Noriu žinoti, kaip efektyviau naudoti "Outlook"? Išbandykite šiuos patarimus ir paslaptis.
Kur praėjo visi valandos? Laikas naudoti "Outlook" greičiau
Jūs praleidote pakankamai laiko "Outlook". Geriau nešvaistyk.
Pakeiskite numatytuosius nustatymus , kuriuos paprastai norėtumėte ir naudojate; naudoti sparčiuosius klavišus arba du ; nustatyti automatizavimo filtrus; įsitikinkite, kad "Outlook" pati veikia maksimaliu greičiu, o jūsų laikas "Outlook" bus išleistas gerai.
Ieškote daugiau patarimų ir gudrybių?
- Populiariausi Outlook patarimai
- Visi "Outlook" patarimai
01 iš 23
Failų pranešimai su vienu paspaudimu
Greičiau tai, ką darai, dažnai: sužinokite, kaip nustatyti "Outlook", kad galėtumėte vienu metu spustelėti el. Laiškus dažnai naudojamiems aplankams. Daugiau »
02 iš 23
Supaprastinti pokalbius
Kodėl talpinti el. Pašto aplankus ir savo protą, kuris vis tiek yra užmirštas kitose vietose cituojamomis žinutėmis? Sužinokite, kaip automatiškai išvalyti "Outlook": jis perkelia arba ištrina nereikalingus el. Laiškus atskirai. Daugiau »
03 iš 23
Persiųsti el. Laiškus
Persiųskite el. Laišką "Outlook", kad pakartotinai naudotumėte jo turinį, temą ar gavėjus (arba tiesiog atsiųskite dar kartą), o ne pradedant tuščiu ekranu. Daugiau »
04 iš 23
"Outlook" failų laikymas mažas ir greitas
Jei norite įsitikinti, kad "Outlook" yra greitas ir greitas, laikykite savo pagrindinį PST failo dydį (kur "Outlook" saugo el. Laiškus, kontaktus, kalendorius ir tt), mažas: perkelkite senus laiškus į atskirą archyvinį failą. Daugiau »
05 iš 23
Nustatykite "Out of Office" atostogas "Auto-Atsakyti"
Pateikite "Outlook" atsakymą savo vardu, tarkim, kad nustatytų lūkesčius. Tai gali sutaupyti laiko ne tik atsigaivinti po atostogų, bet ir kiekvieną darbo dieną. Daugiau »
06 iš 23
Greitai perkelkite el. Laišką į bet kurį aplanką
Net jei nenustatėte vieno aplanko failo pateikimo aplankui, "Outlook" leidžia jums greitai perkelti el. Laiškus į aplankus. Galite perkelti pranešimus naudodami, pavyzdžiui, klaviatūrą ar patogų mygtuką ant juostos. Daugiau »
07 iš 23
Sukurkite ir naudokite elektroninio pašto šablonus
Ar vėl ir vėl rašai panašius pranešimus? Sužinokite, kaip naudoti "Outlook", kad galėtumėte išsaugoti vieną tokį el. Laišką kaip šabloną būsimam naudojimui. Jūs galėsite išsiųsti tą patį el. Laišką arba labai panašų, vėl ir vėl su pavydžiu greičiu. Daugiau »
08 iš 23
Pakeiskite numatytąjį "Outlook" šriftų veidą ir dydį
Šriftas "Outlook" naudoja, kai rašote pranešimą arba perskaitykite el. Laišką yra per platus, aukštas, mažas, mažas, didelis arba mėlynas? Sužinokite, kaip nustatyti tikslų šriftą, šriftų stilių ir spalvą pagal numatytuosius parametrus el . Paštui "Outlook". Daugiau »
09 iš 23
Ištrinti ir išjungti pokalbį
Ar turite per daug peradresuoti per daug pokalbių, tiek visiškai nesvarbus? "Outlook" gali padėti: sužinoti, kaip naudoti "Outlook", kad ištrintumėte visą pokalbį ir automatiškai pašalintumėte tolesnius el. Laiškus toje pačioje temoje. Daugiau »
