"Groupware" apibrėžimas ir privalumai, "Collaboration Software"
Sąvoka " grupinė programinė įranga" nurodo keletą kompiuteriu palaikomų bendrų darbo aplinkos tipų. Daugialypės terpės sąveikos ir kolektyvinio darbo daugialypės terpės aplinkoje pabrėžiama, kad bendradarbiaujama programinė įranga veikia kaip portalas, kuriame vartotojai kuria ir atnaujina su versijomis kontroliuojamus dokumentus, tvarko internetinį turinį, dalijasi turtu, pvz., Kalendoriais ir pašto dėžutėmis, ir teikia pokalbių ir pranešimų siuntimo funkcijas .
Kai kuriais atvejais grupinė programinė įranga yra atskira priemonė, kaip ir "OnlyOffice" bendradarbiavimo dokumentų platformai arba "Intuit Quick Base" duomenų tvarkymo platformai. Kitais atvejais grupės programinės įrangos funkcijos yra tokios kaip turinio valdymo sistema (kaip ir "WordPress") arba kaip intranetas su visomis funkcijomis (kaip ir "SharePoint").
Sąvoka " grupės darbas" apima tiek labai plačią, tiek labai specifinę programinę įrangą. Tačiau bet kokiam apibrėžimui būdinga tai, kad daugiau nei vienas naudotojas bendradarbiauja toje pačioje aplinkoje, naudodamas tas pačias priemones ir procesus.
Grupavimo programų privalumai ir savybės
Grupinė programinė įranga leidžia tiek darbuotojams, tiek darbuotojams, tiek geografiškai paskirstytiems komandos nariams dirbti tarpusavyje per internetą ar intranetą . Šios programinės įrangos programos paprastai teikia daug privalumų :
- Autentifikavimas ir registravimas - standartiniai būdai gauti grupės programinę įrangą, žurnalai apie tai, kas ką daro, įrašai, atitinkantys teisinius atradimų reikalavimus
- Ryšiai - pokalbių įrankiai, srieginės diskusijų grupės, privačios pašto dėžutės
- Interaktyvūs darbo įgūdžiai, realaus laiko failų redagavimas, bendrų užduočių valdymas
- Atpažinimas - centralizuotas failų ir informacijos turinio saugojimas, kurį palaiko tvirtas paieškos įrankis
- Koordinuotos darbo eigos - procesai, kuriuos tvarko grupės programinės įrangos, kuri tvarko patvirtinimus, peržiūras, korektūrą ir tt, taip pat palaiko projektų valdymo procesus
- Įmonių žinių valdymas - vidinis vikis, saugomi informaciniai dokumentai, grupinės žymos, bendri slaptažodžių saugyklos, versijų kontrolės istorijos
- Socialinis įtraukimas ir reputacijos valdymas - vartotojų grupės, profilio ženkleliai, naudotojų profilio tinkinimas, žaidimų pateikimas naudotojų lygmenimis ir dalyvavimo konkursuose dalyviai
Tai ne tik didelio masto įmonės darbuotojai, kuriems naudinga naudotis grupės programine įranga. Verslininkams ir laisvai samdomiems vertėjams, šios priemonės leidžia lengvai dalintis failais, bendradarbiauti ir bendrai naudoti projektus su nuotoliniais klientais, visais patogumais namų biure.
Skirtingi grupės programiniai sprendimai palaiko skirtingas funkcijas. Dauguma grupinės aplinkos aplinkybių nesiūlo visų pirmiau išvardytų funkcijų, tačiau daugelis siūlo skirtingų derinių pogrupį. Vienas iš iššūkių pasirinkus tinkamą grupinio programinės įrangos sprendimą konkrečiam verslo poreikiams yra subalansuoti kiekvienos galimos platformos funkcijas, palyginti su organizacijos poreikiais.
Grupavimo programinės įrangos pavyzdžiai
IBM "Lotus Notes" (arba "Lotus Software" per IBM "Lotus" svetainę) buvo viena iš pirmųjų bendradarbiavimo programinės įrangos komplektų ir šiandien ji vis dar naudojama daugelyje biurų. "Microsoft SharePoint" yra dar vienas svarbus grupės programinės įrangos sprendimas, kuris yra gerai žinomas didelėse įmonėse.
Išskyrus "IBM" ir "Microsoft" pasiūlymus, išsamios grupės programinės įrangos komplektai apima:
- "G-Suite" - "Google" el. Pašto, dokumentų ir socialinio bendradarbiavimo platforma
- "Zoho One" - mažai ir vidutinio dydžio kompanijų rinkinys, skirtas verslui
- Salesforce - klientų santykių valdymo platforma
Be to, klestinčios grupinės įrangos ekosistemos tikslinės paskirties atvejams suteikia lankstumo ieškant geriausių sprendimų, skirtų naudoti su brangia visapusiška grupių programine įranga ar jos vietoje:
- Basecamp - populiari mokama projekto valdymo priemonė
- "Huddle", kuri siūlo nemokamas, bet ribotas paskyras ir mokamas sąskaitas
- "Xero", kuri siūlo debesyje visą internetinę apskaitos sistemą
- "WordPress" - nemokama interneto turinio platforma