Pirmasis žingsnis yra baigtas. Jūsų nuostabus pristatymas sukurtas ir paruoštas geriausiu laiku. Dabar jūsų galimybė švyti, kai pristatote ją auditorijai. Čia yra patarimų, kaip padaryti šį pristatymą sėkmingu.
1. Žinokite savo medžiagą
Kruopščiai žinodamas savo medžiagą, galėsite nuspręsti, kokia informacija yra svarbi jūsų pristatymui, ir ką galite pamiršti. Tai padės supažindinti jus su natūraliu srautu, leidžiančiu prisitaikyti prie netikėtų klausimų ar įvykių ir padės jums jaustis patogiau kalbant prieš auditoriją .
2. Neužmirškite
Galų gale, tai yra pristatymas, o ne konstatuojamoji dalis. Kiekvienam pristatymui reikia dviejų pagrindinių komponentų - gyvybės ir energijos. Atsiminkite iš atmintinės, ir jūsų pristatymas, deja, trūks abiejų šių veiksnių. Ne tik prarasite savo auditoriją , bet ir būsite sunkiai prisitaikę prie nenumatytų įvykių, kurie gali mesti jus nuo jūsų psichikos scenarijų.
3. Pakartokite savo pristatymą
Rekomenduojame savo pristatymą garsiai, kartu su skaidrių demonstravimu. Jei įmanoma, pakvieskite ką nors išklausyti, kol grosite. Ar asmuo sėdi kambario gale, kad galėtumėte praktiškai kalbėti garsiai ir aiškiai. Paklauskite savo klausytojo, ar jis yra sąžiningas atsiliepimų apie jūsų pateikimo įgūdžius. Jei reikia, atlikite pakeitimus ir vėl paleiskite visą parodą. Pakartokite, kol jausitės patogiai su procesu.
4. Pace yourself
Kaip savo praktiką, išmokti tempuoti savo pristatymą. Paprastai kiekvieną skaidrę turėtumėte praleisti apie vieną minutę. Jei yra laiko apribojimai, įsitikinkite, kad pristatymas bus baigtas laiku. Jūsų pristatymo metu būkite pasiruošę reguliuoti savo tempą, jei norite paaiškinti savo auditorijai informaciją ar atsakyti į klausimus.
5. Žinokite kambarį
Susipažinkite su vieta, kurioje jūs kalbėsite. Prisijunkite anksčiau, vaikščiokite aplink kalbančią sritį ir sėdėkite sėdynėse. Žiūrint iš nustatymo iš auditorijos perspektyvos, galėsite nuspręsti, kur stovėti, kokia kryptimi į veidą ir kaip garsiai jums reikės kalbėti.
6. Žinokite įrangą
Jei naudojate mikrofoną, įsitikinkite, kad jis veikia. Tas pats pasakytina apie projektorių. Jei tai projektorius, laikykite atsarginę lemputę. Taip pat patikrinkite, ar projektorius yra pakankamai ryškus, kad pralenktumėte kambario apšvietimui. Jei ne, sužinokite, kaip apšviesti žibintus.
7. Kopijuoti savo pristatymą į kompiuterio standųjį diską
Kai tik įmanoma, paleiskite savo pristatymą iš kietojo disko, o ne kompaktinio disko. Veikia demonstracija iš kompaktinio disko gali sulėtinti jūsų pristatymą.
8. Naudokite nuotolinio valdymo pultą
Negalima paslėpti kambario nugaroje su projektoriumi. Pakelkite priekį, kur jūsų auditorija gali matyti ir išgirsti jus. Be to, tik todėl, kad turite nuotolinį, nevaikščiokite aplink kambarį - tai tik atitraukia jūsų auditoriją. Prisiminkite, kad esate pagrindinis pristatymo taškas.
9. Venkite naudoti lazerinį žymeklį
Dažnai prognozuojamas šviesos taškas ant lazerio žymeklio yra per mažas, kad jį būtų galima matyti efektyviai. Jei esate visiškai nervingas, tašką gali būti sunku laikyti rankose. Be to, skaidrėje turėtų būti tik pagrindinės frazės. Jūs esate užpildę savo auditorijos duomenis. Jei yra svarbios informacijos diagramos ar diagramos pavidalu, kurią, jūsų nuomone, turi žiūrovas, padėkite ją į padalomąją medžiagą ir nurodykite ją, o ne nurodydami konkrečią informaciją apie skaidrią jūsų auditorijai.
10. Nesikalbėkite su savo skaidrėmis
Daugelis pranešėjų žiūri į savo pristatymą, o ne savo auditoriją. Jūs padarėte skaidres, taigi jau žinote, kas jose yra. Pasukite į savo auditoriją ir su jais susisieksite. Tai padės jiems lengviau išgirsti, ką sakote, ir jie suras jūsų pristatymą daug įdomiau.
11. Sužinokite, kaip naršyti savo pristatymą
Auditorijos dažnai prašo vėl peržiūrėti ankstesnį ekraną. Praktika tęsiasi pirmyn ir atgal per jūsų skaidrių. Naudodamiesi "PowerPoint", galite perkelti savo pristatymą ne sekliai. Sužinokite, kaip iššokti į priekį ar grįžti į tam tikrą skaidrę , nereikia pereiti per visą pristatymą.
12. Turėkite atsarginį planą
Ką daryti, jei jūsų projektorius miršta? Ar kompiuteris sugenda? Ar CD diskas neveikia? Ar jūsų CD bus pasisekęs? Pirmaisiais dviem gali būti, kad jūs neturite kito pasirinkimo, kaip eiti su AV nemokamu pristatymu, todėl turite atspausdintą savo užrašų kopiją su savimi. Per pastaruosius du, atlikite savo pristatymo atsarginę kopiją USB atmintinėje arba atsiųskite sau kopiją, arba dar geriau, atlikite abu veiksmus.