Bendrinkite dokumentą su dalyviais renginiuose
Jūs bendradarbiaujate su "Google" dokumentais ir susirenka "Google" kalendoriuje. Ką daryti, jei norite susitikti ir pateikti dokumentą?
Žinoma, galite paskelbti nuorodą "Google" kalendoriaus įvykių aprašo lauke, tačiau norėdami atidaryti dokumentą, jūs ir visi pakviestieji, turite nukopijuoti ir įklijuoti URL, o ne spustelėti jį. Yra daug patogiau pridėti "Google" dokumentus tiesiogiai ir tinkamai pavadintą nuorodą.
Susiekite "Google" dokumentų failus naudodami "Google" kalendoriaus įvykius
Norėdami pridėti "Google" dokumentų skaičiuoklę, dokumentą ar pristatymą prie įvykio "Google" kalendoriuje:
- "Google" kalendoriuje pasirinkite piktogramą Sukurti įvykį, kuris yra raudonas apskritimas su pliuso ženklu, spustelėkite datą kalendoriuje arba paspauskite C mygtuką, kad pridėtumėte naują įvykį. Taip pat galite dukart spustelėti esamą įvykį redaguoti.
- Ekrane, kuris atidaro įvykį, skyriuje " Informacija apie įvykį" spustelėkite popieriaus klipo piktogramą, kad atidarytumėte "Google" diską.
- Peržiūrėkite dokumentų sąrašą, kol rasite tą, kurį norite, arba naudokite paieškos laukelį, norėdami jį rasti.
- Spustelėkite failą vieną kartą, kad paryškintumėte.
- Paspauskite mygtuką " Pasirinkti ".
- Atlikite visus kitus redagavimus, pridėkite dalyvių prie " Pridėti svečių" skiltį ir spustelėkite mygtuką " Išsaugoti ", kad grįžtumėte į "Kalendoriaus" rodinį.
- Vieną kartą kalendoriuje spustelėkite įvykio įrašą, kad jį atidarytumėte.
- Spustelėkite prie prisegto lango pridėto failo vardą, kad atidarytumėte failą "Google" dokumentuose. Kiti susitikimo dalyviai gali padaryti tą patį.
Dalyviams suteikiama privilegijų peržiūra arba redagavimas
Nors atidarote priedą "Google" dokumentuose, viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite mygtuką " Bendrinti ". Atsidariusiame ekrane pasirinkite privilegijas, kurias norite suteikti kitiems dokumento žiūrovams. Jūs nustatote teises, kad kiti galėtų peržiūrėti tik, komentuoti ar redaguoti dokumentą.