5 žudikai būdai "Microsoft Excel" naudoti
Excel yra elektroninė skaičiuoklių programa.
Elektroninė skaičiuoklė yra kompiuterių programinė įranga , naudojama duomenims saugoti, tvarkyti ir manipuliuoti.
Kas Excel naudojamas
Elektroninės skaičiuoklės programos iš pradžių buvo pagrįstos popierine skaičiuokle, naudojama apskaitos sistemai. Tokiu būdu pagrindinis kompiuterizuotų skaičiuoklių išdėstymas yra toks pats kaip popieriniai. Susiję duomenys saugomi lentelėse - tai mažų stačiakampių dėžių arba ląstelių, surinktų į eilutes ir stulpelius, rinkinys.
Dabartinės "Excel" ir kitų skaičiuoklių programų versijos gali laikyti kelias skaičiuoklės puslapius viename kompiuterio faile.
Išsaugotas kompiuterio failas dažnai vadinamas knygos knyga, o kiekvienas darbo knygos puslapis yra atskiras darbalapis.
Excel alternatyvos
Kitos galiojančios naudojamos skaičiuoklės programos yra šios:
"Google" skaičiuoklės (arba "Google" skaičiuokles) - nemokama žiniatinklio programa skaičiuokle;
"Excel Online" - nemokama, sumažinta, internetinė "Excel" versija;
"Open Office Calc" - nemokama atsisiunčiama skaičiuoklės programa.
Skaičiuoklės ląstelės ir ląstelių nuorodos
Kai žiūri į "Excel" ekraną - ar bet kurį kitą skaičiuoklės ekraną - matote stačiakampę lentelę arba tinklelį iš eilučių ir stulpelių , kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
Naujesnėse "Excel" versijose kiekviename darbalapyje yra apie milijoną eilučių ir daugiau nei 16 000 stulpelių, todėl reikia nustatyti adresavimo schemą, kad būtų galima stebėti, kur yra duomenys.
Horizontalios eilutės identifikuojamos skaičiais (1, 2, 3) ir vertikaliais stulpeliais abėcėlės raidėmis (A, B, C). Jei stulpelių virš 26, stulpeliai identifikuojami dviem ar daugiau raidėmis, pvz., AA, AB, AC arba AAA, AAB ir tt
Kaip minėta, sankirtos taškas tarp stulpelio ir eilės yra mažas stačiakampis dėžutė, vadinama ląstelė.
Ląstelė yra pagrindinis vienetas duomenų saugojimui darbalapyje ir kadangi kiekviename darbalapyje yra milijonai šių ląstelių, kiekviena iš jų identifikuojama pagal jo langelį.
Ląstelių nuoroda yra stulpelio raidės ir eilės numerio, pvz., A3, B6 ir AA345, derinys. Šiose ląstelių nuorodose stulpelio raidė visada išvardijama pirmiau.
Duomenų tipai, formulės ir funkcijos
Duomenų tipai, kuriuos gali laikyti ląstelė, yra šie:
- Numeriai;
- Tekstas;
- Datos ir laikai;
- Būlio reikšmės ;
- Formulės .
Formulės naudojamos skaičiavimams, paprastai pateikiant duomenis kitose ląstelėse. Tačiau šios ląstelės gali būti išdėstytos skirtinguose lapuose arba skirtinguose darbo knygeliuose.
Formulės sukūrimas prasideda įvedant lygiaverčio ženklo langelį, kuriame norite rodyti atsakymą. Formulės taip pat gali apimti ląstelių nuorodas į duomenų vietą ir vieną ar kelias skaičiuoklės funkcijas .
Funkcijos "Excel" ir kitose elektroninėse skaičiuoklėse yra integruotosios formulės, kurios suprojektuotos supaprastinti platų skaičiavimų skaičių - nuo bendrų operacijų, tokių kaip datos ar laiko įvedimas į sudėtingesnes, pavyzdžiui, rasti konkrečią informaciją, esančią didelėse duomenų lentelėse .
Excel ir finansiniai duomenys
Skaičiuoklės dažnai naudojamos finansiniams duomenims saugoti. Formulės ir funkcijos, naudojamos šiems duomenų tipams, yra šios:
- Atlikti pagrindines matematines operacijas, tokias kaip suminių stulpelių ar skaičių eilučių .
- Vertės nustatymas, pavyzdžiui, pelnas ar nuostolis.
- Paskolų ar hipotekos grąžinimo planų apskaičiavimas.
- Vidutinės, maksimalios, minimalios ir kitos statistikos verčių nustatymas nurodytame duomenų diapazone.
- " Ką darykite" - jei analizės duomenys - kintamieji yra keičiami vienu metu, kad pamatytumėte, kaip pasikeitimas daro poveikį kitiems duomenims, pvz., Išlaidoms ir pelnui.
"Excel" kitos paskirties
Kitos bendrosios operacijos, kurias "Excel" gali naudoti:
- Duomenų grafikai ar diagramos, skirtos padėti vartotojams nustatyti duomenų tendencijas.
- Duomenų formatavimas, kad svarbius duomenis būtų lengva rasti ir suprasti.
- Duomenų ir diagramų, skirtų naudoti ataskaitose, spausdinimas.
- Rūšiuoti ir filtruoti duomenis, norint surasti konkrečią informaciją.
- Susiejant darbalapio duomenis ir diagramas , naudojamus kitose programose, tokiose kaip "Microsoft PowerPoint" ir "Word".
- Duomenų importavimas iš duomenų bazių programų analizei.
Skaičiuoklės buvo originalios "žudančios programos " asmeniniams kompiuteriams, nes jos sugebėjo kaupti ir suprasti informaciją. Ankstyvosios skaičiuoklės programos, tokios kaip "VisiCalc" ir "Lotus 1-2-3", didžiąja dalimi buvo atsakingos už tokių kompiuterių, kaip "Apple II" ir "IBM PC", kaip verslo priemonės, populiarumą.