Apskritai, "Excel" lentelėje yra eilučių ir stulpelių lentelėje , kurioje yra susiję duomenys. Prieš "Excel 2007" versijose tokio tipo lentelė buvo vadinama sąrašu.
Konkrečiau, lentelė yra ląstelių blokas (eilutės ir stulpeliai), kuriame yra susiję duomenys , kurie buvo suformatuojami kaip lentelė, naudodami "Excel" lentelės parinktį juostos skirtuko lape " Įterpti " (panašia parinktis rasite skirtuke " Pagrindinis ").
Duomenų bloko formatavimas kaip lentelė leidžia lengvai atlikti įvairias užduotys lentelėje pateiktais duomenimis, nepažeidžiant kitų darbalapyje esančių duomenų. Šios užduotys apima:
- rūšiavimo duomenys;
- filtravimo duomenys ;
- greiti skaičiavimai - įveskite vieną formulę, kuri automatiškai taikoma kiekvienai to stulpelio lange;
- lentelės pabaigoje pridėkite stulpelių sumas;
- lentelės duomenų formatavimas kaip skiriamasis blokas, todėl jį galima išjungti iš kitų darbalapyje esančių duomenų.
Prieš įterpdami lentelę
Nors yra galimybė sukurti tuščią lentelę, paprastai prieš įvesti ją kaip lentelę lengviau įvesti duomenis.
Įvedę duomenis, nepalikite tuščių eilučių, stulpelių ar ląstelių duomenų formoje, kuri sudarys lentelę.
Norėdami sukurti lentelę :
- Spustelėkite bet kurią atskirą langelį duomenų bloko viduje;
- Spustelėkite juostos intarpo skirtuką;
- Spustelėkite lentelės piktogramą (esančią grupėje "Lentelės" ) - "Excel" išsirinks visą gretimų duomenų bloką ir atidarys dialogo langą " Sukurti lentelę" ;
- Jei jūsų duomenys turi eilutės antraštę, dialogo lange pažymėkite parinktį "Mano lentelė turi antraštes";
- Spustelėkite Gerai, kad sukurtumėte lentelę.
Lentelės ypatybės
Labiausiai pastebimos funkcijos, kurias "Excel" prideda prie duomenų bloko:
- išskleidžiami meniu, kuriuose yra lentelės kiekvieno stulpelio rūšiavimo, filtravimo ir paieškos parinktys
- duomenų bloko formatavimas alternatyviomis tamsesnėmis eilėmis - norint pakeisti šešėlį, naudokite " Table Styles" parinktį, esančią skirtuke " Insert ";
- dydžio rankena, esanti apatiniame dešiniajame lentelės kampe, todėl galima lengvai pridėti ar pašalinti įrašus iš lentelės;
- aktyviosios ląstelės apatiniame dešiniajame kampe pasirodys greito analizės piktograma (pridėta Excel 2013), kai yra pasirinktos dvi ar daugiau lentelės langelių. Tai leidžia lengvai analizuoti duomenis naudojant:
- diagramos;
- sukamieji stalai;
- veikianti suma - rodoma po paskutinės lentelės lentelės eilutės;
- sąlyginis formatavimas.
Lentelės duomenų valdymas
Rūšiavimo ir filtravimo parinktys
Išskleidžiamajame meniu "rūšis / filtras" pridedama antraštės eilutė leidžia lengvai rūšiuoti lenteles:
- didėjančia tvarka;
- mažėjančia tvarka;
- pagal šriftą arba ląstelių fono spalvą
- naudojant pasirinktą rūšiavimo tvarką.
Galite pasirinkti filtro parinktį meniu
- parodykite tik tuos duomenis, kurie atitinka nurodytus kriterijus arba galite
- filtruoti pagal šriftą arba ląstelių fono spalvą
- ieškokite konkrečių įrašų, suderindami atskirus duomenų laukus .
Laukų ir įrašų pridėjimas ir šalinimas
Dydžių dydžio rankena leidžia lengvai pridėti arba pašalinti visas lentelės duomenų eilutes (įrašus) arba stulpelius (laukus). Norėdami tai padaryti:
- Paspauskite ir laikykite pelės žymeklį ant dydžio rankenos;
- Vilkite dydžio rankeną aukštyn arba žemyn arba į kairę arba į dešinę, kad pakeistumėte lentelės dydį.
Duomenys, pašalinti iš lentelės, neištrinami iš darbalapio, tačiau jie nebėra įtraukti į lentelės operacijas, pvz., Rūšiavimą ir filtravimą.
Apskaičiuojami stulpeliai
Apskaičiuotas stulpelis leidžia įrašyti vieną formulę į vieną langelį stulpelyje ir šią formulę automatiškai taikyti visoms stulpelio ląstelėms. Jei nenorite, kad skaičiavime būtų įtrauktos visos ląstelės, ištrinkite formulę iš tų ląstelių. Jei norite tik formulę pradinėje ląstelėje, naudokite atšaukimo funkciją, kad greitai ją pašalintumėte iš visų kitų ląstelių.
Visa eilutė
Lentelėje esančių įrašų skaičius gali būti pridedamas prie lentelės apačios, pridėdamas visą eilutę . Bendra eilutė naudoja SUBTOTAL funkciją, norint suskaičiuoti įrašų skaičių.
Be to, naudodami išskleidžiamąjį variantų meniu galite pridėti kitus "Excel" skaičiavimus, tokius kaip suma, vidutinis, didžiausias ir minimalus. Šie papildomi skaičiavimai taip pat leidžia naudoti SUBTOTAL funkciją.
Norėdami pridėti visą eilutę :
- Spustelėkite bet kurioje lentelės vietoje;
- Spustelėkite skirtuką " Dizainas " juostos;
- Pažymėkite žymės langelį " Bendra eilutė", kad pasirinktumėte jį (esantį lentelės stiliaus parinkčių grupėje);
Visa eilutė rodoma kaip paskutinė lentelės eilutė, ir kairiajame langelyje rodomas žodis " Viso " ir bendras įrašų skaičius labiausiai dešinėje, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
Norėdami pridėti kitus skaičiavimus prie bendros eilutės :
- Visoje eilutėje spustelėkite langelį, kuriame turi būti rodomas bendras skaičiavimas - rodomos išskleidžiamosios rodyklės;
- Spustelėkite išskleidžiamojo sąrašo rodyklę, kad atidarytumėte parinkčių meniu;
- Spustelėkite norimą skaičiavimą meniu, kad pridėtumėte jį į langelį;
Pastaba: Formulės, kurios gali būti pridėtos prie visos eilutės, yra neapsiribojančios skaičiavimais meniu. Formulę galima pridėti rankiniu būdu į bet kurią eilutę.
Ištrinkite lentelę, tačiau išsaugokite duomenis
- Spustelėkite bet kurioje lentelės vietoje;
- Spustelėkite skirtuką " Dizainas " juostos
- Spustelėkite " Konvertuoti į diapazoną" (esantį įrankių grupėje ) - atidaromas patvirtinimo laukelis lentelės pašalinimui;
- Spustelėkite Taip, kad patvirtintumėte.
Lentelės funkcijos, pvz., Išskleidžiamasis meniu ir dydžio rankena, yra pašalintos, tačiau duomenys, eilutės užvalkalai ir kitos formatavimo funkcijos išlieka.