"Word 2003" versijos kontrolė yra naudinga, tačiau ji nebėra palaikoma
"Microsoft Word 2003" yra oficialus būdas įdiegti dokumentų kūrimo versijas. "Word 2003" versijos valdymo funkcija leidžia jums išsaugoti ankstesnes jūsų dokumentų versijas lengviau ir efektyviau.
Išsaugokite dokumentus naudodami skirtingus failų pavadinimus
Gali būti, kad jūs naudojate savo dokumento versijų išsaugojimo metodą prie skirtingų failų pavadinimų. Vis dėlto yra šio metodo trūkumų. Tai gali būti sunku tvarkyti visus failus, taigi tai reikalauja rūpestingumo ir planavimo. Šis metodas taip pat naudoja daug vietos, nes kiekviename atskirame faile yra visas dokumentas.
Versijos "Word 2003"
Yra geresnis "Word" versijų valdymo metodas, kuris leidžia išvengti šių trūkumų, tuo pačiu leidžiant išsaugoti jūsų darbo projektus. "Word" versijų funkcija leidžia išsaugoti ankstesnius jūsų darbo kartojimus toje pačioje byloje kaip ir dabartinis jūsų dokumentas. Tai sutaupys jums galimybę valdyti kelis failus, tuo pačiu taupydami vietos saugykloje. Jūs neturėsite kelių failų, nes, nes tik taupo skirtumus tarp juodraščių, tai taupo dalį vietos diske, kuriai reikia kelių versijų.
Yra du būdai, kaip naudoti dokumento "Word 2003" versijas:
- Bet kada rankiniu būdu išsaugokite versiją.
- "Word" automatiškai išsaugo dokumento versiją, kai ją uždarote.
Jei norite rankiniu būdu išsaugoti versiją, įsitikinkite, kad dokumentas yra atidarytas:
- Viršutiniame meniu spustelėkite Failas.
- Spustelėkite Versijos ...
- Dialogo lange Versijos spustelėkite Išsaugoti dabar ... Atsivers dialogo langas Išsaugoti versiją.
- Įveskite komentarus, kuriuos norite įtraukti į šią versiją.
- Kai baigsite įvesti komentarus, spustelėkite Gerai .
Dokumento versija yra išsaugota. Kitą kartą, kai išsaugosite versiją, pamatysite ankstesnes versijas, kurias išsaugojote, išvardytų dialogo lange "Versijos".
Automatiškai išsaugokite versijas
Galite nustatyti "Word 2003" automatiškai išsaugoti versijas, kai uždarote dokumentus, atlikdami šiuos veiksmus:
- Viršutiniame meniu spustelėkite Failas.
- Spustelėkite Versijos ... Tai atidaro dialogo langą "Versijos".
- Pažymėkite laukelį "Automatiškai išsaugoti versiją".
- Spustelėkite Uždaryti .
Pastaba: versijos funkcija neveikia su "Word" sukurtais tinklalapiais.
Dokumento versijų peržiūra ir ištrynimas
Kai išsaugote savo dokumento versijas, galite pasiekti šias versijas, ištrinti bet kurį iš jų ir atkurti savo dokumento versiją į naują failą.
Norėdami peržiūrėti dokumento versiją:
- Viršutiniame meniu spustelėkite Failas .
- Spustelėkite Versijos ... Tai atidaro dialogo langą "Versijos".
- Pasirinkite versiją, kurią norėtumėte atidaryti.
- Spustelėkite Atidaryti .
Pasirinkta dokumento versija bus atidaryta naujame lange. Galite slinkti dokumentą ir bendrauti su juo, kaip ir įprastą dokumentą.
Nors galite pakeisti ankstesnę dokumento versiją, svarbu pažymėti, kad dabartiniame dokumente saugomos versijos negalima keisti. Bet kokie ankstesnės versijos pakeitimai sukuria naują dokumentą ir reikalauja naujo failo vardo.
Norėdami ištrinti dokumento versiją:
- Viršutiniame meniu spustelėkite Failas.
- Spustelėkite Verslas ..., kad atidarytumėte dialogo langą "Versijos".
- Pasirinkite versiją, kurią norite ištrinti.
- Spustelėkite mygtuką " Ištrinti ".
- Dialogo lange patvirtinimo spustelėkite Taip, jei tikrai norite ištrinti versiją.
- Spustelėkite Uždaryti .
Ankstesnių jūsų dokumento versijų trynimas yra svarbus, jei planuojate platinti ar bendrinti jį su kitais naudotojais. Originalus versijų failas apima visas ankstesnes versijas, todėl tie, kurie turi prieigą prie failo, bus prieinami kitiems.
Versioning nebepalaikomas vėliau žodžio leidimuose
Ši versijų funkcija negalima naudoti vėlesniuose "Microsoft Word" leidimuose, pradedant Word 2007.
Be to, žinokite, kas atsitiks, jei atidarysite versiją kontroliuojamą failą vėlesniuose "Word" leidimuose:
"Microsoft" palaikymo svetainėje:
"Jei išsaugosite dokumentą, kuriame yra" Microsoft Office Word 97-2003 "failų formato versijos, tada atidarykite jį" Office Word 2007 ", prarasite prieigą prie versijų.
"SVARBU: jei atidarote dokumentą" Office Word 2007 "ir išsaugosite dokumentą" Word 97-2003 "arba" Office Word 2007 "failų formatuose, visada bus prarasti visi versijos."