Kadangi pašto aplinka, kuria saugote Outlook, auga, paprastai paprastai laikas, per kurį "Outlook" darytų tai, ko nori. PST failo dydžio ribos verpalai. (Žinoma, " PST" arba "Asmeninių aplankų" failas yra "Outlook", kuriame saugomi visi jūsų duomenys, įskaitant kalendorius , kontaktus ir el. Laiškus.)
Mažasis PST failas yra greitas PST failas
Bet kuriuo atveju, moka, kad jūsų pagrindinės PST failo dydis būtų mažas ir valdomas. Galite "Outlook" atlikti tam tikrus veiksmus naudodami "AutoArchive" . Arba galite suskirstyti savo pranešimus tarp kitų PST failų, kurie gali būti neskausmingi ir greiti.
Archyvuoti senus laiškus programoje Outlook ir laikyti PST failą mažai
Sukurti senų pranešimų archyvą "Outlook" atskirai nuo kiekvieną dieną naudojamos PST failo:
- "Outlook 2007":
- Pasirinkite failą | Duomenų failų tvarkymas iš "Outlook" meniu.
- "Outlook 2016":
- Spustelėkite Failas .
- Eikite į informacijos kategoriją.
- Spustelėkite Paskyros nustatymai .
- Iš pateikto meniu pasirinkite " Paskyros nustatymai" ...
- Eikite į duomenų failo skirtuką.
- "Outlook 2007":
- Spustelėkite Pridėti:
- "Outlook 2016":
- Įveskite archyvo pavadinimą, esantį Failo vardas:.
- Pasirinkite norimą formatą pagal Išsaugoti kaip tipą :; paprastai pasirinkite " Outlook" duomenų failą .
- "Outlook 2007":
- Pasirinkite norimą formatą. Jei jums nereikės tiesiogiai pasiekti duomenų naudodami "Outlook 2002" arba anksčiau, galite pažymėti " Office Outlook" asmeninių aplankų failą (.pst) .
- Spustelėkite Gerai .
- Įveskite pageidaujamą failo vardą.
- Kasmetiniai archyvai gerai veikia, o PST failų pavadinimai po metų yra prasmingi. Žinoma, galite pasirinkti mėnesinius archyvus, jei turite daugybę didelių laiškų, kad galėtumėte susidoroti su kita schema. Tiesiog įsitikinkite, kad gauti PST failų dydžiai yra apie 1-2 GB. Didesni failai yra mažiau veiksmingi.
- Spustelėkite Gerai .
- Įveskite norimą vardą archyvo PST failą pavadinimu Pavadinimas:.
- Vėlgi, prasminga pavadinti savo archyvą po jo turinio (metų verte paštu mano atveju).
- "Outlook 2016":
- Pasirinktinai apsaugokite prieigą naudodami slaptažodį .
- Spustelėkite Gerai .
- Dabar spustelėkite Uždaryti .
Perkelti laišką į archyvą
Norėdami užpildyti savo naujai sukurtą archyvą PST:
- Nuvilkite visus aplankus į šakninį aplanką, kuris naujai pasirodo " Mail Folders" .
- Tai patogu, jei jau turite "Archyvo" aplanką, kuriame yra, tarkim, visi praėjusių metų laiškai. Tiesiog palikšk jį į archyvą PST.
- Arba galite archyvuoti atskirus elementus:
- Spustelėkite šakninį aplanką, pavadintą po jūsų archyvo PST pagal pašto aplankus, su dešiniuoju pelės klavišu.
- Iš meniu pasirinkite Naujas aplankas ....
- Įveskite norimą aplanko pavadinimą.
- Patikrinkite, ar aplanke yra " Mail" ir "Post Items" : jei norite archyvuoti el. Laiškus. Jei norite archyvuoti kitus elementus, pasirinkite atitinkamą kategoriją.
- Spustelėkite Gerai .
- Nuvilkite asmenis ar el. Laiškų grupes į naujai sukurtą aplanką.
- Norėdami perkelti visą pašto dėžutę iki tam tikros datos į aplanką (arba įdėtus aplankus):
- "Outlook 2016":
- Spustelėkite Failas .
- Eikite į informacijos kategoriją.
- Spustelėkite " Valymo įrankiai" .
- Iš meniu, kuris pasirodė, pasirinkite Archyvas ....
- "Outlook 2007":
- Pasirinkite failą | Archyvuoti ... iš "Outlook" meniu.
- "Outlook 2016":
- Įsitikinkite, kad pasirinktas Archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius:.
- Pažymėkite norimą aplanką.
- Nurodykite datos laiškus, kurie prieš tai (pvz., Šiais metais sausio 1 d.) Norite perkelti pagal archyvo elementus, kurie yra senesni nei: __ .
- Naudokite mygtuką Naršyti ... norėdami pasirinkti anksčiau sukurtą archyvo PST rinkmeną.
- Spustelėkite Gerai .
- Pasirinktinai, kompaktišką savo tiesioginę PST rinkmeną, kad iškart reikalauti išlaisvintos vietos.
Uždarykite archyvo PST failą
Po to, kai archyvavote visus elementus, galite uždaryti PST failą programoje Outlook:
- Paspauskite ant savo archyvo PST šakninio aplanko, esančio " Mail Folders", naudodami dešinįjį pelės mygtuką.
- Iš meniu pasirinkite Uždaryti "___" .
Pasiekti el. Laišką iš uždarojo archyvo PST failo
Norėdami gauti žinutes iš archyvo PST failo, kurį uždarėte:
- "Outlook 2016":
- Spustelėkite Failas .
- Pasirinkite " Atidaryti ir eksportu" .
- Spustelėkite Atidaryti "Outlook" duomenų failą .
- "Outlook 2007":
- Pasirinkite failą | Atidaryti | Outlook duomenų failas ... iš "Outlook" meniu.
- "Outlook 2016":
- Paryškinkite norimą archyvo PST failą.
- Spustelėkite Atidaryti .
" PST" failas ir jo aplankai bus rodomi " Pašto aplankai" , paruošti veikti.