01 iš 02
Duomenų pasirinkimas pasirinkdami funkciją CHOOSE
PASIRINKITE funkcijos apžvalgą
"Excel" paieškos funkcijos, kurios apima funkciją "CHOOSE", naudojamos duomenims surasti ir grąžinti iš sąrašo ar lentelės, atsižvelgiant į paieškos vertę arba indekso numerį.
Pasirinkus CHOOSE, jis naudoja indekso numerį, norėdami rasti ir grąžinti konkrečią vertę iš atitinkamo duomenų sąrašo.
Indekso numeris nurodo vertės reikšmę sąraše.
Pavyzdžiui, funkcija gali būti naudojama norint grąžinti konkretaus metų mėnesio pavadinimą, atsižvelgiant į indekso numerį nuo 1 iki 12, įvestą į formulę.
Kaip ir daugelis "Excel" funkcijų, CHOOSE yra veiksmingiausias, kai kartu su kitomis formulėmis ar funkcijomis grąžinami skirtingi rezultatai.
Pavyzdžiu galėtų būti tai, kad funkcija nusprendžia atlikti skaičiavimus naudodama "Excel" SUM , AVERAGE arba MAX funkcijas tomis pačiais duomenimis, priklausomai nuo pasirinkto indekso numerio.
PASIRINKITE funkcijos sintaksę ir argumentus
Funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus .
Funkcijos CHOOSE sintaksė yra:
= PASIRINKTI (Index_num, Value1, Value2, ... Value254)
Index_num - (būtina) Nustato, kuri vertė turi būti grąžinta pagal funkciją. Index_num gali būti skaičius nuo 1 iki 254, formulė arba nuoroda į ląstelę, kurioje yra skaičius tarp 1 ir 254.
Vertė - (vertė 1 reikalinga, papildomos vertės ne daugiau kaip 254 yra neprivalomos) Vertybių sąrašas, kurios bus grąžintos pagal funkciją, priklausomai nuo argumento Index_num. Vertės gali būti skaičiai, ląstelių nuorodos , pavadinimai , formulės, funkcijos arba tekstas.
Pavyzdys Naudojant "Excel" funkciją "CHOOSE" ieškoti duomenų
Kaip matyti paveikslėlyje aukščiau, šiame pavyzdyje bus naudojama funkcija "CHOOSE", kad būtų galima apskaičiuoti darbuotojų kasmetinį priedą.
Premija yra jų metinio atlyginimo procentinė dalis, o procentas nustatomas pagal veiklos rezultatų reitingą nuo 1 iki 4.
Funkcija CHOOSE paverčia efektyvumo reitingą į teisingą procentą:
reitingas - procentas 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%Tada procentinė vertė dauginama iš metinio atlyginimo, kad būtų galima rasti darbuotojo metinę premiją.
Pavyzdys apima funkcijos CHOOSE įvedimą į ląstelę G2 ir tada naudoja užpildymo juostą, kad nukopijuotų funkciją į ląsteles nuo G2 iki G5.
Įvadas į mokymo duomenis
- Įveskite šiuos duomenis į ląsteles nuo D1 iki G1
Darbuotojų atlyginimas Bonus uždarbis J. Smithas 3 $ 50,000 K. Jonesas 4 $ 65,000 R. Johnstonas 3 $ 70,000 L. Rogersas 2 $ 45,000
Įeikite į CHOICE funkciją
Šis pamokos skyrius įveda funkciją CHOOSE į ląstelę G2 ir apskaičiuoja premijų procentą pagal pirmojo darbuotojo našumą.
- Spustelėkite langelį G2 - čia bus rodomi funkcijos rezultatai
- Spustelėkite skirtuką Formulės juostelės meniu
- Pasirinkite iešką ir nuorodą iš juostos, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą
- Spustelėkite " CHOOSE " sąraše, kad pamatytumėte funkcijos dialogo langą .
- Dialogo lange spustelėkite eilutės " Index_num"
- Spustelėkite langelį E2 darbalapyje, kad įvedėte lango nuorodą į dialogo langą
- Dialogo lange spustelėkite eilutę Value1
- Įveskite 3% šioje eilutėje
- Dialogo lange spustelėkite eilutę Value2
- Įveskite 5% šioje eilutėje
- Dialogo lange spustelėkite eilutę Value3
- Įveskite 7% šios eilutės
- Dialogo lange spustelėkite eilutę Value4
- Įveskite 10% šioje eilutėje
- Spustelėkite Gerai, kad užbaigtumėte funkciją ir uždarytumėte dialogo langą
- Vertė "0,07" turėtų pasirodyti lange G2, kuri yra dešimtainė forma 7%
02 iš 02
PASIRINKITE funkcijos pavyzdį (tęsinys)
Darbuotojų premijos apskaičiavimas
Šis pamokos skyrius pakeičia funkciją "CHOOSE" lange "G2", padauginus funkcijų rezultatus, kai darbuotojas metinį atlyginimą apskaičiavo savo metinę premiją.
Šis pakeitimas atliekamas naudojant klavišą F2, norint redaguoti formulę.
- Jei reikia, spustelėkite ląstelę G2, kad ji taptų aktyvia ląstele
- Paspauskite F2 klavišą klaviatūroje, kad įdėtumėte "Excel" į redagavimo režimą - visą funkciją
= PASIRINKITE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) turėtų pasirodyti langelyje su įterpimo tašku, esančiu po funkcijos uždarymo laikikliu - Įveskite žvaigždutę ( * ), kuri yra simbolis dauginimui "Excel" po uždarymo kronšteino
- Spustelėkite lakštą F2 darbalapyje, kad į formulę įrašytumėte nuorodą į darbuotojo metinį atlyginimą
- Paspauskite klavišą Enter, kad užbaigtumėte formulę ir paliktumėte redagavimo režimą
- Vertė "$ 3,500.00" turėtų pasirodyti lange G2, ty 7% darbuotojo metinės algos dydžio 50 000 JAV dolerių
- Spustelėkite langelį G2, visa formulė = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 pasirodo formulės juostoje, esančiame virš darbalapio
Darbuotojų premijų formos kopijavimas su užpildymo rankena
Šis mokymo skyrius nukopijuos formules ląstelėje G2 į ląsteles nuo G3 iki G5, naudodamas užpildymo rankeną .
- Spustelėkite ląstelę G2, kad ji taptų aktyvia ląstele
- Įdėkite pelės žymeklį ant juodo kvadrato apatiniame dešiniajame langelio G2 kampe. Rodyklė pasikeis prie pliuso ženklo "+"
- Spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ir vilkite užpildymo rankenėlę į ląstelę G5
- Atleiskite pelės mygtuką. Ląstelių nuo G3 iki G5 turėtų būti bonusiniai skaičiai kitiems darbuotojams, kaip matyti iš šio vadovo 1 puslapio paveikslėlio