Įgūdžiai labiau pažengusiems "Gurus" produktyvumui
Ar esate labiau pažengęs "Microsoft Office" vartotojas? Mano 20 geriausių įrankių, gudrybių ir ekspertų patarimų sąrašas gali turėti keletą naujų hackų, kuriuos galite pridėti prie savo repertuaro.
01 iš 20
Susipažinkite su viena iš mažiausiai žinomų biuro programų
"Office Plus" programos "Professional Plus 2013" programa. C) "Microsoft" leidimas Jums gali būti tokia išvystyta, kad jums dabar reikia visiškai naujos programos. Tikriausiai turėsite vertingų įrankių tiems, kurių dar nepamiršėte, pvz., "Visio", "Project", "Lync" ar net "Access", "OneNote" ir "Publisher". Čia yra "Office 2013" ir "Office 365" programų, kurias galite arba neturite savo rinkinyje, sąrašas, iš kurių dauguma pateikiama nemokamame bandyme.
02 iš 20
"Excel" mygtukas arba "Excel Interactive View"
"Microsoft Excel" interaktyvi mygtukų svetainė. (c) "Microsoft" leidimas Norite interaktyvią "Excel" skaičiuoklę rodyti savo svetainėje ar tinklaraštyje? Tai tikrai puikus naujas įrankis patikrinti.
03 iš 20
Šifruokite dokumentus su slaptažodžiu
Šifruoti "Office 2013" dokumentus. (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija Įsitikinkite, kad jūsų "Microsoft Office" dokumentuose yra dar vienas saugumo sluoksnis, patekus į įprastą slaptažodžio šifravimą. Daugiau »
04 iš 20
Spike įrankis
"Spike" įrankių spartusis klavišas "Microsoft Office". (c) Cindy Grigg Pasiruoškite išeiti už "Office" iškarpinės? Čia yra išplėstas būdas rinkti kelis elementus vienu metu, taigi galite juos įklijuoti kitur. Daugiau »
05 iš 20
Pridėti parašo eilutę arba skaitmeninį parašą
Parašai "Microsoft Word". (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija Parašo linijos ir skaitmeniniai parašai - tai dar vienas būdas padaryti Office dokumentus saugesnes. Daugiau »
06 iš 20
Rašykite ir paskelbkite savo dienoraštyje tiesiai iš "Microsoft Office"
"Blog Office" meniu grupė "Microsoft Office 2013". C) "Cindy Grigg" ekrano kopija, "Courtesy of Microsoft" "Microsoft Office 2013" ir "Office 365" turi neprivalomą įrankių juostą, skirtą paskelbti teisę į "Blogger", "WordPress" ir kitus. Štai keli žingsniai ir privalumai, kuriuos kai kurie naudotojai randa. Daugiau »
07 iš 20
Importuokite naujus šriftus
"Font Tools" "Microsoft Excel". (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija Nors visada būkite atsargūs atsisiųsdami šriftus iš trečiųjų šalių tiekėjų, jie gali pridėti dar daugiau teksto parinkčių nei iš anksto įdiegtos numatytosios nuostatos. Daugiau »
08 iš 20
Įtraukti Matematines lygtis ir formules
Įterpti lygtį "Microsoft Office 2013". (C) "Cindy Grigg" ekrano kopija, "Microsoft" leidimas Matematines lygtis ir formulės gali būti naudojamos ne tik "Microsoft Excel". Čia yra keletas kitų matematinių žymenų naudojimo ar rodymo būdų.
09 iš 20
Naudokite "AutoCorrect" ir "AutoFormat" pritaikymus
AutoCorrect "Microsoft Excel 2013". C) "Cindy Grigg" ekrano kopija, "Courtesy of Microsoft" Vartotojai linkę ar mylėti ar nekęsti AutoCorrect, kuri apima AutoFormat. Štai kaip galima pritaikyti šiuos nustatymus, kad būtų lengviau naudotis šiais nustatymais. Daugiau »
10 iš 20
Įrašykite ir naudokite makrokomandas
Makrokomandas "Microsoft Office 2013". C) "Cindy Grigg" ekrano kopija, "Courtesy of Microsoft" Makrokomandas gali būti užregistruotas, tada paleisti, kad įvykdytų kelias komandas iš karto. Tai gali jums sutaupyti daug laiko, jei patiksite tą pačią formatavimo komandų ar kitų užduočių seka.
