XLSX, XLSM, XLS, XLTX ir XLTM
Failo plėtinys yra raidžių grupė, kuri po paskutinio periodo pasirodo failų pavadinime kompiuteriuose, kuriuose veikia " Windows" operacinė sistema. Failų plėtiniai paprastai būna nuo 2 iki 4 simbolių.
Failų plėtiniai yra susiję su failo formatu, kuris yra kompiuterinio programavimo terminas, nurodantis, kaip informacija yra koduojama saugojimui kompiuterio failo atmintyje.
"Excel" atveju dabartinis numatytasis failo plėtinys yra "XLSX" ir yra nuo "Excel 2007.". Prieš tai numatytasis failo plėtinys buvo XLS.
Skirtumas tarp dviejų, be papildomo antrojo X, yra tai, kad XLSX yra atvirojo failo formatas XML, o XLS - tai patentuotas "Microsoft" formatas.
XML privalumai
XML reiškia išplėstinę žymėjimo kalbą ir yra susijusi su HTML ( hiperteksto žymėjimo kalba ) plėtiniu, naudojamu tinklalapiams.
Pasak "Microsoft" interneto svetainės, failo formato privalumai yra šie:
- mažesni failų dydžiai saugojimui ir perdavimui;
- geresnis informacijos atkūrimas iš sugadintų failų;
- lengviau atpažinti failus, kuriuose yra makrokomandų .
Šis paskutinis privalumas atsiranda dėl to, kad Excel failai, kuriuose yra VBA ir XLM makrokomandos, naudoja XLSM plėtinį, o ne XLSX. Kadangi makrokomandas gali turėti kenksmingą kodą, kuris gali sugadinti failus ir pakenkti kompiuterio saugumui, svarbu žinoti, ar failas yra makrokomandas, kol jis bus atidarytas.
Naujesnėse "Excel" versijose vis tiek galima išsaugoti ir atidaryti "XLS" failus, siekiant suderinamumo su ankstesnėmis programos versijomis.
Keisti failų formatus su įrašu "Išsaugoti kaip"
Failų formatų keitimas gali būti atliktas dialogo lange " Išsaugoti kaip" , kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau. Tokie veiksmai yra šie:
- Atidarykite darbaknygę, kurią norite išsaugoti kitokiu formatu;
- Spustelėkite skirtuką Failas , kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu;
- Spustelėkite meniu " Išsaugoti kaip" , kad atidarytumėte parinktį " Išsaugoti kaip" ;
- Pasirinkite vietą arba spustelėkite mygtuką Naršyti, kad atidarytumėte dialogo langą " Išsaugoti kaip" ;
- Dialogo lange priimkite siūlomą failo vardą arba įveskite naują darbo knygos pavadinimą;
- Išsaugotų tipų sąraše pasirinkite failo formatą failo išsaugojimui;
- Spustelėkite " Išsaugoti", kad išsaugotumėte failą naujame formate ir grįžtumėte į esamą darbalapį.
Pastaba: jei išsaugojote failą formatu, kuris nepalaiko visų dabartinio formato funkcijų, pvz., Formatavimo ar formulių, pasirodys įspėjimo pranešimas, informuojantis apie šį faktą ir suteiks jums galimybę atšaukti išsaugojimą. Tokiu būdu grąžinsite dialogo langą "Išsaugoti kaip" .
Failų atidarymas ir atpažinimas
Daugumai " Windows" naudotojų pagrindinis failo plėtinio naudojimas ir nauda leidžia dvigubai spustelėti XLSX arba XLS failą, o operacinė sistema atidarys ją "Excel".
Be to, jei failų plėtiniai yra matomi , žinant, kurie plėtiniai yra susiję su programomis, kurios gali padėti lengviau identifikuoti failus " My Documents" arba " Windows Explorer".
XLTX ir XLTM formato failai
Kai "Excel" failas išsaugomas naudojant XLTX arba XLTM plėtinį, jis išsaugomas kaip šablono failas. Šablonų failai yra skirti naudoti kaip naujoviškų darbaknygių starterių failai, ir paprastai jie turi išsaugotus nustatymus, pvz., Numatytuosius kiekvienos knygos lapų skaičių, formatavimą, formules , grafiką ir pasirinktines įrankių juostas.
Skirtumas tarp dviejų plėtinių yra tas, kad XLTM formatas gali saugoti makrokomandos VBA ir XML ("Excel 4.0" makrokomandas).
Numatytoji vartotojo sukurtų šablonų saugykla yra:
C: \ Users \ [UserName] \ Documents \ Custom Office šablonai
Sukūręs tinkintą šabloną jis ir visi vėliau sukurti šablonai automatiškai bus įtraukti į asmeninį šablonų sąrašą, esantį meniu Failas> Naujas .
"Macintosh" "Excel"
Nors "Macintosh" kompiuteriai nesiremia failų plėtiniais, norėdami nustatyti, kokią programą naudoti atidarant failą, siekiant suderinamumo su " Windows" versijomis "Excel", naujesnėms "Excel" versijoms "Mac" - nuo 2008 m., Pagal numatytuosius nustatymus naudokite XLSX failo plėtinį .
Didžiąją dalį "Excel" failus, sukurtus bet kurioje operacinėje sistemoje, gali atidaryti kita. Viena išimtis - Mac 2008 "Excel 2008", kuri nepalaiko VBA makrokomandų. Dėl to jis negali atidaryti XLMX arba XMLT failų, sukurtų "Windows" ar vėlesnių "Mac" programų versijų, palaikančių VBA makrokomandas.