Naudokite komentarų funkciją bendradarbiauti su kitais debesų turiniuose dokumentuose
Galimybė pridėti komentarus ar komentarų prie "Microsoft Word" dokumentų yra viena iš labiausiai naudingų funkcijų programoje. Naudojamų daugialypės terpės aplinkoje tai yra paprastas ir efektyvus būdas bendradarbiauti ir komentuoti dokumento projektus. Komentarai yra ypač patogu, kai bendradarbiavimas vyksta per debesį, bet net vieni kiti vartotojai randa šią funkciją patogią, suteikiant galimybę pridėti pastabas ir priminimus.
Pastabos, įrašytos naudojant pastabų funkciją, gali būti paslėptos, ištrintos arba išspausdintos. Kai komentarai rodomi ekrane, galite lengvai peržiūrėti komentarus, slinkdami dokumentą arba atidarę peržiūros sritį .
Kaip įvesti naują komentarą
- Pažymėkite tekstą, į kurį norite komentuoti.
- Atidarykite apžvalgos juostą ir pasirinkite Naujas komentaras.
- Įveskite savo komentarą balionu, kuris rodomas dešinėje laukelyje . Jame yra jūsų vardas ir laiko žyma, matoma kitiems dokumento žiūrovams.
- Jei norite redaguoti savo komentarą, tiesiog spustelėkite komentarų laukelyje ir atlikite pakeitimą.
- Jei norite tęsti dokumento redagavimą, spustelėkite bet kurioje dokumento vietoje.
Komentaras turi langelį aplink jį, o punktyrinė linija sujungia jį su paryškintu tekstu, kuriame jūs komentuojate.
Komentaro ištrynimas
Norėdami ištrinti komentarą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite balioną ir pasirinkite Trinti komentarą .
Paslėpti visus komentarus
Jei norite paslėpti komentarus, naudokite išskleidžiamąjį žymėjimo skirtuką ir pasirinkite " No markup" .
Atsakymas į komentarus
Jei norite atsakyti į komentarą, galite tai padaryti pasirinkę komentarą, į kurį norite atsakyti, arba spustelėdami atsakymo piktogramą komentaro lauke arba spustelėdami dešinįjį pelės klavišą ir pasirinkdami Atsakyti komentuoti .
Peržiūros srities naudojimas
Kartais, kai yra daug komentarų apie dokumentą, komentaro lauke negalima perskaityti visą komentarą. Kai tai įvyks, spustelėkite juostos peržiūrą esančią piktogramą, kad pamatytumėte komentarų santraukos skydą kairėje dokumento pusėje.
Peržiūros srityje yra išsamus visų komentarų turinys, taip pat informacija apie įterpimų ir ištrynimų skaičių.
Spausdinant dokumentą su komentarais
Jei norite spausdinti dokumentą su komentarais, peržiūros skirtuke pasirinkite Rodyti komentarus . Tada pasirinkite Failas ir Spausdinti . Turėtumėte pamatyti komentarus miniatiūros rodinyje.