11 iš 20
Išsaugoti, atkurti ar dalintis makrokomandomis
"Microsoft Visual Basic" programoje "Microsoft Word". (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija Sukūrę makrokomandas jūs iš tikrųjų galite įrašyti juos į savo atsarginę failą naudodami "Visual Basic", kuris leidžia jums įdiegti, dalintis arba atkurti juos kitur.
12 iš 20
Suspausti vaizdus dokumente
Koreguokite vaizdo įrankius programoje "Microsoft Word 2013". (C) "Cindy Grigg" ekrano kopija, "Courtesy of Microsoft" Kai kurie vaizdai yra tikrai dideli failai, o tai savo ruožtu padidina jūsų "Office" dokumento rinkmeną. Tai gali sukelti sunkumų bendrindami arba saugodami dokumentą. Nuotraukų suspaudimas leidžia sumažinti tam tikrą vaizdo kokybę mažesniam failų dydžiui. Daugiau »
13 iš 20
Pridėti antraštes į nuotraukas
Nuotraukų antraštės "Microsoft Word". (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija Tai gali būti ypač naudinga, jei sudėtingame dokumente yra daug diagramų. Daugiau »
14 iš 20
Sukurkite daugiapakopius sąrašus
Daugiapakopiai sąrašai "Microsoft Word". (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija Daugiapakopiai sąrašai yra sudėtingesnės pažymėtų ir sunumeruotų sąrašų versijos. Tai puikiai tinka sudėtingiems dokumentams, kuriems reikia daugiau struktūros. Daugiau »
15 iš 20
Tinkinti klaviatūros sparčiuosius klavišus
Pasirinktiniai klaviatūros spartieji klavišai "Microsoft Word". (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija Jūs nesate įstrigę iš anksto numatytų sparčiųjų klavišų "Office" ir priskirkite naujus. Vis dėlto pasitarkite atsargiai. Štai kodėl turėtumėte būti atsargūs ir kaip tai padaryti. Daugiau »
16 iš 20
Naudokite "Building Blocks" ir "Quick Parts"
Teksto parinktys "Microsoft PowerPoint". (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija Statybiniai blokai yra reguliariai naudojamos teksto grupės ar kiti objektai, kuriuos galite išsaugoti ir įterpti, jei reikia. Tai yra greita dalis, kuri gali sutaupyti laiko. Daugiau »
17 iš 20
Taikykite Išplėstines redagavimo parinktis
"Advanced" redagavimo parinktys "Word 2013" programoje. C) "Cindy Grigg", "Microsoft" leidimas, ekrano kopija Kiekviena "Office" programa siūlo unikalias Išplėstines parinktis, kurias galite naudoti pritaikydami redagavimo užduotis.
18 iš 20
Išbandykite "Advanced Web Options"
Interneto parinktys "Microsoft Excel". (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija Kai kurie vartotojai kuria "Office" dokumentus, kurie galiausiai bus kaip interneto puslapis. Šios parinktys gali padėti pasiruošti įvairiose interneto naršyklėse ir dar daugiau.
Kai kuriate dokumentą, "Microsoft Office" periodiškai perduoda "AutoSave" procesą. Galite tinkinti, kaip tai dažnai būna.
Taip pat galite pasirinkti AutoRecovery nustatymus, kuriuose yra laikina atsarginė dokumento kopija, kurią galbūt negalėjote išsaugoti dėl kažko panašaus į elektros energijos tiekimo sutrikimus arba netyčia uždarius programą be taupymo.
20 iš 20
Tinkinkite numatytojo failo tipą arba išsaugokite vietą "Microsoft Office"
Išsaugokite "Office 2013" dokumentą kaip PDF. (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija Galite įrašyti keletą žingsnių, pritaikydami failų išsaugojimo parinktis į tas, kurias paprastai naudojate konkrečioje "Office" programoje.