Kaip tinkamas bendradarbiavimo internete įrankis gali pakeisti mūsų darbo būdą
Komandinis darbas yra vienas iš svarbiausių šiuolaikinės darbo vietos aspektų. Tačiau plačiai paplitęs internetinis prieinamumas reiškia, kad komandos nariai gali būti beveik bet kurioje pasaulio vietoje. Taigi, norint, kad komandinis darbas būtų veiksmingas, bendrovėms svarbu priimti šiuolaikiškus darbo metodus ir technologijas, kurios padeda darbuotojams, nesvarbu, kur jie būtų, lengvai ir veiksmingai dalytis savo darbu. Čia rasite gerą bendradarbiavimo internete priemonę . Jei planuojate priimti arba pasiūlyti priimti internetines bendradarbiavimo priemones, toliau pateikiamų interneto bendradarbiavimo galimybių sąrašas gali padėti jums ir jūsų organizacijai priimti sprendimą dėl šios naudingos technologijos. .
Lengva sekti projektus
Bendradarbiavimo internetu įrankiai turi daugybę projektų stebėjimo galimybių, dėl kurių komandos nariai gali lengviau pamatyti projekto raidą nuo pirmos dienos. Iš stebėjimo, kuris padarė naujausius dokumento pakeitimus, tai, kaip dokumentas buvo prieš keistis, norint pažymėti, kad kolega turi peržiūrėti dokumentą, niekada nebuvo lengviau valdyti projektą. Bendradarbiavimo internetu priemonės pašalina būtinybę naudoti el. Paštą kaip pagrindinę ryšio priemonę su komandos nariais, todėl, pavyzdžiui, reikia ieškoti gauto pašto dėžutėje, pavyzdžiui, prarasto dokumento.
Komandos nariai gali būti visur
Kol jie turi interneto ryšį, komandos nariai gali dirbti nuotoliniu būdu iš bet kurios pasaulio vietos. Tai reiškia, kad komanda gali būti visiškai paskirstyta, tačiau ji vis dar dirba organizuotai. Bendradarbiai skirtingose valstybėse ar netgi šalyse gali lengvai dirbti kartu tame pačiame projekte, padėdami organizacijoms sudaryti geriausią projekto komandą, nepriklausomai nuo darbuotojų vietos. Tai taip pat reiškia, kad nors darbuotojai yra ne verslo biure, jie neturi būti atskirti nuo projekto ir gali prisidėti prie jų taip, tarsi jie būtų savo stalviršiuose.
Lengva pranešti
Beveik visuose darbo projektuose su jais susiję tam tikri pranešimai, o ataskaitų teikimo laikas paprastai yra stresas. Kartais lengva prarasti tam tikrų veiksmų, atliktų tam tikram projektui, ypač kai dirbate su didelėmis komandomis. Tačiau naudojant gerą bendradarbiavimo internetu priemonę lengva greitai sukurti išsamias ataskaitas, į kurias įtraukta visa su tam tikru projektu susijusi veikla, suteikiant komandos nariams daugiau laiko dirbant rezultatų generavimo veikloje.
Veiksmai atliekami greitai
Naudodamiesi tinkamu bendradarbiavimo internetu priemone, nereikia surengti susitikimo ar telefono skambučio, kad galėtumėte peržiūrėti dokumentus. Dokumentai gali būti įkelti į įrankį, o peržiūrėjimai gali būti automatiškai pranešami elektroniniu paštu, kad dokumentai buvo įkelti. Recenzentai gali anotuoti dokumentą ir atlikti reikiamus pakeitimus bei pranešti visiems komandos nariams, kad dokumentas buvo peržiūrėtas ir parengtas. Dėl to daug lengviau išlaikyti pastovų ir organizuotą projekto eigą, o komandos nariai nedelsdami prisideda, kai to reikia.
Visi dokumentai saugomi vienoje vietoje
Tai leidžia visiems komandos nariams lengvai susipažinti su visais reikalingais dokumentais, nepriklausomai nuo jų buvimo vietos. Be to, darbuotojams nereikia įrašyti dokumentų į USB atmintinę ar kitą laikmeną, jei jie ketina nuotoliniu būdu dirbti su jais, o visi dokumento naujiniai yra nedelsiant. Nėra reikalingos skirtingos dokumento versijos, siunčiamos elektroniniu paštu pirmyn ir atgal, o komandos nariai visada žino, kur rasti naujausią dokumento versiją.