"Microsoft Access 2013"

Įvadas į savybes ir pagrindus

Ar esate priblokštas dėl didelio duomenų kiekio, kurį reikia stebėti jūsų organizacijoje? Galbūt šiuo metu naudojate popierinių dokumentų rinkimo sistemą, teksto dokumentus ar skaičiuoklę, kad galėtumėte stebėti savo kritinę informaciją. Jei ieškote lankstesnės duomenų valdymo sistemos, duomenų bazė gali būti tik išgelbėjimas, kurio ieškote, o "Microsoft Access 2013" - puiki galimybė.

Kas yra duomenų bazė?

Pats pagrindinis lygis yra duomenų bazė - tai tiesiog organizuotas duomenų rinkinys. Duomenų bazių valdymo sistema (DBVS), pvz., "Microsoft Access", "Oracle" arba " SQL Server", suteikia jums programinės įrangos priemones, kuriomis jūs turite tvarkyti šiuos duomenis lanksčiu būdu. Tai apima galimybes pridėti, keisti ar ištrinti duomenis iš duomenų bazės, užduoti klausimus (arba užklausimus) apie duomenų bazėje saugomus duomenis ir kurti ataskaitas, kuriose apibendrinamas pasirinktas turinys.

"Microsoft Access 2013"

"Microsoft Access 2013" vartotojams šiandien teikia vieną iš paprasčiausių ir lanksčių DBVS sprendimų rinkoje. Reguliarūs "Microsoft" produktų vartotojai pasimėgaudami pažįstamais "Windows" išvaizda ir jausmu, taip pat griežta integracija su kitais "Microsoft Office" šeimos produktais. Norėdami sužinoti daugiau apie "Access 2010" sąsają, perskaitykite " Access 2013" naudotojo sąsajos apžvalgą .

Pirmiausia pirmiausia išnagrinėkime tris pagrindines "Access" sudedamąsias dalis, su kuriomis susiduria dauguma duomenų bazių vartotojų: lentelės, užklausos ir formos. Jei dar neturite prieigos duomenų bazės, galbūt norėsite perskaityti apie "Access 2013" duomenų bazės kūrimą "Nutraukiant" arba "Access 2013" duomenų bazės kūrimą iš šablono.

Microsoft Access lentelės

Lentelės yra pagrindinės bet kokios duomenų bazės sudedamosios dalys. Jei esate susipažinę su skaičiuoklėmis, duomenų bazės lenteles rasite labai panašiai.

Bendroje duomenų bazės lentelėje gali būti informacija apie darbuotojus, įskaitant charakteristikas, pvz., Vardą, gimimo datą ir pavadinimą. Jis gali būti struktūrizuotas taip:

Išnagrinėkite lentelės konstrukciją ir pamatysite, kad kiekvienas stulpelis atitinka konkrečią darbuotojo charakteristiką (arba atributą duomenų bazėje). Kiekvienoje eilutėje yra nurodytas vienas konkretus darbuotojas ir pateikiama jo informacija. Štai viskas! Jei tai padės, pagalvokite apie kiekvieną iš šių lentelių kaip skaičiuoklių stiliaus informacijos sąrašą. Norėdami gauti daugiau informacijos, skaitykite "Pridedant stalus" prie "Access 2013" duomenų bazės

Gaunate informaciją iš prieigos duomenų bazės

Akivaizdu, kad duomenų bazė, kurioje saugoma tik informacija, būtų nenaudinga - mums taip pat reikia informacijos išgavimo metodų. Jei tiesiog norite atsiminti lentelėje saugomą informaciją, "Microsoft Access" leidžia jums atidaryti lentelę ir naršyti joje esančius įrašus. Tačiau tikroji duomenų bazės galia yra jos galimybės atsakyti į sudėtingesnes užklausas ar užklausas. Prieigos užklausos suteikia galimybę derinti duomenis iš kelių lentelių ir nustatyti konkrečias gautų duomenų sąlygas.

Įsivaizduokite, kad jūsų organizacijai reikalingas paprastas būdas sukurti sąrašą tų produktų, kurie šiuo metu parduoda daugiau nei jų vidutinė kaina. Jei tiesiog paėmėte produkto informacijos lentelę, atlikdami šią užduotį reikės didelės rūšies duomenų tvarkymo ir rankiniu būdu atlikti skaičiavimus. Tačiau užklausos galia leidžia paprasčiausiai paprašyti, kad Prieiga tik sugrąžintų tuos įrašus, kurie atitinka aukščiau nurodytą vidutinę kainų sąlygą. Be to, galite nurodyti duomenų bazę tik nurodyti prekės pavadinimą ir vieneto kainą.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie "Access" duomenų bazės užklausų galią, skaitykite "Paprastos užklausos kūrimas" "Microsoft Access 2013".

Informacijos įvedimas į prieigos duomenų bazę

Iki šiol išmokote sąvokas, susijusias su informacijos organizavimu duomenų bazėje ir informacijos iš duomenų bazės paieška. Mes vis dar turime mechanizmų, kuriais pirmiausia reikia įdėti informaciją į lenteles! "Microsoft Access" du pagrindinius mechanizmus šiam tikslui pasiekti. Pirmasis metodas yra tiesiog iškviesti lentelę lango dukart spustelėdami jį ir pridėti informaciją prie jo apačioje, lygiai taip pat, kaip būtų galima pridėti informaciją prie skaičiuoklės.

Prieiga taip pat suteikia naudotojams patogią formų sąsają, kuri leidžia vartotojams įvesti informaciją grafine forma ir perduoti šią informaciją į duomenų bazę. Šis metodas yra mažiau bauginantis duomenų įvedimo operatoriui, tačiau duomenų bazės administratorius reikalauja šiek tiek daugiau darbo. Norėdami gauti daugiau informacijos, skaitykite "Kurkite formas", esantį "Access 2013"

"Microsoft Access" ataskaitos

Ataskaitos suteikia galimybę greitai paruošti patraukliai suformuotus duomenų, esančių vienoje ar keliose lentelėse ir / arba užklausose, santraukas. Naudodami sparčiuosius gudrybius ir šablonus, duomenų bazės vartotojai gali kurti ataskaitas pažodžiui per keletą minučių.

Tarkime, kad norite sukurti katalogą, kad galėtumėte dalytis informacija apie produktą su dabartiniais ir potencialiais klientais. Ankstesniuose skyriuose mes sužinojome, kad tokia informacija gali būti ištraukta iš mūsų duomenų bazės protingai naudojant užklausas. Tačiau prisiminkime, kad ši informacija buvo pateikta lentelės forma - ne visai patraukliausia rinkodaros medžiaga! Ataskaitos leidžia įtraukti grafiką, patrauklų formatavimą ir puslapių kūrimą. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. "Ataskaitų kūrimas" "Access 2013".