suskirstyti į kategorijas pagal klientą ar projektą. Norėdami priskirti spalvų kategoriją į pranešimą "Outlook" gautuosiuose:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką el. Pašto sąraše.
- Pasirinkite kategoriją .
- Spustelėkite spalvų kategoriją, kad galėtumėte ją taikyti el. Paštu.
- Jums paklausta, ar norite pirmą kartą naudoti kategoriją pakeisti kategorijos pavadinimą. Jei taip, įveskite jį.
Jei el. Laiškas yra atidarytas, grupių " Žymos" spustelėkite " Sutvarkyti" , tada pasirinkite spalvų kategoriją.
Pastaba: " IMAP" paskyroje el. Laiškai neveikia.
Redaguoti kategorijas "Outlook"
Norėdami redaguoti spalvų kategorijas:
- Skirtuke " Namai" skirtuke " Žymės" spustelėkite " Sutrumpinti ".
- Meniu pasirinkite Visos kategorijos .
- Pažymėkite norimą kategoriją, kad ją pasirinktumėte. Tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami pakeisti kategorijos pavadinimą, spustelėkite Pervardyti ir įveskite naują pavadinimą sąraše Pavadinimas .
- Norėdami pasirinkti kitą spalvą, spustelėkite rodyklę žemyn šalia spalvos ir spustelėkite norimą spalvą arba pasirinkite Ne .
- Norėdami priskirti kategoriją sparčiuoju klaviatūra, spustelėkite spartųjimų klavišų sąrašą ir pasirinkite norimą klaviatūros kombinaciją.
- Norėdami pašalinti kategoriją iš kategorijų sąrašo, o ne iš elementų, kurie anksčiau buvo taikomi, spustelėkite " Ištrinti" .