01 iš 01
"Excel" sąlyginis formatavimas
Sąlyginio formatavimo apžvalga
Sąlyginio formatavimo įterpimas programoje "Excel" leidžia pritaikyti įvairias formatavimo parinktis ląstelėje arba ląstelių diapazone , atitinkančiam tam tikras nustatytas sąlygas.
Formatavimo parinktys taikomos tik tuomet, kai pasirinktos langeliai atitinka šias nustatytas sąlygas.
Formatavimo parinktys, kurias galima pritaikyti, apima šriftų ir fono spalvų pakeitimus, šriftų stilių, langelių sienas ir duomenų formų pridėjimą.
Nuo "Excel 2007" "Excel" turėjo keletą iš anksto nustatytų sąlyginių formatavimo parinkčių dažniausiai naudojamoms sąlygoms, pvz., Skaičių, kurie yra didesni arba mažesni už tam tikrą reikšmę, ar rasti numerius, kurie yra didesni arba mažesni už vidutinę vertę .
Rasti dublikatus su sąlyginiu formatu
Kitas arba "Excel" iš anksto nustatytas parinktis yra rasti ir formatuoti pasikartojančius duomenis su sąlyginiu formatavimu - ar dublikatai yra tekstas, skaičiai, datos, formulės ar visos eilutės ar duomenų įrašai .
Sąlyginis formatavimas taip pat taikomas duomenims, pridėtiems, kai tam tikram duomenų kiekiui taikomas sąlyginis formatavimas, todėl lengvai galima išsirinkti pasikartojančius duomenis, nes jie pridedami prie darbalapio.
Pašalinti pasikartojančius duomenis "Excel"
Jei tikslas yra pašalinti ne tik pasikartojančius duomenis, bet ir atskirus langelius arba visus duomenų įrašus, o ne naudoti sąlyginį formatavimą, "Excel" pateikia kitą žinomą galimybę, o ne stebėtinai, kaip Pašalinti dublikatus .
Šis duomenų įrankis gali būti naudojamas norint rasti ir pašalinti iš darbo lapo iš dalies arba visiškai atitinkančius duomenų įrašus.
Rasti dublikatus su sąlyginiu formatavimo pavyzdžiu
Žemiau pateikiami veiksmai, naudojami siekiant rasti dubliuotų duomenų langelių diapazonui nuo E1 iki E6 (žalias formatavimas), kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
- Išskleiskite langelius nuo E1 iki E6 darbalapyje.
- Spustelėkite skirtuką " Pagrindinis " juostos
- Norėdami atidaryti išskleidžiamąjį meniu, spustelėkite kontūro formatavimo piktogramą juostelėje
- Pasirinkite paryškintuosius elementus "Cell Rules"> "Duplicate Values ...", jei norite atidaryti dialogo lango dublikatų reikšmių formatavimą
- Iš iš anksto nustatytų formatavimo parinkčių sąrašo pasirinkite Žalioji užpildyti su tamsiai žaliu tekstu
- Spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte pasirinkimus, ir uždarykite dialogo langą
- Ląstelės E1, E4 ir E6 turėtų būti suformatuoti šviesiai žaliai fono spalva ir tamsiai žaliu tekstu, nes visi trys yra pasikartojančių duomenų - sausio mėnuo
Rasti unikalius duomenis su sąlyginiu formatu
Kitas variantas su sąlyginiu formatavimu yra tai, kad nerandate pasikartojančių duomenų laukų, bet unikalūs laukai - tie, kurių duomenys yra rodomi tik vieną kartą pasirinktame diapazone, kaip parodyta žemiau langelių diapazone (raudona formatavimas) aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Ši parinktis yra naudinga tiems atvejams, kai tikimasi pasikartojančių duomenų, pvz., Jei darbuotojai turėtų pateikti reguliarias ataskaitas ar formas arba studentai pateikia kelis užduotys, kurie yra stebimi darbo lape. Dėl unikalių laukų nustatymo lengviau nustatyti, kada tokių pateikimų trūksta.
Norėdami rasti tik unikalius duomenų laukus, išskleidžiamajame sąraše pasirinkite formą " Unikali", kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
Žemiau pateikiami veiksmai, naudojami norint rasti unikalių duomenų langelių diapazonui nuo F6 iki F11 (raudona formatavimas), kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
- Išskleiskite langelius nuo F6 iki F11 darbalapyje
- Spustelėkite skirtuką " Pagrindinis " juostos
- Norėdami atidaryti išskleidžiamąjį meniu, spustelėkite kontūro formatavimo piktogramą juostelėje
- Pasirinkite paryškintuosius elementus "Cell Rules"> "Duplicate Values ...", jei norite atidaryti dialogo lango dublikatų reikšmių formatavimą
- Spustelėkite rodyklę žemyn po formato langeliais, kuriuose yra: parinktis atidaryti išskleidžiamąjį sąrašą - numatytasis nustatymas yra pasikartojantis
- Sąraše pasirinkite unikalią parinktį
- Iš iš anksto nustatytų formatavimo parinkčių sąrašo pasirinkite " Šviesiai raudona užpildyti su tamsiu raudonu tekstu"
- Spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte pasirinkimus, ir uždarykite dialogo langą.
- Ląstelės E7 ir E9 turėtų būti suformatuoti šviesiai raudonos fono spalvos ir tamsiai raudonos spalvos tekstu, kadangi jie yra vienintelės unikalios duomenų grupės diapazonas