Laikykite savo "Outlook PST" archyvo aplanko dydį mažu, kad jis būtų geriausias
Visos versijos Microsoft Outlook naudoja PST failus, norėdami saugoti el. Laiškus, kontaktus, kalendoriaus duomenis ir kitus "Outlook" duomenis. Laikui bėgant šie failai tampa didesni, o "Outlook" našumas užfiksuotas. Jei "PST" failo dydis mažas, ištrinant senąją informaciją arba archyvuojant, "Outlook" geriausiai veikia.
Yra du PST failų tipai ir dydžiai.
PST dydžio apribojimai Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 ir 2016 m
"Outlook 2003", "2007", "2010", "2013" ir "2016" naudokite "PST" failo formatą, galinčią saugoti "Unicode" duomenis, standartus, kurie gali būti daugumos abėcėlių kompaktiniuose diskuose. Šie PST failai neturi dydžio apribojimo, tačiau rekomenduojama praktiškai riboti 20 GB iki 50 GB .
Dėl našumo ir stabilumo priežasčių, "Outlook 2003" ir "Outlook 2007" PST failuose nerekomenduojama viršyti 20 GB.
PST dydžio apribojimai Outlook 97 iki 2002
"Outlook" versijos nuo 97 iki 2002 m. Naudoja PST failo formatą, kuriame yra tik JAV anglų kalba. Užsienio kalbų simboliai turi būti užkoduoti. PST failai turi 2 GB standžiausią laidą , kurio negalima padidinti.
Kadangi jūsų PST failas artėja prie ribos arba siūlomo didžiausio dydžio, galite perkelti senus pranešimus į atskirą archyvo PST failą - žinoma, juos ištrinti. Patikrinkite failų dydį, naudodamiesi " Bendras dydis", pateiktu dialogo lange " Katalogo dydis" .
Kaip archyvuoti PST pranešimus programoje Outlook 2007
Norėdami archyvuoti PST pranešimus ar kitus duomenis "Outlook 2007":
- Meniu "Outlook" pasirinkite " Failas" > " Duomenų failų valdymas" .
- Spustelėkite Pridėti .
- Pasirinkite norimą formatą. Jei manote, kad gali reikėti pasiekti archyvą "Outlook 2002" ar naujesnės versijos versijoje, pasirinkite " Office Outlook" asmeninių aplankų failą (.pst) .
- Spustelėkite Gerai .
- Įveskite failo vardą . Mėnesiniai ar kasmetiniai archyvai yra prasmingi, tačiau galite pasirinkti geriausią jums pavadinimą. Tačiau planuojate išlaikyti failą mažesnę negu 2 GB. Didesni failai nėra tokie pat veiksmingi.
- Spustelėkite Gerai .
- Įveskite archyvo PST failo vardą po pavadinimu . Pasirinktinai, apsaugokite failą slaptažodžiu .
- Spustelėkite Gerai ir Uždaryti .
Dabar, kai sukūrėte archyvo PST failą, galite vilkti ir išmesti visus aplankus į šakninį aplanką, kuris rodomas po pašto aplankais . Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti šakninį aplanką, pavadintą po jūsų archyvo PST, meniu pasirinkite Naujas aplankas , nurodykite aplanką pavadinimą, pasirinkite Pašto ir pašto elementai (ar kita tinkama kategorija) ir spustelėkite Gerai . Tada vilkite ir numeskite atskirus el. Laiškus arba el. Laiškų grupes į aplanką.
Kaip archyvuoti PST pranešimus Outlook 2016
- Spustelėkite Failas .
- Informacijos kategorijoje spustelėkite paskyros nustatymus .
- Pasirinkite " Paskyros nustatymai" ... ir eikite į duomenų failo skirtuką.
- Spustelėkite Pridėti .
- Įveskite archyvo pavadinimą, esantį Failo vardas .
- Pasirinkite norimą formatą pagal Išsaugoti kaip tipą . Paprastai Outlook duomenų failas yra geriausias pasirinkimas.
- Pasirinktinai, apsaugokite failą slaptažodžiu.
- Spustelėkite Gerai .
- Spustelėkite Uždaryti .
Perkelkite senus pranešimus į archyvų PST failą taip pat, kaip ir "Outlook 2007".
Jums niekada nereikės pasiekti savo archyvo failų, tačiau sunku atkurti "Outlook PST" archyvą .