Kaip nustatyti "Apple Mail" taisykles

Pašto taisyklės gali automatizuoti jūsų "Mac" pašto sistemą

"Apple Mail" yra viena iš populiariausių "Mac" pašto programų, tačiau jei jūs ką tik naudojote "Mail" numatytąją konfigūraciją , trūko vienos iš geriausių "Apple Mail" funkcijų: "Apple Mail" taisyklės.

Paprastai galima sukurti " Apple Mail" taisykles, kurios programai nurodo, kaip apdoroti gaunamus laiškus. Naudodamiesi "Apple Mail" taisyklėmis, galite automatizuoti tas pasikartojančias užduotis, pvz., Perkelti tokio paties tipo pranešimus į tam tikrą aplanką, paryškinti pranešimus iš draugų ar šeimos ar pašalinti visus šlamšto laiškus, kuriuos, atrodo, visi gauna. Naudodami šiek tiek kūrybiškumo ir šiek tiek laisvo laiko, galite tvarkyti ir automatizuoti pašto sistemą naudodamiesi "Apple Mail" taisyklėmis.

Kaip veikia pašto taisyklės

Taisyklės turi dvi sudedamąsias dalis: būklę ir veiksmą. Sąlygos yra gairės, kaip pasirinkti pranešimo tipą, į kurį veiksmas turės įtakos. Galite turėti "Mail" taisyklę, kurios sąlyga ieškos bet kurio jūsų draugo "Seano" el. Pašto ir jo veiksmai yra paryškinti pranešimą, kad jį lengviau būtų matyti į gautuosius.

Pašto taisyklės gali padaryti daug daugiau nei paprasčiausiai surasti ir paryškinti pranešimus. Jie gali organizuoti savo paštą; Pavyzdžiui, jie gali atpažinti su banku susijusias žinutes ir perkelti jas į savo banko el. pašto adresą. Jie gali paimti šlamštą iš pasikartojančių siuntėjų ir automatiškai perkelti į nepageidaujamą aplanką arba šiukšliadėžę. Jie taip pat gali priimti pranešimą ir persiųsti jį į kitą el. Pašto adresą. Šiuo metu yra 12 integruotų veiksmų. Jei žinote, kaip kurti "AppleScripts", "Mail" taip pat gali paleisti "AppleScripts", kad atliktų papildomus veiksmus, pvz., Paleidžiant konkrečias programas.

Be to, kad sukurtumėte paprastas taisykles, galite sukurti sudėtines taisykles, kuriose ieškoma kelių sąlygų, prieš atlikdami vieną ar kelis veiksmus. Pašto parama sudėtinėms taisyklėms leidžia jums sukurti labai sudėtingas taisykles.

Pašto sąlygų ir veiksmų rūšys

Sąlygų sąrašas, kurį galite patikrinti, yra gana didelis, o mes nenorime įtraukti viso sąrašo čia, o mes tiesiog išskirsime keletą dažniausiai naudojamų. Paštas gali naudoti bet kurį elementą, įtrauktą į pašto antraštę, kaip sąlyginį elementą. Kai kurie pavyzdžiai yra nuo, iki, CC, Subject, bet kuris gavėjas, siunčiama data, gauta data, prioritetas, el. Pašto paskyra.

Taip pat galite patikrinti, ar yra elementas, kurį tikrinsite, jo nėra, jis prasideda nuo, baigiasi, yra lygus bet kuriam elementui, kurį norite patikrinti, pvz., Tekstas, el. Pašto pavadinimas ar skaičiai.

Kai atliekamas lygtinis testas, galite pasirinkti iš daugelio veiksmus, kuriuos galima atlikti, įskaitant persiuntimą, kopijavimo pranešimą, pranešimo spalvos nustatymą, grojimo garsą, atsakymą į pranešimą, siuntimo pranešimą, nukreipimo pranešimą, pranešimo trynimą , paleiskite "Applescript".

"Mail" taisyklėse yra daugybė daugiau sąlygų ir veiksmų, tačiau jie turėtų būti pakankami, kad išgirstumėte jūsų susidomėjimą ir pateiktų jums idėjų apie tai, ką galėtumėte pasiekti "Apple Mail" taisyklėmis.

Kuriant savo pirmąją pašto taisyklę

Šioje greito patarimo dalyje mes sukursime sudėtinį taisyklę, kuri atpažins laiškus iš jūsų kredito kortelės įmonės ir informuos jus, kad jūsų mėnesinis pranešimas yra paruoštas, paryškinant pranešimą į gautuosius.

