Automatiniai teksto įrašai yra teksto bitai, kuriuos galite įterpti į skirtingus "Word" dokumentus, bet ar žinote, kad naudodami sparčiuosius klavišus galite įterpti automatinio teksto įrašus dar greičiau?
Naudodami sparčiuosius klavišus, įterpdami automatinio teksto įrašus į " Word" dokumentą paprasčiausiai paspaudus mygtuką, o ne įvesti įrašo pavadinimą. Tai gali būti didžiulė laiko taupymo priemonė, ypač jei naudojate daugybę automatinio teksto įrašų.
Automatinio teksto įrašo kūrimas
Pirmas dalykas, kurį jums reikia padaryti, yra sukurti automatinio teksto įrašą. Taip pat yra nemažai numatytuosius automatinio teksto įrašus, kurie iš anksto įdiegti ir sukonfigūruojami naudojant MS Word. Jūsų įprasti automatinio teksto įrašai taip pat gali turėti nuorodas į juos. Jei nežinote, kaip įterpti automatinį teksto įrašą , žr. Toliau pateiktus veiksmus.
Word 2003
- Viršutiniame meniu spustelėkite Įterpti.
- Padėkite pelės žymeklį virš AutoText . Antriniame meniu spustelėkite AutoText. Tai atidaro dialogo langą AutoCorrect, skirtuke AutoText.
- Įveskite tekstą, kurį norite naudoti kaip automatinį tekstą lauke, pavadintame "Įveskite AutoText įrašus čia". Spustelėkite Pridėti .
- Spustelėkite Gerai .
Word 2007
- Pasirinkite tekstą, kurį norite pridėti prie "AutoText" galerijos.
- Spustelėkite AutoText mygtuką, kurį pridėjote prie "Quick Access Toolbar" (žr. Anksčiau pateiktas instrukcijas).
- AutoText meniu apačioje spustelėkite Išsaugoti pasirinkimą AutoText galerijai .
- Užpildykite laukus * dialogo lange Kurti naują pastato bloką.
- Spustelėkite Gerai .
Word 2010 ir vėlesnės versijos
AutoText įrašai vadinami "Word 2010" ir vėlesnių versijų blokais. Norėdami sukurti "AutoText" įrašą, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite tekstą, kurį norite pridėti prie "AutoText" galerijos.
- Spustelėkite skirtuką " Įterpti ".
- Teksto grupėje spustelėkite mygtuką Greitos dalys .
- Padėkite pelės žymeklį virš AutoText. Atidarytame antriniame meniu meniu apačioje spustelėkite " Išsaugoti pasirinkimą ", esančią " AutoText" galerijoje .
- Užpildykite dialogo lango Kurti naują pastato bloką laukus (žr. Toliau).
- Spustelėkite Gerai .
* Dialogo lange Kurti naują pastato bloką laukai yra šie:
- Laukas Name bus pasirinktas tekstas.
- Galerija turi būti nustatyta kaip automatinis tekstas.
- Pagal numatytuosius nustatymus kategorija yra "Bendra", tačiau galite sukurti savo.
- Aprašymas yra tai, kur galite pridėti tekstą, kad identifikuotumėte įrašą.
- Išsaugokite šabloną, į kurį norite išsaugoti įrašą. Numatytoji reikšmė yra Įprasta.
- Funkcijos leidžia jums pasirinkti, ar AutoText įterptas įprastai, savo pastraipoje arba tarp puslapių pertraukų, suteikiant jam savo puslapį.
Tiesioginio ryšio į automatinį teksto įrašą taikymas
Mūsų pamokoje mes pridėsime nuorodą į "Auto" teksto įrašo "Adresas", kurį sukūrėme patys. Pradėsime atidarę visiškai naują Word dokumentą (taip pat galite atidaryti jau esamą).
Tada mes eisime į "File", tada spustelėkite "Options", tada spustelėkite "Word Options". Pasirodys pop-up langelis. Spustelėkite "Tinkinti juostą" parinktį, tada pasirinkite šalia spartieji klavišai mygtuką "Tinkinti".
Bus parodytas "Customize Keyboard" meniu. Kategorijos meniu slinkite žemyn į Building Blocks ir pasirinkite jį. Dešinėje pusėje pamatysite visas "Building Blocks" galimybes. Peržiūrėkite ir pasirinkite automatinio teksto įrašą, kuriuo ketinate taikyti nuorodą (mūsų atveju tai bus "Adresas").
Spustelėkite "Adresas" ir eikite į Naujojo sparčiojo klavišo spustelėkite mygtuką po automatinio teksto įrašo sąrašu. Čia įveskite sparčiuosius klavišus, kuriuos norime taikyti adresui. Jei klaviatūros spartusis klavišas jau naudojamas kitame automatinio teksto įraše, jis bus rodomas po Current Keys lauku kairėje šalia "Šiuo metu priskirtas "(Jei norite, šiuo metu galite perkelti kitus sparčiuosius klavišus.)
"AutoText" įrašo "Adresas" naudojame sparčiuosius klavišus "Alt + Ctrl + A". Kitas, viskas, ko turime padaryti, spustelėkite Priskirti ir uždaryti. Tai grąžins mus į "Word Options" meniu langą, kurį mes galime uždaryti.
Viskas! Dabar, kai spustelėsime "Alt + Ctrl + A", "Auto Text" įrašas "Address" pasirodys mūsų "Word" dokumente.
Priskirti nuorodą
Jei nuspręsite priskirti naują automatinio teksto įrašo spartieji klavišai, viskas, ką jums reikia padaryti, yra paspausti šiuo metu priskirtą parinktį ir gautą iššokantį langą, priskirti savo sparčiuosius klavišus, paspausdami norimus mygtukus.