Archyvuoti senus laiškus programoje Outlook ir laikyti PST failą mažai

Kadangi pašto aplinka, kuria saugote Outlook, auga, paprastai paprastai laikas, per kurį "Outlook" darytų tai, ko nori. PST failo dydžio ribos verpalai. (Žinoma, " PST" arba "Asmeninių aplankų" failas yra "Outlook", kuriame saugomi visi jūsų duomenys, įskaitant kalendorius , kontaktus ir el. Laiškus.)

Mažasis PST failas yra greitas PST failas

Bet kuriuo atveju, moka, kad jūsų pagrindinės PST failo dydis būtų mažas ir valdomas. Galite "Outlook" atlikti tam tikrus veiksmus naudodami "AutoArchive" . Arba galite suskirstyti savo pranešimus tarp kitų PST failų, kurie gali būti neskausmingi ir greiti.

Archyvuoti senus laiškus programoje Outlook ir laikyti PST failą mažai

Sukurti senų pranešimų archyvą "Outlook" atskirai nuo kiekvieną dieną naudojamos PST failo:

    • "Outlook 2007":
      1. Pasirinkite failą | Duomenų failų tvarkymas iš "Outlook" meniu.
    • "Outlook 2016":
      1. Spustelėkite Failas .
      2. Eikite į informacijos kategoriją.
      3. Spustelėkite Paskyros nustatymai .
      4. Iš pateikto meniu pasirinkite " Paskyros nustatymai" ...
      5. Eikite į duomenų failo skirtuką.
  1. Spustelėkite Pridėti:
    • "Outlook 2016":
      1. Įveskite archyvo pavadinimą, esantį Failo vardas:.
      2. Pasirinkite norimą formatą pagal Išsaugoti kaip tipą :; paprastai pasirinkite " Outlook" duomenų failą .
    • "Outlook 2007":
      1. Pasirinkite norimą formatą. Jei jums nereikės tiesiogiai pasiekti duomenų naudodami "Outlook 2002" arba anksčiau, galite pažymėti " Office Outlook" asmeninių aplankų failą (.pst) .
      2. Spustelėkite Gerai .
      3. Įveskite pageidaujamą failo vardą.
        • Kasmetiniai archyvai gerai veikia, o PST failų pavadinimai po metų yra prasmingi. Žinoma, galite pasirinkti mėnesinius archyvus, jei turite daugybę didelių laiškų, kad galėtumėte susidoroti su kita schema. Tiesiog įsitikinkite, kad gauti PST failų dydžiai yra apie 1-2 GB. Didesni failai yra mažiau veiksmingi.
      4. Spustelėkite Gerai .
      5. Įveskite norimą vardą archyvo PST failą pavadinimu Pavadinimas:.
        • Vėlgi, prasminga pavadinti savo archyvą po jo turinio (metų verte paštu mano atveju).
  1. Pasirinktinai apsaugokite prieigą naudodami slaptažodį .
  2. Spustelėkite Gerai .
  3. Dabar spustelėkite Uždaryti .

Perkelti laišką į archyvą

Norėdami užpildyti savo naujai sukurtą archyvą PST:

Uždarykite archyvo PST failą

Po to, kai archyvavote visus elementus, galite uždaryti PST failą programoje Outlook:

  1. Paspauskite ant savo archyvo PST šakninio aplanko, esančio " Mail Folders", naudodami dešinįjį pelės mygtuką.
  2. Iš meniu pasirinkite Uždaryti "___" .

Pasiekti el. Laišką iš uždarojo archyvo PST failo

Norėdami gauti žinutes iš archyvo PST failo, kurį uždarėte:

    • "Outlook 2016":
      1. Spustelėkite Failas .
      2. Pasirinkite " Atidaryti ir eksportu" .
      3. Spustelėkite Atidaryti "Outlook" duomenų failą .
    • "Outlook 2007":
      1. Pasirinkite failą | Atidaryti | Outlook duomenų failas ... iš "Outlook" meniu.
  1. Paryškinkite norimą archyvo PST failą.
  2. Spustelėkite Atidaryti .

" PST" failas ir jo aplankai bus rodomi " Pašto aplankai" , paruošti veikti.