Gaukite daugiau kontekstinės informacijos dokumentuose, skaičiuoklėse, pristatymuose ir el. Paštu
Ar žinote, kad galite pritaikyti būsenos juostą "Microsoft Office"?
Daugelis programų, tokių kaip "Microsoft Word", "Excel", "PowerPoint" ir "Outlook", vartotojai kiekvieną dieną žiūri į būsenos juostą, nesuvokdami, kas tai yra, ar kokią papildomą informaciją ji gali pateikti.
Ši naudinga įrankių juosta yra apačioje kairėje vartotojo sąsajos. Pavyzdžiui, programoje "Word" numatytoji informacija gali apimti jūsų naujausią verslo ataskaitą arba 206 017 žodžius , kuriuos galite rašyti šiame epizodiniame fantazijos romane " Page 2 of 10 ".
Tačiau jūsų galimybės nėra pabaigos. Galite pasirinkti kontekstinę informaciją, susijusią su jūsų pozicija dokumente ir dar daugiau. Daugelyje šių būsenos elementų pateikiama informacija, kurią galite rasti kažkur kitur, todėl pagalvokite apie tai kaip apie tai, kaip šią informaciją saugoti iš priekio ir centro. Dėl šios priežasties turėtumėte pritaikyti ją tam, kad atitiktų konkretaus dokumento poreikius.
Štai kaip "Office" programas dar labiau supaprastinti, kad jums reikia.
Galbūt jus taip pat domina: " Top 20" "Microsoft Office" naudotojo sąsajos pritaikymas .
Štai kaip:
- Jei nematote būsenos juostos arba anksčiau paminėtos informacijos, aktyvinkite ją, pasirinkdami File - Options - View - Show - žymės laukelį Status Baras . Atminkite, kad skirtingos "Office" versijos gali reikalauti šiek tiek kitokių instrukcijų, todėl, jei tai jums neveikia, ieškokite "Office" mygtuko viršuje, kairėje pusėje.
- Arba galite rasti tinkinimo parinktis, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite būsenos juostą. Tai reiškia, kad įvesite žymeklį ant informacijos, pvz., Puslapių skaičiaus arba žodžių skaičiaus, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pelę arba pelės klavišą.
- Peržiūrėkite turimą informaciją, kurią galite rodyti būsenos juostoje. Kai radote vieną, kurį norėtumėte naudoti, tiesiog spustelėkite ją, kad ją suaktyvintumėte savo dokumentui.
Papildomi patarimai:
- Atminkite, kad jums reikia pritaikyti tai kiekvienam dokumentui. Jei norite, kad visuose dokumentuose būtų nurodyta pasirinktinė būsenos juostos informacija, turite pakeisti tai įprastoje šablonoje .
- Galbūt jus taip pat gali sudominti, kaip importuoti ar eksportuoti pritaikytus "Office" nustatymus į kitą įrenginį. Atsarginė kopija arba atkūrimas "Microsoft Office" įrankių juostos pritaikymui .
- Štai keletas variantų, kuriuos radau naudinga:
- Vaizdinės ar konstrukcinės priemonės, pvz., Vertikali puslapio pozicija , kuri leidžia jums tiksliai žinoti, kur yra jūsų žymeklis bet kuriuo momentu.
- Ar " Track Tracking" pakeitimai yra įjungti arba išjungti . Taip, jūs galite pamatyti šią būsenos informaciją skirtuke "Peržiūra", tačiau jei perjungiate juos dažnai, būsenos juosta tampa kur kas lengvesnė.
- Linijos numeris padeda kurti didelius dokumentus arba bendradarbiaujant su kitu asmeniu, norinčiu nukreipti jūsų dėmesį į tam tikrą dokumento vietą.
- Bendrai naudojamos priemonės tiems, kurie naudoja vėlesnes "Word" versijas, kurios leidžia sinchroninį arba realaus laiko redagavimą tarp kelių autorių . Net jei jūs neveikiate šių tipų dokumentų, vis tiek galite naudoti būsenos informaciją, pvz., Leidžiamų redaguoti autorių skaičių ir prieinamus dokumentų atnaujinimus, kad padėtumėte tęsti.
- "Excel" man patinka pritaikyti skaičiavimus, kurie rodomi būsenos juostoje. Pvz., Dėl kokios nors priežasties manau, kad noriu sužinoti COUNT elementų, kuriuos pasirinu dažniau nei SUM . Galbūt tai rodo, priklausomai nuo numatytųjų jūsų versijos nustatymų.
- "Word" sistemoje aš kartais išjungiu " View Shortcuts" parinktį, nes jos nenaudojau pakankamai, o kartais jas spustelėkite netyčia, o tai pakeičia visą ekrano vaizdą.
- "PowerPoint" arba "Outlook" dauguma būsenos juostos parinkčių yra aktyvios pagal numatytuosius nustatymus, taigi galbūt norėsite pašalinti kažką, jei radote per daug triukšmo.