Jus dominantis pranešimas siunčiamas iš įspėjimų tarnybos "Pavyzdžio banke" ir turi "Nuo" adresą, kuris baigiasi įspėjime.pavyzdys.lt. Kadangi mes gauname įvairių tipų perspėjimus iš "Example Bank", turėsime sukurti taisyklę, pagal kurią filtruoja pranešimus pagal lauką "Nuo" ir lauką "Tema". Naudodami šiuos du laukus, galime atskirti visus gaunamų įspėjimų tipus.

Paleisk "Apple Mail"

1. Paleiskite laišką, spragtelėję " Dock" piktogramą "Mail" arba dukart spustelėdami "Mail" programą, esančią adresu: / Applications / Mail /.
2. Jei jūsų kredito kortelės bendrovei yra perspėjimas dėl pranešimo, pasirinkite jį, kad žinutė būtų atidaryta "Mail". Jei pridedant naują taisyklę pasirinkta žinutė, "Mail" daro prielaidą, kad laukelyje "Nuo", "Kam" ir "Tema" pranešimai bus tikriausiai naudojami taisyklėje, ir automatiškai užpildys jums reikalingą informaciją. Atsidariusiame pranešime taip pat galite pamatyti bet kokį konkretų tekstą, kuris jums gali prireikti taisyklėje.

Pridėti taisyklę

1. Meniu "Mail" pasirinkite "Nustatymai".
2. Paspauskite mygtuką "Taisyklės" atidarytame lange Parinktys.
3. Spustelėkite mygtuką "Pridėti taisyklę".
4. Užpildykite lauką "Aprašymas". Šiame pavyzdyje mes naudojame "Pavyzdys banko CC pareiškimą" kaip aprašymą.

Pridėti pirmąjį sąlygą

1. Išskleidžiamajame meniu naudokite "Jei" teiginį "Visi". Išrašas "Jei" leidžia jums pasirinkti vieną iš dviejų formų: "jei yra" ir "jei visi". "Jei" teiginys yra naudingas, kai turite kelias sąlygas patikrinti, kaip šiame pavyzdyje, kur mes norime išbandyti laukus "Iš" ir "Tema". Jei bandysite atlikti tik vieną sąlygą, pvz., Laukas "Nuo", teiginys "Jei" nesvarbu, todėl galite palikti jį numatytojoje būsenoje.
2. Skiltyje "Sąlygos", tiesiai žemiau skilties "Jei", iš kairiojo meniu pasirinkite "Nuo".
3. Skiltyje "Sąlygos", tiesiai žemiau "Jei" pareiškimo, dešinėje esančiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Sudėtyje".
4. Jei pradėjote kurti šią taisyklę, atidarę kreditinės kortelės įmonės pranešimą, laukas "Turinys" bus automatiškai užpildytas atitinkamu el. Pašto adresu "Nuo". Priešingu atveju šią informaciją turėsite įvesti rankiniu būdu. Šiame pavyzdyje lauke "Contains" įveskite alert.examplebank.com.

   Pridėti antrą sąlygą

1. Paspauskite pliuso (+) mygtuką esamai būklės dešiniajai daliai.
2. Bus sukurta antroji sąlyga.
3. Antrajame skyriuje esančiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Subject" (temą).
4. Skiltyje "Antros sąlygos" dešinėje esančioje išskleidžiamojo meniu pasirinkite "Sudėtyje".
5. Jei pradėjote kurti šią taisyklę, atidarę kreditinės kortelės įmonės pranešimą, laukas "Sudėtyje" bus automatiškai užpildytas atitinkama eilute "Subject". Priešingu atveju šią informaciją turėsite įvesti rankiniu būdu. Pavyzdžiui, lauke "Turinys" pateiksime banko pavyzdį.

   Pridėti veiksmą, kurį reikia atlikti

6. Skiltyje "Veiksmai" kairiajame meniu pasirinkite "Nustatyti spalvą".
7. Skiltyje "Veiksmai" viduriniame išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Tekstas".
8. Skiltyje "Veiksmai" dešiniajame išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Raudona".
9. Spustelėkite mygtuką "Gerai", kad išsaugotumėte naują taisyklę.

Jūsų nauja taisyklė bus taikoma visiems kitiems jūsų gaunamiems pranešimams. Jei norite, kad nauja taisyklė apdorotų dabartinį gautųjų turinį, pasirinkite visus gautuosiuose esančius pranešimus, tada meniu "Paštas" pasirinkite "Pranešimai, Taikyti taisykles".

"Apple Mail" taisyklės yra labai įvairialypės . Galite sukurti sudėtingas taisykles su keliomis sąlygomis ir keliais veiksmais. Taip pat galite sukurti keletą taisyklių, kurios kartu dirba pranešimų apdorojimui. Kai bandysite Pašto taisykles, jūs įdomu, kaip jūs kada nors valdote be jų.