01 iš 04
Importuotų duomenų konvertavimas iš teksto į skaičių formatą
Kartais, kai vertės importuojamos arba nukopijuojamos į "Excel" darbalapį, vertės nustatomos kaip tekstas, o ne skaičių duomenys.
Ši situacija gali sukelti problemų, jei bandoma sugrupuoti duomenis arba jei duomenys naudojami skaičiavimams, susijusiems su kai kuriomis "Excel" integruotomis funkcijomis .
Pavyzdžiui, aukščiau pateiktame paveikslėlyje funkcija SUM yra nustatyta, kad trijų reikšmių (23, 45 ir 78) sumos yra D1-D3 ląstelėse.
Vietoj grąžinimo 146 atsakymas; tačiau funkcija grąžina nulį, nes trys vertės buvo įvesti kaip tekstas, o ne kaip skaičių duomenys.
Užduotys užduotys
"Excel" numatytasis skirtingų tipų duomenų formatavimas dažnai yra vienas iš pagrindinių priežasčių, rodantis, kai duomenys buvo importuoti arba neteisingai įvesti.
Pagal numatytuosius nustatymus numerio duomenys, taip pat formulės ir funkcijų rezultatai yra išdėstyti dešinėje ląstelės pusėje, o teksto vertės yra išdėstytos kairėje.
Trys skaitmenys - 23, 45 ir 78 - aukščiau esančiame paveikslėlyje yra išdėstyti kairėje jų ląstelių pusėje, nes tai yra teksto vertės, o funkcija SUM lemia langelio D4 išlyginimą dešinėje.
Be to, "Excel" paprastai nurodo galimas ląstelės turinio problemas, rodydama mažą žalią trikampį viršutiniame kairiajame kampo kampe.
Šiuo atveju žalias trikampis rodo, kad vertės D1-D3 ląstelėse buvo įvestos kaip tekstas.
Probleminių duomenų tvirtinimas su įklijavimu
Galimybės keisti šiuos duomenis atgal į numerio formą yra naudoti " VALUE" funkciją "Excel" ir įklijuoti specialią.
Specialus įklija - tai išplėstinė komandų įklijavimo versija, kuri suteikia jums daugybę galimybių, susijusių su tuo, kas perkeliama tarp langelių kopijavimo / įklijimo operacijos metu .
Šios parinktys apima pagrindines matematines operacijas, tokias kaip pridėjimas ir daugyba.
Padauginkite vertes iki 1 su specialia įklija
Specialiosios įklijimo dauginimo galimybė ne tik padaugins visus numerius tam tikru kiekiu ir įklijuos atsakymą į paskirties langelį, bet taip pat konvertuos teksto reikšmes į skaičių duomenis, kai kiekvienas įrašas padauginamas iš 1 vertės.
Pavyzdyje kitame puslapyje naudojama ši konkretaus įklijimo funkcija, kurios operacijos rezultatai yra tokie:
- atsakymas į SUM funkciją kinta nuo nulio iki 146
- trys reikšmės keičia derinimą iš kairės kameros kampo į dešinę
- žaliųjų trikampio klaidų rodikliai pašalinami iš ląstelių su duomenimis
02 iš 04
Įklijuoti specialų pavyzdį: konvertuoti tekstą į numerius
Norint konvertuoti teksto vertes į numerio duomenis, pirmiausia turime įvesti kai kuriuos skaičius kaip tekstą.
Tai daroma įrašant apostropą ( ' ) prieš kiekvieną numerį, kai jis įvedamas į ląstelę.
- Atidarykite naują darbalapį "Excel", kuriame visos ląstelės nustatytos į " Bendrąjį formatą"
- Spustelėkite ląstelę D1, kad ji taptų aktyvia ląstele
- Įveskite apostropą, o po jo - 23 langelį
- Paspauskite klaviatūros klavišą Enter
- Kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, ląstelė D1 turi būti žaliame trikampyje viršutiniame kairiajame lango kampe, o skaičių 23 reikia išlyginti dešinėje pusėje. Apostropas nematomas ląstelėje
- Jei reikia, spustelėkite langelį D2
- Įveskite apostrofą, po kurio eina 45 langelis
- Paspauskite klaviatūros klavišą Enter
- Spustelėkite langelį D3
- Įveskite apostrofą, po kurio numeris 78 į kamerą
- Paspauskite klaviatūros klavišą Enter
- Spustelėkite langelį E1
- Lauke įrašykite numerį 1 (be apostrofos) ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter
- Numeris 1 turi būti išdėstytas dešinėje ląstelės pusėje, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau
Pastaba: norėdami pamatyti apostropą prieš numerius, įvestus į D1-D3, spustelėkite vieną iš šių langelių, pvz., D3. Formulės juostoje virš darbalapio įrašas " 78 turi būti matomas.
03 iš 04
Įklijuoti specialų pavyzdį: konvertuoti tekstą į numerius (tęsinys)
SUM funkcijos įvedimas
- Spustelėkite langelį D4
- Tipas = SUM (D1: D3)
- Paspauskite klaviatūros klavišą Enter
- Atsakymas 0 turėtų pasirodyti lange D4, nes vertės D1-D3 ląstelėse buvo įvestos kaip tekstas
Pastaba: be rašymo, į SUM funkcijos įvedimo į darbo lapą būdai yra šie:
Teksto konvertavimas į numerius su specialia įklijavimo funkcija
- Spustelėkite ląstelę E1, kad ji taptų aktyvia ląstele
- Puslapio skirtuke " Pagrindinis " spustelėkite piktogramą Kopijuoti
- Maršruojantys skruzdės turėtų pasirodyti aplink ląstelę E1, nurodant, kad šios ląstelės turinys yra kopijuojamas
- Pažymėkite ląsteles nuo D1 iki D3
- Spustelėkite rodyklę žemyn, esančią po juostos " Pagrindinis" skirtuke " Įklijuoti ", kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu
- Meniu spustelėkite " Įklijuoti special", kad atidarytumėte dialogo langą " Įklijuoti specialiuosius"
- Dialogo lange Operacijų skyriuje spustelėkite radijo mygtuką, esantį šalia Padauginti, kad suaktyvintumėte šią operaciją
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį
04 iš 04
Įklijuoti specialų pavyzdį: konvertuoti tekstą į numerius (tęsinys)
Darbo lapo rezultatai
Kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, šios operacijos rezultatai darbalapyje turėtų būti:
- trys ląstelių nuo D1 iki D3 reikšmės dabar turėtų būti išdėstytos dešinėje jų ląstelėse
- žaliąsias trikampis turėtų būti pašalinta iš kiekvienos langelio viršutinio dešiniojo kampo
- ląstelių D4 SUM funkcijos rezultatai dabar turėtų būti skaitomi 146, kuris yra bendras trijų skaičių ląstelėse nuo D1 iki D3