Sužinokite, kiek "Outlook" išaugo jūsų el. Pašto aplankai, ir imtis veiksmų, jei jie yra per dideli savo naudai.
Ar jūsų "Outlook" lėtai ir nepatogiai pastaruoju metu?
Ar el. Pašto tvarkymas " Outlook" tampa lėtas ir nepatogus, ar jūsų kietasis diskas mažėja ir jūs įtariate, kad gali būti įtraukiami dešimt tūkstančių trys šimtai devyniasdešimt vienas elektroninis laiškas su dvidešimt tūkstančiais priedais (o paskui kai kuriais)?
Kuris aplankas yra kaltinamas, nors ir kur dideli laiškai paslėpti?
Laimei, "Outlook" pateikiamas nedidelis įrankis, leidžiantis išsiaiškinti, kiek vietos kiekvienas aplankas užima diske.
Patikrinkite "Outlook" aplankus & # 39; Dydžiai
Norėdami pamatyti savo "Outlook" aplankų dydį:
- Spustelėkite sąskaitos arba PST failo šaknį, kurį norite išnagrinėti dešiniu pelės klavišu.
- Iš meniu pasirinkite Duomenų failų savybės ....
- Spustelėkite aplanko dydis ....
Patikrinkite savo aplankus & # 39; Dydžiai "Outlook 2003" ir "2007"
Norėdami pamatyti savo "Outlook 2003" arba "Outlook 2007" aplankų dydį:
- Pasirinkite Įrankiai | Pašto dėžutės valymas ... iš meniu.
- Spustelėkite Peržiūrėti pašto dėžutės dydį ....
- Spustelėkite Uždaryti (du kartus), kad vėl uždarytumėte pašto dėžutės dydžio rodinį.
Ar galiu rūšiuoti aplankus pagal dydį?
Gaila, kad aplanko dydžio rodinys neleidžia rūšiuoti aplankų sąrašo pagal dydį.
Sumažinkite "Outlook" failo dydį archyvuojant el. Paštą
Archyvavimas senų ar dažniau pasiekiamų žinučių yra paprastas būdas išlaikyti visą savo "Outlook" aplanką ir dydžius failų dydį valdyti. "Outlook" gali netgi automatiškai archyvuoti .
Raskite didžiausius el. Laiškus savo "Outlook" aplankuose
Kad "Outlook" surinktų visus didžiausius visų jūsų aplankuose esančius el. Laiškus:
- Paspauskite "Outlook" pašto dėžutėje esančio lauko " Paieška" laukelį.
- Taip pat galite paspausti Ctrl-E .
- Patikrinkite, ar paieškos juosta yra matoma ir išplėsta.
- " Search" juostos " Options" skiltyje spustelėkite " Search Tools ".
- Išskleidžiančio meniu pasirinkite Advanced Find ....
- Įsitikinkite, kad pasirinkote " Messages" .
- Jei norite ieškoti daugiau aplankų nei gaunamasis (ar kuris aplankas šiuo metu atidaromas "Outlook" pagrindiniame lange):
- Spustelėkite Naršyti ....
- Patikrinkite, ar visi aplankai, kuriuos norite ieškoti, yra pažymėti aplankuose:.
- Paprastai patikrinkite paskyros arba PST failų šakninį aplanką, kurį norite įtraukti į savo paiešką, ir patikrinkite, ar yra ir Paieškos subfolderiai .
- Deja, "Outlook" neleis jums ieškoti sąskaitų ir PST failų.
- Spustelėkite Gerai .
- Atidarykite skirtuką Daugiau pasirinkimų .
- Įsitikinkite, kad didesnis nei parinktas pagal dydį (kilobaitais) .
- Įveskite kažką panašaus į 5000 (~ 5 MB) pagal dydį (kilobaitais) .
- Žinoma, galite pasirinkti didesnį ar mažesnį skaičių, kad gautumėte daugiau ar mažiau rezultatų.
- Spustelėkite Rasti dabar .
- Rūšiuoti paieškos rezultatus pagal dydį:
- Paieškos rezultatų antraštėse spustelėkite datą .
- Meniu, kuris pasirodė, pasirinkite dydį .
Dabar dukart spustelėkite bet kurį elementą, kad jį atidarytumėte ir elgtumėte su ja, kaip matote. Taip pat galite spustelėti raudoną x ( ❌ ) paieškos rezultatuose, kad iškart ištrintumėte bet kokį pranešimą.
(Atnaujinta 2016 m. Balandžio mėn., Išbandyta naudojant "Outlook 2003", "2007", "2010" ir "Outlook 2016")