Šis skaitmeninis ID gali papildyti jūsų dokumentus ir saugumą
Galite pridėti parašo eilutę, kuri gali apimti matomą ar nematomą skaitmeninį parašą " Microsoft Office" dokumentuose. Šios priemonės padeda supaprastinti bendradarbiavimą su kitais žmonėmis.
Be to, kad patogumas, dokumentų parašai gali suteikti ramybę, padėti jums pridėti profesionalų " Word" , " Excel" ir " PowerPoint" dokumentų saugumą.
Kodėl naudokite parašus "Microsoft Office" dokumentuose?
Ar tai tikrai svarbu? Pasak "Microsoft" pagalbos svetainės, šie parašai siūlo autentiškumą, užtikrinant, kad:
- Skaitmeninis parašas galioja.
- Sertifikatas, susietas su skaitmeniniu parašu, yra dabartinis (nebegalioja).
- Pasirašantis asmuo ar organizacija, žinoma kaip leidėjas, yra patikima.
- Sertifikatas, susietas su skaitmeniniu parašu, išduodamas pasirašymo leidėjui patikimo sertifikavimo įstaigos (CA).
Tokiu būdu dokumento skaitmeninis parašas padeda išsaugoti jūsų dokumento vientisumą tiek jums, tiek asmenims, su kuriais bendrinate dokumentus. Taigi, nors tikriausiai nereikia pasirašyti visų dokumentų, kuriuos kuriate "Microsoft Office", galite pridėti parašų prie tam tikrų dokumentų.
Čia kaip
- Spustelėkite ten, kur norite parašą, tada pasirinkite Įterpti > Parašo liniją (teksto grupė) .
- Paraginimai taps jums skaitmeninio parašo priskyrimo procese. Skaitmeninis parašas yra saugumo sluoksnis. Pagal tą patį meniu įrankį, kuris buvo paminėtas aukščiau, pamatysite parinktį Add Signature Services, kurios gali nuspręsti, ar jus domina.
- Tada reikės užpildyti išsamią informaciją dialogo lange Parašų sąranka . Kaip ir jūs, jūs užpildysite informaciją asmeniui, kuris pasirašys failą, kuris gali arba negali būti pats. Čia rasite laukų pavadinimus, pavadinimą ir kontaktinę informaciją.
- Paprastai parodyta parašo data šalia parašo eilutės yra gera idėja. Šį funkciją galite įjungti arba išjungti naudodami žymimąjį laukelį.
- Kadangi pasirašiusysis gali būti ne jums, gali būti ir gera idėja palikti pasirašymo instrukcijas. Taip pat pamatysite lauką pasirinktiniam tekstui. Ne tik tai, bet jūs galite leisti pasirašantiems asmenims palikti komentarus kartu su savo parašu. Tai gali būti puikus būdas išvengti nereikalingo atgal ir atgal, nes asmuo, pasirašęs sutartį, gali tiesiog nustatyti specialias sąlygas, kurioms jų pasirašymas yra sąlyginis. Tai atliekama patikrinus atitinkamą laukelį.
Patarimai
- Atkreipkite dėmesį, kad prie dokumento galite pridėti daugiau nei vieną parašo eilutę, ir iš tiesų tai yra įprasta tai daryti, nes daugelis failų yra bendradarbiavimo pastangos. Tiesiog pakartokite pirmiau nurodytus veiksmus kiekvienai papildomai parašo eilutei.
- Turėkite omenyje, kad galite pridėti vaizduojamą ar nematomą parašą. Ankstesniuose veiksmuose aprašoma, kaip jūs galite įtraukti matomą versiją į vieną iš savo dokumentų. Jei norite pridėti nematomą parašą, kuriame gavėjams suteikiama garantija apie failo kilmę, pasirinkite " Office" mygtuką - pasiruošti - pridėti skaitmeninį parašą .
- Ar norite pasirašyti dokumento eilutę, kurią kažkas pateikė "Microsoft Office" dokumente? Padarykite tai dukart spustelėdami parašo eilutę. Iš ten galite nurodyti kelias nuostatas, pvz., Naudoti parašo vaizdo failą, jei jau esate išsaugotas ir pasiekiamas; užantspauduotą ar ranka parašytą parašą, naudojant pirštą ar plunksną; arba pridėti savo parašo spausdintą versiją tiems, kurie pasižymi neįsivaizduojamais parašais!
- Pašalinkite parašus, pasirinkdami " Office" mygtuką - pasiruošti - žiūrėti parašą s. Iš ten galite nurodyti, ar norite pašalinti vieną, kelis ar visus parašus.