Prieš keletą metų "Microsoft" pristatė "AutoCorrect" funkciją į "Office Suite", kad ištaisytų klaidų klaidas, neteisingai užrašytus žodžius ir gramatikos klaidas. Taip pat galite naudoti "AutoCorrect" įrankį, kad įterptumėte simbolius, automatinį tekstą ir keletą kitų teksto formų. Pagal numatytuosius nustatymus "AutoCorrect" yra nustatytas tipinių rašybos klaidų ir simbolių sąrašas, tačiau galite keisti sąrašą, kurį "AutoCorrect" naudoja ir pritaikydami, kad padidintų našumą.
Šiandien noriu išmokyti jus, kaip redaguoti "AutoCorrect" sąrašą ir nustatymus, kad jūsų teksto apdorojimo patirtis taptų labiau sklandi. Mes apimsime Word 2003, 2007, 2010 ir 2013 metus.
Ką įrankis gali padaryti
Prieš pereiname prie faktinio "AutoCorrect" įrankio pritaikymo ir redagavimo, turėsite suprasti, kaip veikia "AutoCorrect" sąrašas. Yra trys pagrindiniai dalykai, kuriuos galite naudoti "AutoCorrect" įrankiui.
- Pataisymai
- Pirma, įrankis automatiškai nustatys ir ištaisys klaidas ir rašybos klaidas. Pavyzdžiui, jei įrašote " taht ", automatinio teisingumo įrankis automatiškai jį pašalins ir pakeis jį " šiuo ". Jei taip pat nustatysite klaidų, pvz., " Man patinka tara ", automatinio taisymo įrankis taip pat pakeis jį " Man patinka tas automobilis ".
- Simbolio įterpimas
- Simboliai yra puiki funkcija, įtraukta į "Microsoft Office" produktus. Lengviausias pavyzdys, kaip "AutoCorrect" įrankis gali būti naudojamas lengvai įterpti simbolius, yra autorių teisių simbolis. Tiesiog įveskite " (c) " ir paspauskite tarpo klavišą. Pastebėsite, kad jis automatiškai pakeičiamas į " © ." Jei sąraše AutoCorrect nėra simbolių, kuriuos norite įterpti, tiesiog pridėkite jį naudodami patarimus, aprašytus tolesniuose straipsnio puslapiuose.
- Įterpti iš anksto apibrėžtą tekstą
- Taip pat galite naudoti funkciją "AutoCorrect", kad greitai įterptumėte tekstą pagal jūsų iš anksto nustatytus "AutoCorrect" nustatymus. Jei dažnai naudojate tam tikras frazes, naudokite priskirtus įrašus į AutoCorrect sąrašą. Pvz., Galite sukurti įrašą, kuris automatiškai pakeis " eposas " į " elektroninės prekybos sistemos ".
AutoCorrect įrankio supratimas
Kai atidarysite "AutoCorrect" įrankį, pamatysite du žodžių sąrašus. Kairėje esanti juosta nurodo visus žodžius, kurie bus pakeisti, o kairėje esančioje srityje yra visi ištaisyti sąrašai. Atkreipkite dėmesį, kad šis sąrašas bus per visas kitas "Microsoft Office Suite" programas, kurios palaiko šią funkciją.
Jūs galite pridėti daug įrašų, nes norite padidinti našumą. Galite pridėti tokius dalykus kaip simboliai, žodžiai, adresai, sakiniai ir netgi visos pastraipos bei dokumentai.
"Word 2003" "AutoCorrect" įrankis puikiai tinka klaidų taisymui ir tinkamam pritaikymui galite padidinti teksto apdorojimo efektyvumą. Jei norite pasiekti ir redaguoti AutoCorrect sąrašą, atlikite šiuos veiksmus.
- Spustelėkite "Įrankiai"
- Pasirinkite "AutoCorrect Options", kad atidarytumėte dialogo langą "AutoCorrect Options"
- Iš šio dialogo lango galite redaguoti šias parinktis pažymėdami žymės langelius.
