Excel sąlyginės formatavimo formos

Sąlyginio formatavimo įterpimas programoje "Excel" leidžia pritaikyti įvairias formatavimo parinktis ląstelėje arba ląstelių diapazone , atitinkančiam tam tikras nustatytas sąlygas.

Formatavimo parinktys taikomos tik tuomet, kai pasirinktos langeliai atitinka šias nustatytas sąlygas.

Formatavimo parinktys, kurias galima pritaikyti, apima šriftų ir fono spalvų pakeitimus, šriftų stilių, langelių sienas ir duomenų formų pridėjimą.

Nuo "Excel 2007" "Excel" turėjo keletą integruotų parinkčių dažniausiai naudojamoms sąlygoms, pvz., Skaičių, kurių vertė yra didesnė arba mažesnė už tam tikrą vertę, arba jų skaičių, kurie yra didesni arba mažesni už vidutinę vertę .

Be šių iš anksto nustatytų parinkčių, taip pat galite kurti pasirinktines sąlygines formatavimo taisykles naudodamiesi "Excel" formulėmis, kad išbandytumėte vartotojo nurodytas sąlygas.

Keleivių taisyklių taikymas

Tiems patiems duomenims galima taikyti daugiau nei vieną taisyklę, kad būtų galima patikrinti skirtingas sąlygas. Pavyzdžiui, biudžeto duomenys gali turėti tam tikrų sąlygų, kurios taiko formatavimo pakeitimus, kai išleidžiami tam tikri lygiai, tokie kaip 50%, 75% ir 100% viso biudžeto.

Tokiomis aplinkybėmis "Excel" pirmiausia nustato, ar skirtingos taisyklės nesuderinamos, o jei taip, programa laikosi nustatytos tvarkos prioriteto, siekiant nustatyti, kokia sąlyginė formatavimo taisyklė taikoma duomenims.

Pavyzdys: duomenų, viršijančių 25% ir 50% padidėjimą su sąlyginiu formatu, paieška

Toliau pateiktame pavyzdyje bus taikomos dvi priskirtos sąlyginės formatavimo taisyklės ląstelių B2-B5 diapazonui.

• pirmoji taisyklė tikrina, ar ląstelių nuo A2 iki A5 duomenys yra didesni už atitinkamą B2-B5 vertę daugiau nei 25%.
• antroji taisyklė tikrina, ar tie patys duomenys A2: A5 viršija atitinkamą reikšmę B2: B5 daugiau nei 50%.

Kaip matyti paveikslėlyje aukščiau, jei kuri nors iš aukščiau išvardytų sąlygų yra teisinga, ląstelių ar ląstelių fono spalva B1: B4 pasikeis.

• duomenims, kurių skirtumas yra didesnis nei 25%, ląstelių fono spalva pasikeis į mėlyną.
• jei skirtumas yra didesnis nei 50%, ląstelių fono spalva pasikeičia į raudoną.

Taisyklės, naudojamos šiam uždaviniui atlikti,

bus įvesta, naudojant sąlyginį formatavimą Naujas formatavimo taisyklės dialogo langas .

Įvadas į mokymo duomenis

1. Įveskite duomenis į ląsteles nuo A1 iki C5, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau

Pastaba: pamoka 3 žingsnis prideda formules į ląstelių C2: C4, kurios rodo tikslų procentų skirtumą tarp ląstelių A2: A5 ir B2: B5 verčių, siekiant patikrinti sąlyginių formatavimo taisyklių tikslumą.

Sąlyginių formatavimo taisyklių nustatymas

Kaip minėta, sąlyginės formatavimo taisyklės, kurios tikrinamos dėl dviejų sąlygų, bus įvestos naudojant sąlyginį formatą Naujas formatavimo taisyklės dialogo langas .

Sąlyginio formatavimo nustatymas, kad padidėtų daugiau kaip 25%

1. Išskleiskite langelius nuo B2 iki B5 darbalapyje.
2. Spustelėkite skirtuką " Pagrindinis " juostos.
3. Norėdami atidaryti išskleidžiamąjį meniu, spustelėkite kontūro formatavimo piktogramą juostelėje .
4. Pasirinkite naują taisyklę, kad atidarytumėte dialogo langą Naujo formatavimo taisyklė, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
5. Dialogo lange viršutinėje pusėje spustelėkite paskutinę parinktį: naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius norite formatuoti.
6. Apatinėje dialogo lango pusėje spustelėkite formato reikšmes, kuriose ši formulė yra tiesa: eilutė.
7. Įveskite formulę : = (A2-B2) / A2> 25% numatytoje erdvėje
8. Spustelėkite mygtuką Formatas, kad atidarytumėte dialogo langą Format Cells.
9. Šiame dialogo lange spustelėkite skirtuką Užpildyti ir pasirinkite mėlyną užpildo spalvą.
10. Du kartus spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langus ir grįžtumėte į darbalapį.
11. Tuo metu ląstelių B3 ir B5 fono spalva turėtų būti mėlyna.

Sąlyginio formatavimo nustatymas, kad padidėtų daugiau kaip 50%

1. Su ląstelėmis B2 iki B5 vis dar parenkama, kartokite 1-6 veiksmus.
2. Įveskite formulę: = (A2-B2) / A2> 50% nurodytoje erdvėje.
3. Spustelėkite mygtuką Formatas, kad atidarytumėte dialogo langą Format Cells.
4. Spustelėkite skirtuką Užpildyti ir pasirinkite raudoną užpildo spalvą.
5. Du kartus spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langus ir grįžtumėte į darbalapį .
6. Ląstelės B3 fono spalva vis tiek turėtų būti mėlyna, nurodant, kad procentinis skirtumas tarp skaičių ląstelėse A3 ir B3 yra didesnis nei 25%, bet yra mažesnis arba lygus 50%.
7. Ląstelių B5 fono spalva turėtų būti raudona, nurodant, kad procentų skirtumas tarp ląstelių A5 ir B5 yra didesnis nei 50%.

