Techninės PowerPoint pristatymo kūrimas
Jei naudojate "PowerPoint" ar kitą pristatymo programinę įrangą techniniam pristatymui, jūsų pagrindinis rūpestis turėtų būti:
- Kaip techninis turėtų būti šis pristatymas?
- Ar galiu pateikti šią informaciją aiškiai ir glaustai?
Techninis pristatymas yra sunkiausia pristatymo forma. Jūsų auditorijoje gali būti aukštos kvalifikacijos asmenys, taip pat tie, kurie nėra tokie patys susipažinę su sąvokomis ar terminologija. Jums reikės spręsti abiejų mokymosi stilių. Auditorijos analizė yra svarbus įgūdis ir turėtų būti vienas iš pirmųjų jūsų pristatymo kontroliniame sąraše.
Patarimai, kaip kurti technines pristatymus
"Dos"
- Visus pateikimus laikykite šriftus nuoseklus tiek stiliaus, tiek dydžio .
- Naudokite įprastus šriftus, kurie yra prieinami kiekviename kompiuteryje , pvz., "Arial", "Times New Roman" arba "Calibri". Tokiu būdu nebus jokių staigmenų, jei kompiuteriui, naudojamam pristatymui, nėra neįprasto šrifto, kurį pasirinkote įdiegę, ir todėl pakeičia kitą šriftą.
- Įtraukite atitinkamas nuotraukas ir grafiką, pvz., Paprastas diagramas ar diagramas. Apsvarstykite, ar auditorija gali suprasti pateiktą informaciją arba jei norite aiškumo supaprastinti diagramą / diagramą.
- Įsitikinkite, kad grafika yra geros kokybės, todėl informaciją galima lengvai iššifruoti kambario gale.
- Padarykite etiketes ant žemėlapių, pakankamai didelių, kad juos būtų galima skaityti nuotoliniu būdu.
- Naudokite padidintą kontrastą ant skaidrių. Apsvarstykite galimybę sukurti tą patį pateikimą dviem formatais: vieną pristatymą su tamsiu tekstu ant šviesaus fono ir antrą, pasikartojančią pristatymą, naudojant šviesų tekstą ant tamsaus fono. Tokiu būdu jūs esate pasiruošę arba labai tamsiai kambaryje, arba labai lengvam kambariui pristatyti ir atitinkamai galite pasirinkti tinkamą pristatymą.
- Laikykite skaidres skaičių iki minimumo. Pateikite tik tai, ko reikia ir nepakenkite auditorijai per daug informacijos. Techninė informacija yra gana sudėtinga virškinti.
- Pasibaigus pristatymui, leiskite laiko klausimo laikotarpiui
- Žinokite viską apie savo temą, kad būtumėte pasiruošę bet kokiam klausimui, kuris kyla, net jei klausimas nebuvo pateiktas jūsų pateiktoje medžiagoje.
- Pasibaigus pristatymui, turite išsamius išspausdintus dokumentus . Tai leidžia auditorijai vėliau susipažinti su pristatymu, o informacija yra paruošta ranka, kad būtų galima atlikti reikiamus tolesnius veiksmus.
Donai
- Nepainiokite auditorijos su neorganizuotomis skaidrėmis, kad pristatymo tikslas nėra visiškai aiškus.
- Neapsaugokite auditorijos su užimtais skaidrėmis. Pagalvokite apie seną klišių versiją - "mažiau yra daugiau".
- Nenaudokite mažų vaizdų ar nedidelio teksto ant skaidrių. Pagalvokite apie tuos žmones kambario gale.
- Nenaudokite scenarijus tipo šriftų. Žinoma, juos sunku skaityti geriausiu laiku, jau nekalbant apie ekraną.
- Nenaudokite daugiau nei tris ar keturis susijusius taškus kiekvienoje skaidrėje.
- Nenaudokite išgalvoto fono . Tai gali būti gana ar net tema, tačiau tekstą bus sunku perskaityti. Laikykitės subtilaus informacijos fono.
- Nepridėkite nuotraukų apdailos sumetimais. Įsitikinkite, kad yra tam tikras dalykas, ir žiūrovui ši informacija yra akivaizdi.
- Nenaudokite garsų ar animacijos, nebent jie norėtų pabrėžti tašką. Netgi tada yra rizikinga, nes jie gali sumažinti pagrindinį pristatymo tikslą.
- Nenaudokite akronimų, nebent visi auditorijos nariai su jais susipažinę.
- Neįtraukite daugiau nei keturių ar penkių elementų į diagramą. Nors " Excel" grafikai gali būti rodomi labai išsamiai, skaidrių demonstravimas nėra šios informacijos vieta. Laikykitės tik svarbių faktų.