01 iš 06
"Excel 2010" stulpelių diagramos kūrimo veiksmai
"Excel 2010" pagrindinių stulpelių diagramos kūrimo veiksmai yra šie:
- Pažymėkite duomenis, kurie turi būti įtraukti į diagramą - įtraukti eilutės ir stulpelių antraštes, bet ne duomenų lentelės pavadinimą;
- Spustelėkite juostos intarpo skirtuką;
- Juostos diagramos laukelyje spustelėkite piktogramą " Įterpti stulpelių diagrama", kad atidarytumėte išskleidžiamąjį turimų diagramų tipų sąrašą;
- Užveskite pelės žymeklį ant diagramos tipo, kad perskaitytumėte diagramos aprašymą.
- Spustelėkite norimą diagramą;
Į dabartinį darbalapį bus pridėta paprasta, neformatuota schema - rodoma tik pasirinkta duomenų serija, legenda ir ašies vertės.
"Excel" versijos skirtumų
Šio pamokymo veiksmai naudoja "Excel 2010" ir 2007 m. Formatavimo ir išdėstymo parinktis. Jos skiriasi nuo ankstesnėse ir vėlesnėse programos versijose. Kitoms "Excel" versijoms naudokite šias nuorodas stulpelių diagramos vadovams.
Pastaba apie "Excel" temos spalvas
Excel, kaip ir visos "Microsoft Office" programos, naudoja temas, norėdamas nustatyti savo dokumentų išvaizdą.
Tema, naudojama šiam vadovui, yra numatytoji " Office" tema.
Jei naudodamiesi šia mokymo programa naudosite kitą temą, pamokos žingsnyje nurodytos spalvos gali nebūti naudojamos temos, kurią naudojate. Jei taip, tiesiog pasirinkite savo pageidaujamą spalvą kaip pakaitalus ir tęskite.
02 iš 06
"Excel" pagrindinės stulpelių diagramos kūrimas
Įvadas ir pasirinkimas mokymo duomenis
Pastaba: jei neturite duomenų ranka, kad galėtumėte naudoti šį vadovėlį, šio vadovo veiksmuose naudojami duomenys, rodomi aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Pirmasis diagramos kūrimo etapas visada įvedamas į diagramos duomenis, nesvarbu, koks tipo diagramos yra sukurtas.
Antrasis žingsnis yra duomenų, kuriuos reikia naudoti sudarant diagramą, paryškinimas.
Pasirinkdami duomenis, eilutės ir stulpelių antraštės įtraukiamos į parinktį, tačiau duomenų lentelės viršuje esančio pavadinimo nėra. Pavadinimas turi būti pridėtas prie diagramos rankiniu būdu.
- Įveskite duomenis, pateiktus paveikslėlyje aukščiau, į tinkamas darbo lapų ląsteles
- Kai įvesite, pažymėkite ląstelių diapazoną nuo A2 iki D5 - tai yra duomenų diapazonas, kuris bus pateiktas stulpelių diagramoje
Pagrindinio stulpelio diagramos kūrimas
- Spustelėkite juostos intarpo skirtuką
- Juostos juostų lentelėse spustelėkite piktogramą Įterpti stulpelių diagramą, kad atidarytumėte išskleidžiamą turimų diagramų tipų sąrašą.
- Užveskite pelės žymeklį ant diagramos tipo, kad galėtumėte perskaityti diagramos aprašymą
- Sąraše esančioje 3-D klasterio stulpelyje spustelėkite klasterizuotą stulpelį - pridėti šią pagrindinę diagramą į darbalapį.
03 iš 06
"Excel" diagramos dalys ir pašalinamos tinklelinės
Paspaudę neteisingą diagramos dalį
"Excel" diagramoje yra daug skirtingų dalių, pvz., Sklypo plotas , kuriame yra stulpelių schema, atitinkanti pasirinktas duomenų serijas , legendą ir diagramos pavadinimą.
Visos šios dalys yra laikomos atskirais objektais pagal programą, todėl kiekviena iš jų gali būti suformatuojama atskirai. Jūs nurodote "Excel", kokią diagramos dalį norite formatuoti, paspausdami ją pelės žymekliu.
Toliau nurodytuose veiksmuose, jei jūsų rezultatai neatitinka pamokų sąraše pateiktų pamokų, labai tikėtina, kad jūs neturite tinkamos pasirinktos diagramos dalies, kai pridėjote formatavimo parinktį.
Dažniausiai klaida yra paspaudimas ant sklypo ploto krepšelio centre, kai ketinama pasirinkti visą diagramą.
Lengviausias būdas pasirinkti visą diagramą - spustelėkite viršutinį kairįjį ar dešinįjį kampą gale nuo diagramos pavadinimo.
Jei klaida padaryta, ją galima greitai ištaisyti naudojant "Excel" funkciją anuliuoti, kad būtų galima panaikinti klaidą. Po to spustelėkite dešinę diagramos dalį ir bandykite dar kartą.
Tinklelių linijų išbraukimas iš sklypo ploto
Pagrindinėje linijos diagramoje yra tinkleliai, kurie paleidžiami horizontaliai per sklypo plotą, kad būtų lengviau skaityti konkrečių duomenų taškų vertes, ypač diagramose, kuriose yra daug duomenų.
