Excel DSUM funkcijos vadovėlis

Sužinokite, kaip susumuoti pasirinktus įrašus tik su DSUM funkcija

DSUM funkcija yra viena iš "Excel" duomenų bazės funkcijų . "Excel" duomenų bazės funkcijos padeda dirbti su "Excel" duomenų baze. Duomenų bazė paprastai būna didelė duomenų lentelė, kurioje kiekviena lentelės eilutė saugo atskirą įrašą. Kiekviename skaičiuoklės lentelės stulpelyje kiekvienas įrašas saugo kitą lauką ar informacijos tipą.

Duomenų bazės funkcijos atlieka pagrindines operacijas, tokias kaip skaičius, maks. Ir min., Bet leidžia vartotojui nurodyti kriterijus, kad operacija būtų atliekama tik pasirinktuose įrašuose. Kiti įrašai duomenų bazėje ignoruojami.

01 iš 02

DSUM funkcijų apžvalga ir sintaksė

DSUM funkcija naudojama sudedant ar suminuojant vertes stulpeliuose, kurie atitinka nustatytus kriterijus.

DSUM sintaksė ir argumentai

DSUM funkcijos sintaksė yra:

= DSUM (duomenų bazė, laukas, kriterijai)

Trys būtini argumentai yra šie:

• Duomenų bazė išnagrinėja ląstelių nuorodų, kuriose yra duomenų bazė, diapazoną. Lauko pavadinimai turi būti įtraukti į diapazoną.
• Laukas nurodo, kuris stulpelis ar laukas turi būti naudojamas apskaičiuojant funkciją. Įveskite argumentą, įveskite lauko pavadinimą į kabutes, pvz., Spindulį , arba įveskite stulpelio numerį, pvz., 3.
• Kriterijai nurodo ląstelių, kuriose yra vartotojo nurodytos sąlygos, diapazoną . Diapazonas turi apimti bent vieną lauko pavadinimą iš duomenų bazės ir bent vieną kitą ląstelės nuorodą, nurodantį sąlygą, kurią turi įvertinti funkcija.

02 iš 02

"Excel" "DSUM" funkcijų vadovėlio naudojimas

Kai dirbate per mokomąją medžiagą, žiūrėkite šį straipsnį pridedamame paveikslėlyje.

Šioje pamokoje naudojamas surinkto taško kiekis, pateiktas pavyzdinio vaizdo stulpelyje " Gamyba" . Kriterijai, naudojami filtruojant duomenis šiame pavyzdyje, yra klevo medžio tipas.

Norėdami surinkti sumą, surinktą tik iš juodųjų ir sidabrinių klevų:

1. Įveskite duomenų lentelę, kaip parodyta pavyzdiniame paveikslėlyje, į tuščią "Excel" darbalapio langelius nuo A1 iki E11.
2. Kopijuoti laukų pavadinimus ląstelėse nuo A2 iki E2.
3. Įklijuokite laukų pavadinimus ląstelėse nuo A13 iki E13. Jie naudojami kaip kriterijų argumento dalis.

Kriterijų pasirinkimas

Norėdami gauti DSUM ieškoti tik juodųjų ir sidabrinių klevų medžių duomenų, įveskite medžio pavadinimus pagal lauko " Maple tree" lauką.

Norėdami rasti daugiau nei vieno medžio duomenis, įveskite kiekvieno medžio vardą atskiroje eilutėje.

1. Langelyje A14 įveskite kriterijus, Juodoji.
2. Lange A15 įveskite kriterijus Silver.
3. Ląstelėje D16 įrašykite antraštę " SAG galonai", kad būtų nurodyta informacija, kurią teikia DSUM funkcija.

Duomenų bazės pavadinimai

Naudojant pavadintą diapazoną dideliems duomenų diapazonams, pvz., Duomenų bazei, ne tik lengviau įvesti argumentą į funkciją, bet taip pat gali užkirsti kelią klaidoms, atsiradusiam pasirinkus netinkamą diapazoną.

Pavadinta diapazonas yra naudingas, jei skaičiuojant arba kuriant diagramas ar grafikus dažnai naudojamas tas pats ląstelių asortimentas.

1. Išskleiskite langelius nuo A2 iki E11 darbalapyje, kad pasirinktumėte diapazoną.
2. Spustelėkite vardo laukelį virš stulpelio A darbalapyje.
3. Į pavadinimo laukelį įveskite " Trees", kad sukurtumėte pavadintą diapazoną.
4. Paspauskite klavišą Enter, kad užbaigtumėte įrašą.

Dialogo lango DSUM atidarymas

Funkcijos dialogo lange pateikiamas paprastas būdas įvesti duomenis kiekvienai funkcijos argumentams.

Dialogo lango atidarymas duomenų bazės funkcijų grupei atliekamas spustelėjus Funkcijos vedlio mygtuką (fx), esantį šalia formulės juostos virš darbalapio.

1. Spustelėkite langelį E16 - vieta, kurioje bus rodomi funkcijos rezultatai.
2. Spustelėkite funkcijos vedlio piktogramą, kad pamatytumėte dialogo langą " Įterpti funkciją" .
3. Dialogo lange viršuje esančio funkcijų lango ieškokite DSUM .
4. Paspauskite GO mygtuką, kad galėtumėte ieškoti funkcijos.
5. Dialogo lange turėtumėte rasti DSUM ir jį pažymėti funkcijos lango pasirinkite.
6. Spustelėkite OK, jei norite atidaryti dialogo langą DSUM.

Argumentų užbaigimas

1. Spustelėkite dialogo lango duomenų bazės eilutę.
2. Į eilutę įveskite asortimentą " Medžiai" .
3. Spustelėkite lauko eilutę dialogo lange.
4. Į eilutę įrašykite lauko pavadinimą " Gamyba" . Būtinai įtraukite kabutes.
5. Spustelėkite dialogo lango langelį " Kriterijai" .
6. Vilkite elementų lapus nuo A13 iki E15 , kad įeitumėte į diapazoną.
7. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą DSUM ir atliktumėte funkciją.
8. Atsakymas 152 , kuriame nurodomas galonų skaičius, surinkto iš juodųjų ir sidabro klevo medžių, turėtų pasirodyti ląstelėje E16.
9. Kai spustelėsite langelį C7 , visa funkcija
   = DSUM (Medžiai, "Gamyba", A13: E15) pasirodo formulės juostoje virš darbalapio.

Norėdami surinkti visoms medžiams surinkto taško kiekį, galite naudoti įprastą SUM funkciją , nes jums nereikia nurodyti kriterijų, pagal kuriuos apribojama, kokius duomenis naudoja ši funkcija.

Duomenų bazės funkcijos klaida

#Value klaida atsiranda dažniausiai, kai laukų pavadinimai nėra įtraukti į duomenų bazės argumentą. Šiame pavyzdyje įsitikinkite, kad laukų pavadinimai A2: E2 lange yra įtraukti į pavadintą " Trees" .