Sąlyginių formatavimo taisyklių tikrinimas

Skaičiavimas% Skirtumas

Norint patikrinti, ar įvesta sąlyginė formatavimo taisyklė, mes galime įvesti formules į langelius C2: C5, kurie apskaičiuos tikslų procentų skirtumą tarp skaičių diapazonuose A2: A5 ir B2: B5.

1. Spustelėkite langelį C2, kad jis taptų aktyvia ląstele.
2. Įveskite formulę = (A2-B2) / A2 ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter.
3. Atsakymas 10% turėtų pasirodyti lange C2, nurodant, kad ląstelėje A2 esantis skaičius yra 10% didesnis už skaičių ląstelėje B2.
4. Tam, kad būtų rodomas atsakymas kaip procentas, gali tekti pakeisti formatavimą ląstelėje C2.
5. Naudokite užpildymo rankenėlę, norėdami kopijuoti formulę iš ląstelės C2 į ląsteles nuo C3 iki C5.
6. Ląstelių C3-C5 atsakymai turėtų būti: 30%, 25% ir 60%.
7. Atsakymai šiuose ląstelėse rodo, kad sąlygotos formatavimo taisyklės sukurtos teisingai, nes skirtumas tarp ląstelių A3 ir B3 yra didesnis nei 25%, o skirtumas tarp ląstelių A5 ir B5 yra didesnis nei 50%.
8. Ląstelė B4 nesikeičia spalvos, nes skirtumas tarp ląstelių A4 ir B4 yra lygus 25%, o mūsų sąlyginė formatavimo taisyklė nurodė, kad fono spalva turi būti didesnė nei 25%, kad fonas taptų mėlynas.

Sąlyginio formatavimo taisyklių pirmumo tvarka

Konfliktinių sąlyginių formatavimo taisyklių taikymas

Kai tam pačiam duomenų diapazonui taikomos kelios taisyklės, "Excel" pirmiausia nustato, ar taisyklės nesuderinamos.

Konfliktinės taisyklės yra tos, kuriose kiekvienai taisyklei pasirinktos formatavimo parinktys negali būti taikomos vienodiems duomenims .

Šiame pavyzdyje naudojamame pavyzdyje taisyklės yra konfliktinės, nes abi taisyklės naudoja tą patį formatavimo parinktį kaip ir fono elementų spalvos keitimas.

Tais atvejais, kai antroji taisyklė yra teisinga (vertės skirtumas tarp dviejų ląstelių yra didesnis nei 50%), pirmoji taisyklė (reikšmės skirtumas yra didesnis nei 25%) yra teisinga.

"Excel" Pirmenybės tvarka

Kadangi ląstelė vienu metu negali turėti tiek raudonos, tiek mėlynos spalvos fono, Excel turi žinoti, kokia sąlyginė formatavimo taisyklė turėtų būti taikoma.

Kuri taisyklė taikoma, yra nustatyta pagal "Excel" eiliškumą, pagal kurį taisyklė, kuri yra didesnė sąraše Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklės dialogo lange, turi pirmenybę.

Kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, antroji taisyklė, naudojama šiame vadovėlyje (= (A2-B2) / A2> 50%) sąraše yra aukštesnė, todėl ji turi pirmenybę prieš pirmąją taisyklę.

Dėl to ląstelės B5 fono spalva pakeičiama į raudoną.

Pagal numatytuosius nustatymus naujos taisyklės pridedamos prie sąrašo viršuje, todėl jos turi aukštesnę pirmenybę.

Kad pakeistumėte pirmumo eiliškumą, dialogo lange aukštyn ir nuspaudę rodyklių mygtukus, kaip nurodyta paveikslėlyje aukščiau, naudokite rodyklių aukštyn ir žemyn.

Neatitinkančių taisyklių taikymas

Jei du ar daugiau sąlyginių formatavimo taisyklių nesudaro abejonių, jie taikomi, kai kiekvienos taisyklės sąlyga testavimas tampa teisinga.

Jei mūsų pavyzdyje (= (A2-B2) / A2> 25% pirmoji sąlyginė formatavimo taisyklė suformavo langelių B2: B5 diapazoną su mėlyna spalva, o ne mėlyna fono spalva, abi sąlyginės formatavimo taisyklės nesuveiks konfliktui) abu formatai gali būti taikomi netrukdant kito.

Todėl ląstelė B5 turi tiek mėlyną, tiek raudonos spalvos fono spalvą, nes skirtumas tarp skaičių ląstelėse A5 ir B5 yra didesnis nei 25 ir 50 proc.

Sąlyginis formatavimas ir įprastas formatavimas

Jei yra sąlyginių formatavimo taisyklių ir rankiniu būdu taikomų formatavimo parinkčių nesutarimai, sąlyginė formatavimo taisyklė visada yra pirmenybė ir bus taikoma vietoj bet kokių rankiniu būdu pridėtų formatavimo parinkčių.

Jei iš pradžių geltonos fono spalva buvo pritaikyta pavyzdžių B2-B5 ląstelėms , kai buvo pridėti sąlyginės formatavimo taisyklės, tik B2 ir B4 ląstelės liktų geltonos spalvos.

Kadangi įvesta sąlyginė formatavimo taisyklė taikoma ląstelėms B3 ir B5, jų fono spalvos atitinkamai pasikeistų nuo geltonos iki mėlynos ir raudonos.