Kadangi šioje diagramoje yra tik trys duomenų serijos, duomenų taškai yra palyginti lengva skaityti, todėl tinkleliai gali būti panaikinti.
- Diagramoje spustelėkite vieną kartą per 60 000 gridlines linijas, einančias per vidurio juostą, kad paryškintumėte visas tinklelių linijas - kiekvienos lentelės pabaigoje turėtų būti matomi maži mėlyni apskritimai
- Paspauskite klaviatūros mygtuką " Ištrinti", kad pašalintumėte tinklelį
Tuo tikslu jūsų diagramoje turėtų būti panašus į paveikslėlyje pateiktą pavyzdį.
04 iš 06
Keisti diagramos tekstą
"Chart" įrankių skirtukai
Kai 2007 m. Ar 2010 m. "Excel" arba kai esama schema pasirenkama spustelėjus diagramą, prie juostelės pridedami trys papildomi skirtukai, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
Šie kortelių įrankių skirtukai - "Dizainas", "Išdėstymas" ir "Formatas" - yra formatų ir išdėstymo parinkčių, konkrečiai skirtų diagramoms, ir jie bus naudojami šiuose veiksmuose, norėdami pridėti pavadinimą prie stulpelių diagramos ir pakeisti diagramos spalvas.
Diagramos pavadinimo pridėjimas ir redagavimas
"Excel 2007" ir 2010 m. Pagrindinėse diagramose nepateikti diagramų pavadinimai. Jos turi būti pridėtos atskirai, naudojant skirtuko "Išdėstymas" parinktį " Diagrama antraštė ", tada redaguojant norimą pavadinimą.
- Jei reikia, spustelėkite vieną kartą diagramoje, kad ją pasirinktumėte, jei norite pridėti kortelių įrankių skirtukus prie juostos
- Spustelėkite skirtuką " Išdėstymas "
- Paspauskite " Chart Title" parinktį, jei norite atidaryti išskleidžiamąjį variantų sąrašą
- Iš sąrašo pasirinkite viršuje esančią diagramą, kad lentelėje virš duomenų stulpelių būtų numatytas numatytasis lentelės pavadinimo laukelis
- Kad galėtumėte redaguoti numatytąjį pavadinimo tekstą, spustelėkite vieną kartą pavadinimo lauke
- Ištrinkite numatytą tekstą ir antraštės laukelyje įveskite diagramos pavadinimą - "Cookie Shop 2013" pajamų santrauką
- Patalpinkite žymeklį tarp " Shop" ir " 2013 " pavadinimo ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter, kad antraštė būtų atskirta į dvi eilutes
Šrifto tipo keitimas
Pakeitus šrifto tipą, kuris pagal numatytuosius parametrus naudojamas visam diagramos tekstui, ne tik pagerės diagramos išvaizda, bet ir bus lengviau skaityti legendos ir ašies pavadinimus bei vertes.
Šie pakeitimai bus atlikti naudojant parinktis, esančias skirtuko " Pagrindinis" skirtuko šrifto skyriuje.
Pastaba : šrifto dydis matuojamas taškais - dažnai sutrumpinamas iki pt.
72 pt. tekstas yra lygus 1 cm - 2,5 cm - dydžio.
Chart Title Text keitimas
- Spustelėkite vieną kartą diagramos pavadinime, kad pasirinktumėte
- Spustelėkite skirtuką " Pagrindinis " juostos
- Šriftų šrifto skyriuje spustelėkite langelį Šriftas, kad atidarytumėte esamų šriftų išskleidžiamą sąrašą
- Pažymėkite ir sąraše spustelėkite Arial Black šriftą, kad pakeistumėte šio šrifto pavadinimą
Keisti legendos ir ašies tekstą
- Pakartokite pirmiau nurodytus veiksmus, kad pakeistumėte diagramos legendos tekstą ir X ir Y ašis Arial Black
05 iš 06
Spalvų keitimas stulpelio diagrama
Grindų ir šoninės sienos spalvos keitimas
Šios pamokos veiksmai yra susiję su diagramos grindų ir šoninės sienos spalvos keitimu, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
- Diagramos aukštis yra horizontalus stačiakampis, esantis žemiau duomenų skilčių sklypo plote.
- Šoninis sienelė yra kairėje sklypo ploto pusėje tarp duomenų stulpelių ir Y (vertikalios) ašies etikečių.
Abu objektai bus parinkti išplečiamajame sąraše diagramos elementų , esančioje juostos išdėstymo kairėje pusėje.
- Paspauskite ant diagramos fono, jei reikia, pasirinkite visą diagramą
- Spustelėkite skirtuką išdėstymo juostos
- Pasirinkus visą diagramą, diagramos elementų sąraše viršutiniame kairiajame kampo kampe turėtų būti rodomas pavadinimo diagrama .
