Patarimai, kaip dalytis ir bendradarbiauti "Microsoft OneNote"

Daugelis žmonių naudoja "Microsoft OneNote" užrašų užrašymą, bet ar žinojote, kad joje yra daugybė būdų, kaip bendrinti ir bendradarbiauti su kitomis šiomis pastabomis?

Vykdykite šį greitą demonstraciją, norėdami pamatyti, ar "OneNote" darbalaukyje, žiniatinklyje ar mobiliajame įrenginyje gali tapti netgi galingesnėmis našumo priemonėmis jums ir jūsų komandai ar bendruomenei.

01 iš 18

Bendradarbiaujame "Microsoft OneNote" realiuoju laiku

Rodyti autorius "OneNote Online". (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija

Bendradarbiavimas realiuoju laiku reiškia, kad tuo pačiu metu galima redaguoti tą patį dokumentą daugiau nei vienas asmuo, o "Microsoft OneNote" internetinė versija leidžia tai padaryti su pastabomis.

Redagavimai turėtų būti rodomi nedelsiant, nors kai kurie vartotojai pranešė apie kai kurių sinchronizavimo vėlavimą.

02 iš 18

Dalykitės OneNote Notebooks privačiais dokumentais

Gaukite bendrinimo nuorodą su "Microsoft OneNote". (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija

Bendrinkite "OneNote" failus kaip privačius saitus, kuriuos siunčiate konkretiems gavėjams, kuriems nereikia turėti "OneNote", kad galėtumėte peržiūrėti failus.

Pasirinkite failą " Dalintis" - gaukite bendrinimo nuorodą. Galėsite nurodyti, ar tie, su kuriais bendrinate, gali redaguoti arba peržiūrėti tik jūsų darbą.

03 iš 18

Kaip išjungti "OneNote" nuorodą, kai jį dalijatės

Išjungti "Microsoft OneNote" bendrinimo nuorodą. (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija

Kai pasidalijote "Microsoft OneNote" nuoroda, galite ją atšaukti, išjungdami nuorodą.

Pavyzdžiui, darbalaukio versijoje pasirinkite Share - Get Sharing Link - Disable.

04 iš 18

Kaip pasidalinti "OneNote Notes" su "Bluetooth"

Pasidalykite "OneNote" pastabomis iš vieno "Bluetooth" įrenginio į kitą. Mano "Android" planšetiniame kompiuteryje pasirinku "Bendrinti" - "Bluetooth".

05 iš 18

Kaip siųsti "OneNote" pastabas kaip išsiųstą pranešimą apie ryšį

Siųsti OneNote nuorodas kitiems. (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija

Taip pat galite "OneNote" bendrinti el. Laišką su gavėjais, su kuriais norite juos bendrinti. Tokiu būdu, jūs pats nereikės siųsti nuorodos. Tai įtraukta į el. Pašto pranešimą.

06 iš 18

Pasidalykite "OneNote" pastabomis į "Google" diską, "Gmail" ir "Google+"

"Google" disko logotipas (c) "Google" leidimas

Pasidalykite "OneNote" pastabomis "Google" diske - "Google" "Debesis" aplinka "Gmail", "Google" dokumentams, "Google+" ir kt.

Atsižvelgiant į jūsų mobilųjį įrenginį, tai turėtumėte pamatyti kaip parinktį "Pasidalyti". Nepavyko rasti šios parinkties darbalaukio versijoje.

07 iš 18

Kaip pasidalinti "OneNote Notes" su "Wi-Fi Direct"

"OneNote Mobile" bendrinimo parinktys. (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija

Pasidalykite OneNote pastabomis iš vieno "Wi-Fi" įrenginio į kitą. Mano "Android" planšetiniame kompiuteryje radau šią parinktį "Bendrinti" - "Wi-Fi Direct".

08 iš 18

Kaip pasidalinti "OneNote Notes" su "LinkedIn"

Dalintis "OneNote" su "LinkedIn". (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija

Jūs galite dalintis "OneNote" pastabomis su savo "LinkedIn" socialiniu tinklu specialistams.

Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite bendrinimo mygtuką mobiliesiems arba darbalaukio versijoje pasirinkite "Failas - paskyra - pridėkite paslaugą - bendrinimas" - "LinkedIn".

09 iš 18

Kaip pasidalinti "OneNote" pastabomis "YouTube"

Bendrinkite "OneNote" su "YouTube". (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija

Pasidalykite "OneNote" pastabomis prie "YouTube", internetinės vaizdo įrašų svetainės, kuria gali jus dominti.

Atlikite tai, pasirinkdami Failas - paskyra - pridėti paslaugą - Vaizdai ir vaizdo įrašai - "YouTube".