10 iš 23
Filtruokite vieną siuntėjo el. Laišką į tam tikrą aplanką automatiškai
Pradedant bet kuriuo el. Pašto adresu, lengvai nustatykite "Outlook" filtrą, kuris automatiškai perkelia visus to paties siuntėjo pranešimus ateityje į konkretų aplanką . Daugiau »
11 iš 23
Raskite susijusias žinutes
Kodėl dabar mes kalbame apie tai? Kaip diskusija prasidėjo? Ką tai pasakiau? "Outlook" yra lengva rasti visus susijusius pranešimus. Daugiau »
12 iš 23
Nustatykite numatytąją sąskaitą naujiems el. Paštui
Įsitikinkite, kad nauji pranešimai, kuriuos ruošiatės, prasideda greičiausiai iš "Outlook" jau pasirinkto el. Pašto adreso. Daugiau »
13 iš 23
Ieškoti pranešimo viduje
Norite rasti kažką ilgoje, nepatogioje elektroninio pašto adresu? Sužinokite, kaip naudoti "Outlook", kad galėtumėte ieškoti el. Laiške esančio teksto. Daugiau »
14 iš 23
Vėliau bus pristatomi el. Laiškų tvarkaraščiai
Neišsiųskite šio laiško anksčiau ... Galite pranešti "Outlook" siųsti pranešimą tik tam tikrą datą arba po jo. Daugiau »
15 iš 23
Atšaukti pranešimą greitai
Ar tiesiog ištrynėte "Outlook" el. Laišką, kuris dar nebuvo (dar) skirtas nukreipti į aplanką " Ištrinti elementai "? Nesijaudink! Čia yra paprastas būdas greitai gauti tą el. Laišką. Daugiau »
16 iš 23
Nustatyti platinimo sąrašus
Sukurkite savo pašto adresų sąrašus "Outlook" ir lengvai siunčiu žinutes žmonių grupėms. Daugiau »
17 iš 23
Ištrinti priedus iš pranešimų
Išsaugokite pranešimą, prarandate didelį dydį . Sužinokite, kaip naudoti "Outlook", norėdami pašalinti prisegtus failus (juos išsaugojus kitur) iš el. Pašto pranešimų. Tokiu būdu galite žymiai pagerinti pašto dėžutės dydį. Daugiau »
18 iš 23
Greitai raskite visus laiškus iš siuntėjo
"Outlook" turi visus konkretaus siuntėjo pranešimus ir greitai juos parodys naudodamas šį patarimą. Daugiau »
19 iš 23
Nustatykite "All Mail" aplanką
Žiūrėkite visus "Outlook" vienoje vietoje esančios paskyros visus el. Laiškus (išsiųstų, gautų, archyvuotų, pateiktų ...). Daugiau »
20 iš 23
"Outlook" pažymėkite laiškų, išsiųstų tik jums
Kai esate vienintelis gavėjas, pranešimas paprastai yra svarbesnis nei tuo atveju, jei esate vienas iš 45 žmonių, esančių "Cc:" eilutėje? Čia sužinosite, kaip "Outlook" paryškinti pranešimus, kurie yra tik jums eilutėje "Kam:". Daugiau »
21 iš 23
Redaguoti priimtus el. Laiškus
Užuot siunčiate el. Laiškus sau arba įrašote kitur "Outlook" (arba galbūt už jos ribų), galite paprasčiausiai redaguoti bet kokį el. Laišką. Daugiau »
22 iš 23
Automatiškai cc: visi siunčiami el. Laiškai
"Outlook" gali siųsti kiekvieno jūsų sukurto pranešimo kopiją kitam el. Pašto adresu. Daugiau »
23 iš 23
Išplėskite "Outlook" su papildomomis laiko kaupimo priemonėmis
Priedai, tokie kaip "ClearContext", " Nelson Email Organizer" , "Xobni", "Lookeen" ir "Auto-Mate", gali žymiai pagerinti jūsų "Outlook" darbo eigą, net ir arčiau jūsų piršto patarimų, protingai filtruojant, automatizuojant pasikartojančias užduotis ir pan. Daugiau »