- Spustelėkite rodyklę žemyn šalia diagramos elementų, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį diagramos dalių sąrašą
- Iš diagramos dalių sąrašo pasirinkite Grindys, kad paryškintumėte diagramos aukštį
- Spustelėkite skirtuką " Format " (juostos formatas )
- Spustelėkite " Shape Fill" parinktį, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį skydelį "Fill Colors"
- Pasirinkite juodą tekstą 1 iš skydelio Temos spalvos , kad diagramos grindų spalva taptų juoda
- Kartokite 2-6 veiksmus aukščiau, jei norite pakeisti diagramos " Side Wall" spalvą į juodą spalvą
Jei atlikę visus samouczków žingsniai, šiuo metu jūsų diagramos turėtų atitikti nurodytą paveikslėlyje.
06 iš 06
Keisti kolonų spalvas ir perkelti diagramą
Diagramos duomenų stulpelių spalvos keitimas
Šis žingsnis instrukcijoje pakeičia duomenų stulpelių išvaizdą keisdamas spalvas, pridėdamas gradientą ir pridėdamas kiekvieno stulpelio kontūrus.
Formos užpildymo ir formos kontūro parinktys, esančios skirtuko Formatą, bus naudojamos, kad įtakotų šiuos pakeitimus. Rezultatai atitiks stulpelius, matomus aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Pakeisti bendrą pajamų stulpelio spalvą
- Spustelėkite vieną kartą ant vieno stulpelio " Bendras pelnas " mėlynas, kad pasirinktumėte visus tris mėlynus stulpelius
- Jei reikia, spustelėkite skirtuką " Formatas "
- Spustelėkite " Shape Fill" parinktį, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį skydelį "Fill Colors"
- Pasirinkite " Tamsiai mėlynas", "Tekstas 2", "Šviesiau 60%" , esantį skydelio " Teminiai spalvos" skiltyje, norėdami pakeisti stulpelių spalvą į šviesiai mėlyną
Gradiento pridėjimas
- Visus pasirinktus stulpelius "Iš viso pajamų " antrą kartą spustelėkite " Shape Fill" parinktį, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu "Fill Colors"
- Užveskite pelės žymeklį virš parinkties Gradientas šalia sąrašo apačios, kad atidarytumėte "Gradient" skydelį
- Skydelio skiltyje " Light Variances" spustelėkite parinktį Linear Right (tiesinė teisė ), kad pridėtumėte gradientą, kuris bus lengvesnis iš kairės į dešinę per stulpelį.
Stulpelio aprašo pridėjimas
- Kai stulpeliai "Bendras pajamos" dar yra pažymėtos, spustelėkite parinktį " Formos apibendrinimas", kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu "Formos kontūras"
- Skydelio " Standartinės spalvos" skiltyje pasirinkite " Tamsiai mėlynas", kad kiekvienam stulpeliui pridėti tamsiai mėlyną kontūrą
- Antrą kartą spustelėkite " Shape Outline" parinktį
- Meniu spustelėkite variantą " Svoris" , kad atidarytumėte pasirinkčių antrinį meniu
- Pasirinkite 1 1/2 pt. padidinti stulpelių storio plotį
Visų išlaidų serijų formatavimas
Pakartokite veiksmus, naudojamus stulpelių " Bendras pajamos" formatavimui, naudodami šiuos formatus:
- Stulpelio užpildymas Spalva: raudona akcentas 2, tamsesnė 50%
- Gradientas: šviesos svyravimai , linijinės dešinės
- Stulpelio kontūrai Spalva: raudona akcentas 2, tamsesnė 50%
- Stulpelio kontūro linijos svoris: 1 1/2 p.
Pelno / nuostolio serijos formatavimas
Pakartokite veiksmus, naudojamus stulpelių " Bendras pajamos" formatavimui, naudodami šiuos formatus:
- Kolona užpildyti spalva: alyvuogių žalia akcentas 3, tamsesnis 25%
- Gradientas: šviesos svyravimai , linijinės dešinės
- Stulpelio kontūrai Spalva: alyvuogių žalia akcentas 3, tamsesnis 50%
- Stulpelio kontūro linijos svoris: 1 1/2 p.
Tuo metu, jei buvo laikomasi visų formatavimo veiksmų, stulpelių schema turėtų būti tokia, kaip nurodyta paveikslėlyje.
Perkelkite diagramą į atskirą lapą
Paskutinis žingsnio veiksmas perkelia diagramą į atskirą lapą darbaknygėje, naudodamas dialogo langą "Perkelti diagramą".
Žemėlapio perkėlimas į atskirą lapą palengvina diagramos spausdinimą ir taip pat gali sumažinti perkrovą didelėje darbovietėje, kurioje yra daug duomenų.
- Spustelėkite diagramos foną, kad pasirinktumėte visą diagramą
- Spustelėkite skirtuką "Dizainas" juostos
- Dešinėje dešiniojoje juostos pusėje spustelėkite piktogramą Perkelti diagramą, kad atidarytumėte dialogo langą "Perkelti diagramą"
- Kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje, dialogo lange spustelėkite parinktį Naujas lapas ir pasirinktinai nurodykite pavadinimą, pvz., "Cookie Shop 2013" pajamų santrauka
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą - diagramos turėtų būti atskirame lape su nauju pavadinimu, matomu ekrano apačioje skirtuko lape.