10 iš 18

Kaip pasidalinti "OneNote" pastabomis prie "Facebook"

Dalykis "OneNote" prie "Facebook". (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija

"Share OneNote" socialiai pažymi "Facebook".

Funkcijos skiriasi priklausomai nuo įrenginio, bet galėjo pasirinkti darbalaukio versiją "Failas - paskyra" - "Pridėti paslaugą - bendrinti" - "Facebook". Kitose versijose tai ieškokite pagal "Share" parinktį viršutiniame dešiniajame kampe.

11 iš 18

Kaip pasidalinti "OneNote Notes" su "Flickr"

Dalykis "OneNote" su "Flickr". (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija

Pasidalykite "OneNote" pastabomis prie "Flickr", internetinės nuotraukų galerijos svetainės, kurią galite naudoti. Atlikite tai, pasirinkdami File - Account - Pridėti paslaugą - Images & Videos - Flickr.

12 iš 18

Kaip pasidalinti "OneNote Notes" ir "Notebooks" su "Twitter"

Dalykis "OneNote" į "Twitter". (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija

"Share OneNote" socialiai pažymi "Twitter".

Pavyzdžiui, darbalaukio versijoje pasirinkite "Failas" - "Paskyra - pridėkite paslaugą" - "Bendrinimas" - "Facebook". Kitose versijose tai suraskite, esantį viršutiniame dešiniajame kampe.

Tačiau atkreipkite dėmesį, kiek laiko šie jungiamieji ryšiai yra. Kadangi "Twitter" riboja jūsų simbolius, galbūt norėsite jį siųsti naudodamiesi paslauga, pvz., "TinyURL", prieš pradėdami "Post".

13 iš 18

Kaip pasidalinti "OneNote Notes" su "Evernote"

"Evernote patarimai ir gudrybės pradedantiesiems" 10 paprastų žingsnių. Evernote

Jūs neturite įsipareigoti vienos pastabos programoje. Štai kaip pasidalinti savo " Evernote" pastabomis su "Microsoft OneNote". (Mano "Android" planšetiniame kompiuteryje galėčiau tai padaryti, pasirinkdami "Bendrinti - OneNote". Prieš pradėdami bendrinti failą, gali reikėti prisijungti prie "Microsoft" paskyros.)

14 iš 18

Kaip pasidalinti "OneNote" pastabomis "Google Keep"

"Google Keep" pastabos dėl paraiškos. (c) Screenshot by Cindy Grigg, Courtesy of Google

Pasidalykite "OneNote" " Google Keep" - dar vienu populiaru internetiniu pastabų įvedimo įrankiu. ("Android" planšetiniame kompiuteryje pasirinkiu "Bendrinti" - "Google Keep". Turėjau slinkti žemyn variantų sąrašo, kad pamatytumėte šį.

15 iš 18

Susikurkite "Outlook" tiesiai iš "OneNote"

"OneNote" išsamios "Microsoft Outlook" susitikimo informacijos atnaujinimas. (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija

Galite lengvai organizuoti ir vykdyti susitikimus tiesiai iš "OneNote", išsiųsdami pastabų puslapį arba bendrinamą užrašinę su darbotvarke, pavyzdžiui, gavėjams per "Outlook".

Privalumas yra tai, kad, kaip susitikimo kūrėjas, jūs atnaujinate visus dokumentų pakeitimus, bet ir susitikimų pakeitimai bus atnaujinti "OneNote".

Susitikimo metu galite priskirti užduotis ir priminimus, kurie bus rodomi "OneNote" ir "Outlook". nuoroda į kitą skaidrę

16 iš 18

Pasidalykite "Microsoft OneNote" pastabomis prie internetinių susitikimų ir "Microsoft Lync"

Pasidalykite "OneNote" pastabomis su internetiniu susitikimu. (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija

Jei vykdote susitikimus internete naudodami "Microsoft Lync", galite bendrinti savo "OneNote" pastabas, pasirinkdami File - Share - Share with Meeting.

17 iš 18

Pasidalykite "Microsoft OneNote" pastabomis prie "Microsoft SharePoint"

Pasidalykite "OneNote" pastabomis prie "SharePoint". (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija

Darbastalio versijoje galite bendrinti savo "OneNote" pastabas prie "SharePoint", bet pirmiausia turite ją pridėti kaip paslaugą. Eikite į paskyrą - pridėkite paslaugą - saugykla - "SharePoint".

18 iš 18

Kaip pasidalinti OneNote pastabomis prie Dropbox

Dropbox logotipas. (c) Vaizdo leidimas Dropbox

Dalykitės "Evernote" pastabomis prie debesyje saugomos paskyros, kurią jau galite naudoti: Dropbox.

Iš "Share" meniu paprasčiausiai slinkite ir pasirinkite "Dropbox". Gali būti paprašyta prisijungti prie savo paskyros.