Pirma "PowerPoint" pristatymas

Sužinokite "PowerPoint" nuo pat pradžių

Pradėkite mokytis "PowerPoint" nuo pat pradžių. Pirmasis "PowerPoint" pristatymas neturi būti bauginantis procesas. Su kiekvienu meistriškumu, kurį praeityje įsisavinote, vieną kartą pradėjote. Mokymasis naudotis "PowerPoint" nesiskiria. Kiekvienas turi pradėti nuo pat pradžių, ir, laimei, "PowerPoint" yra tikrai paprastas mokymosi programas. Pradėkime.

"PowerPoint Lingo"

Bendrieji "PowerPoint" terminai. © Wendy Russell

Yra terminai, kurie yra būdingi programų pateikimo programinės įrangos tipams. Malonu, kad kai tik išmoksite "PowerPoint" terminus, tie patys terminai yra naudojami daugelyje kitų panašių programinės įrangos, todėl jie yra lengvai perkeliami.

Geriausios laidos planai ...

Planavimas yra raktas į sėkmingą pristatymą. © Jeffrey Coolidge / Getty Images

Daugelis žmonių tiesiog pradeda neria tiesiai ir bando parašyti savo pristatymą, kaip jie eina. Tačiau geriausi rengėjai neveikia tokiu būdu. Jie prasideda akivaizdžiausiai.

"PowerPoint" atidarymas pirmą kartą

PowerPoint 2007 atidarymo ekranas. Screen shot © Wendy Russell

Pirmasis "PowerPoint" vaizdas iš tikrųjų atrodo gana švelnus. Yra vienas didelis puslapis, vadinamas skaidriu . Kiekvienas pristatymas turėtų prasidėti pavadinimu, taigi "PowerPoint" pristato jums pavadinimą. Tiesiog įveskite tekstą į pateiktas teksto laukelius.

Paspauskite mygtuką " Naujas skaidrė ", o antraštė ir teksto sąrašai bus pateikiami tuščia skaidrė su užtaisais. Tai numatytasis skaidrės išdėstymas, tačiau tai tik viena iš daugelio pasirinkimų. Yra daugybė galimybių rinktis iš to, kaip norite, kad jūsų skaidres atrodytų.

"PowerPoint 2010"
• " Slide Layouts" skaidrė "PowerPoint 2010"
Įvairūs būdai, kaip peržiūrėti PowerPoint 2010 skaidres

PowerPoint 2007
• " Slide" išdėstymai "PowerPoint 2007"
Įvairūs būdai, kaip peržiūrėti PowerPoint 2007 skaidres

PowerPoint 2003 (ir anksčiau)
• "PowerPoint" skaidrių išdėstymas
Įvairūs būdai, kaip peržiūrėti "PowerPoint" skaidres

Uzpost savo skaidres

"PowerPoint" dizaino temos ir dizaino šablonai. Screen shot © Wendy Russell

Jei tai pirmasis "PowerPoint" pristatymas, tikriausiai šiek tiek bauginate, kad jis atrodys nepatrauklus. Taigi, kodėl gi ne lengviau apsispręskite ir naudokite vieną iš daugybės "PowerPoint" dizaino temų ("PowerPoint 2007") ar dizaino šablonų ("PowerPoint 2003" ir anksčiau), kad jūsų pristatymas atrodytų suderintas ir profesionalus? Pasirinkite dizainą, atitinkantį jūsų temą, ir esate pasirengęs eiti.

Kas daro sėkmingą pristatymą?

pasisakykite už sėkmę - "PowerPoint" pristatymai. Vaizdas - "Microsoft Online Clip Gallery"

Visuomet prisimink, kad auditorija nesimato jūsų PowerPoint pristatymo . Jie atėjo pas jus. Jūs esate pristatymas - "PowerPoint" yra pagalbininkas, kad gautumėte jūsų pranešimą. Šie patarimai padės jums pasiekti efektyvų ir sėkmingą pristatymą.

"Shutterbug Alert"

Paveikslėliai ir iliustracijos "PowerPoint". Screen shot © Wendy Russell

Kaip sako senas klichas - "paveikslas vertas tūkstančio žodžių". Padarykite, kad jūsų pristatymas veiktų, pridedant bent keletą skaidrių, į kuriuos įtraukiamos tik nuotraukos.

Neprivaloma - pridėkite diagramą, kad išreikštumėte savo duomenis

Excel lentelė ir duomenys, kurie turi būti rodomi "PowerPoint" skaidrėje. © Wendy Russell

Jei jūsų pateikimas yra susijęs su duomenimis, tada, atsižvelgdami į paveikslėlio idėją, pridėkite tų pačių duomenų lentelę, o ne tekstą. Dauguma žmonių yra vizualūs besimokantieji, todėl matai tikėti.

Pridėti daugiau judesio - animacijos

"Custom PowerPoint 2007" animacinių failų sąrašas. Ekrano kopija © Wendy Russell
Animacijos yra judesiai, taikomi objektams ant skaidrių, o ne ant skaidrių. Tiesiog nepamirškite dar senos klišės - "mažiau yra daugiau". Jūsų pristatymas bus daug efektyvesnis, jei išsaugosite animacijas tik svarbiems taškams. Priešingu atveju jūsų auditorijai bus įdomu, kur ieškoti toliau, o ne sutelkti dėmesį į jūsų temą.

Pridėti keletą judesių perėjimų

Pasirinkite perėjimą, kad galėtumėte taikyti vieną ar visas "PowerPoint 2007" skaidres. Screen shot © Wendy Russell

Yra dviejų tipų pasiūlymai, kuriuos galite naudoti "PowerPoint". Vienas į priekį išplečia visą skaidrę įdomiu būdu. Tai vadinama perėjimu .