- Rodyti "AutoCorrect" parinkčių mygtukus
- Ištaisykite dvi pradines sostines
- Įrašykite pirmąją sakinio raidę
- Įrašykite pirmąją lentelės langelių raidę
- Didžiųjų dienų pavadinimai
- Teisingas atsitiktinis Caps Lock klavišo naudojimas
- Taip pat galite redaguoti "AutoCorrect" sąrašą, įvesdami pageidaujamus pataisymus į "Pakeisti" ir "Su" teksto laukus, pateiktus aukščiau pateiktame sąraše. "Pakeisti" reiškia, kad tekstas turi būti pakeistas, o "Su" - tai tekstas, su kuriuo jis bus pakeistas. Kai baigsite, tiesiog spustelėkite "Pridėti", kad pridėtumėte jį prie sąrašo.
- Paspauskite "OK", kai baigsite atlikti pakeitimus.
"Word 2007" "AutoCorrect" įrankis puikiai tinka klaidų taisymui ir tinkamam pritaikymui galite padidinti savo teksto apdorojimo efektyvumą. Kad galėtumėte pasiekti ir redaguoti "AutoCorrect" sąrašą, atlikite šiuos veiksmus.
- Viršutiniame kairiajame lango lange spustelėkite "Office" mygtuką
- Paspauskite "Word Options" kairiojoje srityje apačioje
- Spustelėkite "Proofing", tada "AutoCorrect Options", kad atidarytumėte dialogo langą
- Spustelėkite skirtuką "AutoCorrect"
- Iš šio dialogo lango galite redaguoti šias parinktis pažymėdami žymės langelius.
- Rodyti "AutoCorrect" parinkčių mygtukus
- Ištaisykite dvi pradines sostines
- Įrašykite pirmąją sakinio raidę
- Įrašykite pirmąją lentelės langelių raidę
- Didžiųjų dienų pavadinimai
- Teisingas atsitiktinis Caps Lock klavišo naudojimas
- Taip pat galite redaguoti "AutoCorrect" sąrašą, įvesdami pageidaujamus pataisymus į "Pakeisti" ir "Su" teksto laukus, pateiktus aukščiau pateiktame sąraše. "Pakeisti" reiškia, kad tekstas turi būti pakeistas, o "Su" - tai tekstas, su kuriuo jis bus pakeistas. Kai baigsite, tiesiog spustelėkite "Pridėti", kad pridėtumėte jį prie sąrašo.
- Paspauskite "OK", kai baigsite atlikti pakeitimus.
"Word2013" "AutoCorrect" įrankis puikiai tinka klaidų taisymui ir tinkamam pritaikymui galite padidinti teksto apdorojimo efektyvumą. Jei norite pasiekti ir redaguoti AutoCorrect sąrašą, atlikite šiuos veiksmus.
- Viršutiniame kairiajame lange spustelėkite skirtuką "Failas"
- Paspauskite "Parinktys" kairiajame lango apačioje
- Spustelėkite "Proofing", tada "AutoCorrect Options", kad atidarytumėte dialogo langą
- Spustelėkite skirtuką "AutoCorrect"
- Iš šio dialogo lango galite redaguoti šias parinktis pažymėdami žymės langelius.
- Rodyti "AutoCorrect" parinkčių mygtukus
- Ištaisykite dvi pradines sostines
- Įrašykite pirmąją sakinio raidę
- Įrašykite pirmąją lentelės langelių raidę
- Didžiųjų dienų pavadinimai
- Teisingas atsitiktinis Caps Lock klavišo naudojimas
- Taip pat galite redaguoti "AutoCorrect" sąrašą, įvesdami pageidaujamus pataisymus į "Pakeisti" ir "Su" teksto laukus, pateiktus aukščiau pateiktame sąraše. "Pakeisti" reiškia, kad tekstas turi būti pakeistas, o "Su" - tai tekstas, su kuriuo jis bus pakeistas. Kai baigsite, tiesiog spustelėkite "Pridėti", kad pridėtumėte jį prie sąrašo.
- Paspauskite "OK", kai baigsite atlikti pakeitimus.