Labai lengva perskaityti el. Laiškus ir paliesti atsakymus bet kur. Tačiau tai gali būti įdomu, tačiau neturėti.
Taip pat galite nedelsdami paprašyti siuntėjų apie atleidimą ir el. Paštu, naudodamiesi automatiniu atsaku "ne". "Outlook for Mac" siūlo dvi rūšis: vieną "Exchange" paskyrai, kurios automatinius atsakymus gauna iš serverio, ir vieną, kuri naudojama bet kuriai el. Pašto paskyrai.
"Outlook" automatinio atsakymo "Out of Office" nustatymas naudojant "Mac" naudojant "Exchange"
Kad jūsų "Exchange" sąskaita automatiškai atsakytų į naujus pranešimus (net jei "Outlook for Mac" neveikia):
- Pasirinkite Įrankiai | "Out of Office" ... iš Mac "Outlook" meniu.
- Įsitikinkite, kad pasirinkta " Siųsti iš serverio" pranešimus .
- Įveskite pageidaujamą pranešimą, esantį skyriuje " Atsakyti į pranešimus":
- Įtraukti, kada - arba jei - žmonės, siunčiantys jums pranešimą dėl jūsų nedalyvaujant, gali tikėtis asmeninio atsakymo. Tai gali praeiti šiek tiek laiko, kai grįšite.
- Įsitikinkite, kad yra daugiau parinkčių .
- Jei žinote, kai būsite nepasiekiamas:
- Įsitikinkite, kad esu iš biuro .
- Įveskite datą ir laiką, kurį paliksite po el. Laišku pagal Pradžios data:.
- Įveskite datą ir laiką, kada grįšite pagal pabaigos datą:.
- Norėdami, kad "Exchange" siųstų pranešimus ne tik žmonėms jūsų organizacijoje:
- Įsitikinkite, kad Atsiųskite atsakymus už mano įmonės ribų: yra pažymėtas.
- Pasirinkite adresų knygos kontaktinius asmenis arba bet kurį asmenį, esantį mano įmonėje .
- Kiekvienam siuntėjui už savo organizacijos ribų atsakydami į savo įmonę atsiųskite nereikalingą atsakymą už biuro adresą, nurodydami:.
- Pavyzdžiui, šiame pranešime galite palikti kontaktinę informaciją.
- Spustelėkite Gerai .
"Outlook" automatinio atsakymo nustatymas "Out of Office" programoje "Mac" naudojant kitas el. Pašto paskyras
"Outlook for Mac" atsakyti į pranešimus automatiškai tol, kol jis veikia ir siunčia el. Laiškus kitoms nei "Exchange" paskyroms:
- Pasirinkite Įrankiai | Taisyklės ... iš "Mac" "Outlook for Mac" meniu.
- Eikite į IMAP arba POP kategoriją, priklausomai nuo paskyros, kuriai nustatote automatinį atsakymą už biurą.
- Spustelėkite + .
- Įveskite "Out of Office auto-Atsakyti" pagal Taisyklės pavadinimas:.
- Įsitikinkite, kad visi kriterijai yra įvykdyti, yra pažymėti skyriuje " Jei" .
- Pasirinkite vienintelį kriterijų " Visi pranešimai" .
- Norėdami siųsti automatinius atsakymus tik žmonėms, esantiems jūsų adresų knygelėje, atlikite kriterijų skaitymo būdą "Ar yra kontaktas" .
- Po Tada pasirinkite " Atsakyti" kaip pirmąjį veiksmą.
- Spustelėkite Atsakyti Tekstas ....
- Įveskite pageidaujamą atsakymą savo neautomatinio automatinio atsakiklio naudojimui.
- Spustelėkite Gerai .
- Pasirinktinai pažymėkite antrąjį veiksmą sąraše ( Nustatykite kategoriją Nėra ) ir spustelėkite Šalinti veiksmą .
- Įsitikinkite, kad Neišmeskite kitų taisyklių šiems kriterijams tenkintiems pranešimams .
- Ar įsitikinkite, kad pažymėta Įjungta .
- Spustelėkite Gerai .
- Jei turite kitų taisyklių, naudokite mėlyną rodyklės mygtuką, kad įsitikintumėte, jog nauja "Out of Office" automatinio atsakymo taisyklė yra pakankamai anksti, kad ją būtų galima taikyti visoms pageidaujamoms žinutėms. (Prieš pradėdami, pvz., Galite siųsti arba ištrinti tam tikrus pranešimus, bet prieš atsakydami į taisykles suskirstykite laiškus į pašto dėžutę ir nutraukite tolesnį šių pranešimų apdorojimą.)
- Pakartotinai nustatykite identišką POP (arba IMAP ) taisyklę, jei turite ir kito tipo paskyras.
- Uždarykite langą Taisyklės .
Norėdami išjungti automatinio atsakiklio taisyklę "out-of-office" programoje "Outlook for Mac":
- Pasirinkite Įrankiai | Taisyklės ... iš meniu
- Pažymėkite POP arba IMAP , priklausomai nuo to, kur nustatėte automatinį atsakymą.
- Įsitikinkite, kad taisyklė "Out of Office Auto-Atsakyti" nėra pažymėta.
- Galite vėlai lengvai iš naujo įjungti taisyklę patikrinę.
- Uždarykite langą Taisyklės .