Nustatykite kiekvieno naujo dokumento tekstą, pastraipą ir kitas formatavimo nuostatas
" Microsoft Office" dokumentuose naudojamas bazinis dizainas, vadinamas Normalus šablonas.
Daugelis naudotojų niekada nepakeis ar nepakeis šios įprastos šablono, todėl pakeis kiekvieno naujo dokumento nuostatas ir numatytuosius nustatymus . Taip pat gali būti šiek tiek bauginamos pakeisti šabloną, į kurį bus remiami visi nauji dokumentai, tačiau gana greitai galite sužinoti pagrindus.
Daugelis vartotojų mano, kad šis pritaikymo lygis yra labai galingas. Tai gali padėti išvengti pakartotinio formatavimo ir kompiuterių leidybos ateityje, nes kiekvienas dokumentas atspindi jūsų pageidavimus, išsaugotus įprastu šablonu.
Čia kaip
- Atidarykite "Microsoft Word". Jei to neturite arba norite patikrinti naujausią versiją, pirmiausia turėtumėte perskaityti šį straipsnį "Kaip įdiegti arba atnaujinti" "Microsoft Office 2016". Arba patikrinkite debesies parinktį: "Office 365" planus ir kainodarą.
- Pasirinkite Failas - Atidaryti - Tipo failai - Dokumento šablonai. Jums gali reikėti ieškoti sistemoje, jei šablonas čia nerodomas. Pavyzdžiui, "Windows": C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates arba panašus kelias. Sekdami kelią atminkite, kad tiesiog prasideda mygtukas "Windows" paleistis, po to spustelėkite kiekvieną failo vietą tarp skliausteliuose eilės tvarka. Arba ieškokite vietos vėliau keliu tiesiai iš "Windows" paieškos laukelio, pvz., "Tarptinklinis ryšys". Tai gali sutaupyti keletą žingsnių!
- Iš ten pasirinkite parinktį "Normal.dot" arba "Normal.dotm".
- Atidarykite failą. Dukart patikrinkite dokumento antraštės juostą viršuje centre. Jei jame nėra ".dot" arba ".dotm" plėtinio, neradote įprastos šablono ir turėtų pradėti dar kartą arba susisiekite su "Microsoft" palaikymo tarnyba.
- Pakeiskite formatavimą sąsajoje, taip pat kaip ir bet kuriame "Word" dokumente, turint omenyje, kad jūs turėtumėte taikyti tik tuos norimus parametrus, kuriuos numatytuos kiekvienam būsimam "Word" dokumentui. Galite nustatyti teksto nuostatas, numatytuosius tarpus, puslapio fonus, antraštes ir poraštės, stalo stilius ir dar daugiau. Galbūt norėsite ieškoti idėjų .
- Jūs turėtumėte sugebėti nustatyti viską iš "Word" meniu, bet aš siūlau jį laikyti paprastu. Nepamirškite, kad gali prireikti mažiau ateities projektams, ir atšaukti visą tą formatavimą gali būti daugiau problemų nei verta!
- Baigę spustelėkite Išsaugoti .
- Išbandyk! Uždarykite "Word", tada jį dar kartą atidarykite. Pasirinkite Naujas . Šiuo metu failas turi turėti ".doc" arba ".docx" plėtinį. Kai pradėsite šį naują dokumentą, ar atspindi jūsų pageidavimai? Jei ne, jums gali prireikti bandyti dar kartą arba kreiptis į "Microsoft" palaikymo tarnybą dėl papildomos trikčių šalinimo ar patarimų.
Patarimai
- Be to, jūs galite padaryti daugybę standartinių standartų, nesukeldami įprastos šablono. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite meniu Failas meniu "Normalus stilius", kad pakeistumėte stiliaus ekraną savo šriftą, pastraipą ir kitus pakeitimus. Tai pakeis tokio dokumento stilių, nebent dialogo lango apačioje spustelėsite Taikyti visus dokumentus . Tai apriboja jūsų įrankio parinktis, bet gali būti labai gerai, jei visi jūsų rūpimi yra šriftų ir tarpų problemos.
- Nors tai bus švaresnė patirtis, jei pirmą kartą jums bus suteikta teisė. Tai nėra pasaulio pabaiga, jei failas Normal.dot bus sugadintas. Tai tiesiog reiškia, kad turite pradėti nuo kai kurių, jei ne visų, ankstesnių pritaikymų, kurie gali būti skausmas. Laikykitės atsargumo, laikydamiesi laiko. Jei taip atsitinka, turite paleisti programą ir paleisti komandą, kuri daro originalią "Normal.dot". Žiūrėkite konkrečias "Microsoft" palaikymo instrukcijas.