01 iš 08
Kaip veikia SUMIF funkcija
SUMIF funkcijų apžvalga
SUMIF funkcija sujungia IF funkciją ir SUM funkciją "Excel". Šis derinys leidžia jums pridėti tas vertes pasirinktame duomenų diapazone , atitinkančią konkrečius kriterijus.
Funkcijos IF dalis nustato, kokie duomenys atitinka nustatytus kriterijus, o SUM dalis papildo.
Paprastai SUMIF naudojamas su duomenų eilėmis , vadinamų įrašais. Įraše visi duomenys kiekvienoje eilutėje yra susiję, pvz., Įmonės pavadinimas, adresas ir telefono numeris.
SUMIF ieško konkrečių kriterijų vienoje langelio arba lauko įraše ir, jei jis randa atitikimą, jis prideda duomenis ar duomenis kitame nurodytame lauke toje pačioje įraše.
SUMIF funkcija "Step-by-Step Tutorial"
Šiame vadovėlyje naudojamas duomenų įrašų rinkinys ir funkcija SUMIF, kad būtų galima rasti bendrą metinį Pardavimų Reps pardavimo kiekį, kuris pardavė daugiau nei 250 užsakymų.
Toliau pateikiamose pamokų temose pateikiami veiksmai atliekami sukuriant ir naudojant SUMIF funkciją, aprašytą aukščiau esančiame paveikslėlyje, siekiant apskaičiuoti bendrą metinį pardavimą.
Pamokų temos
- Įvadas į mokymo duomenis
- SUMIF funkcijos sintaksė
- SUMIF funkcijos pradžia
- " Range Argument" įvedimas
- Kriterijų argumento įvedimas
- Įveskite argumentą " Sum_range"
- Ir atsakymas yra ..
02 iš 08
Įvadas į mokymo duomenis
Įvadas į mokymo duomenis
Pirmasis žingsnis naudojant "SUMIF" funkciją "Excel" yra duomenų įvedimas.
Įrašykite duomenis "Excel" darbalapio lenteles nuo B1 iki E11, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
SUMIF funkcija ir paieškos kriterijai (daugiau nei 250 užsakymų) bus pridedami prie 12 eilutės po duomenimis.
Pastaba: mokymo instrukcijose nėra formatavimo žingsnių darbalapiui.
Tai netrukdo baigti pamoka. Jūsų darbalapis atrodys kitaip nei parodytas pavyzdys, tačiau SUMIF funkcija suteiks jums tuos pačius rezultatus.
03 iš 08
SUMIF funkcijos sintaksė
SUMIF funkcijos sintaksė
"Excel" funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus .
SUMIF funkcijos sintaksė yra:
= SUMIF (diapazonas, kriterijai, Sum_range)
SUMIF funkcijos argumentai
Funkcijos argumentai nurodo funkcijai, kokią būklę mes bandome ir kokį duomenų diapazoną sumaišome, kai sąlyga įvykdyta.
Diapazonas - ląstelių grupė, kurią reikia ieškoti.
Kriterijai - ši vertė lyginama su duomenų diapazono ląstelėmis. Jei rasta rungtynės, atitinkami duomenys sumos eilutėje yra sudedami. Šis argumentas gali būti įvedamas faktiniais duomenimis arba ląstelių nuoroda į duomenis.
Sum_range (neprivaloma) - šio ląstelių diapazono duomenys yra pridedami, kai randama rezultatų tarp diapazono argumentų ir kriterijų . Jei šis diapazonas yra praleistas, vietoje jo apibendrinamas pirmasis diapazonas.
04 iš 08
SUMIF funkcijos pradžia
Dialogo lango SUMIF funkcijos atidarymas
Nors į darbmeną galima įrašyti SUMIF funkciją į ląstelę, daugeliui žmonių lengviau naudoti funkcijos dialogo langą, norint įvesti funkciją.
Tutorial žingsniai
- Spustelėkite ląstelę E12, kad ji taptų aktyvia ląstele . Čia mes pateiksime SUMIF funkciją.
- Spustelėkite skirtuką Formulės .
- Spustelėkite ant juostos piktogramą " Math & Trig", kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą.
- Spustelėkite SUMIF sąraše, kad pamatytumėte SUMIF funkcijos dialogo langą.
Duomenys, kuriuos mes įtraukiame į tris tuščias eilutes dialogo lange, sudarys SUMIF funkcijos argumentus .
Šie argumentai nurodo funkcijai, kokią būklę mes bandome ir kokį duomenų diapazoną sumaišome, kai įvykdoma sąlyga.
05 iš 08
"Range Argument" įvedimas
" Range Argument" įvedimas
Šiame vadove mes norime rasti bendrą pardavimų kiekį tiems pardavimų repsams, kurie per metus pagamino daugiau nei 250 užsakymų.
Diapazono argumentas nurodo SUMIF funkciją, kurią grupių langelius reikia ieškoti bandant rasti nurodytus kriterijus > 250 .
Tutorial žingsniai
- Dialogo lange spustelėkite " Range" eilutę.
- "HIghlight" langelius nuo D3 iki D9 į darbalapį, kad įeitumėte į šias ląstelių nuorodas kaip į diapazoną, kurį reikia ieškoti pagal funkciją.
06 iš 08
Kriterijų argumento įvedimas
Kriterijų argumento įvedimas
Šiame pavyzdyje, jei duomenys diapazone D3: D12 yra didesni nei 250, tada bendras šio įrašo pardavimas bus pridėtas funkcija SUMIF.
Nors realūs duomenys, tokie kaip tekstas ar skaičiai, pavyzdžiui, "> 250", gali būti įvesti į šio argumento dialogo langą, dažniausiai geriausia pridėti duomenis į lakštą darbalapyje, o tada į dialogo langą įvesti tą langelį.
Tutorial žingsniai
- Dialogo lange spustelėkite Criteria line.
- Spustelėkite langelį E13, kad įeitumėte į šios ląstelės nuorodą. Ši funkcija ieškos ankstesnėje pakopoje pasirinktų duomenų, atitinkančių šiuos kriterijus ("North").
Ląstelių nuorodos padidina funkcijų universalumą
Jei ląstelių nuoroda, pvz., E12, yra įvardyta kaip kriterijų argumentas, funkcija SUMIF ieškos atitikčių, kokie duomenys buvo įvedami į tą langelį darbalapyje.
Taigi, nustačius bendrą Pardavimų Reps pardavimą su daugiau nei 250 užsakymų, bus lengva rasti bendrų pardavimų kitiems užsakymų numeriams, pvz., Mažiau nei 100, paprasčiausiai keičiant
"> 250" į ". Funkcija automatiškai atnaujins ir parodys naują rezultatą.
07 iš 08
Įveskite argumentą "Sum_range"
Įveskite argumentą "Sum_range"
Sum_range argumentas yra ląstelių grupė, kurią ši funkcija apibendrina, kai ji randa atitikimą " Range" argumentui, nurodytam vadovo 5 veiksme.
Šis argumentas yra neprivalomas, o jei nenurodyta, "Excel" prideda langelius, nurodytus " Range" argumentuose.
Kadangi mes norime, kad bendras Pardavimų pakartotinių pardavimų kiekis būtų didesnis nei 250 užsakymų, " Bendrojo pardavimo" stulpelyje esantys duomenys naudojami kaip " Sum_range" argumentas.
Tutorial žingsniai
- Dialogo lange spustelėkite eilutę Sum_range .
- Išskleiskite langelius nuo E3 iki E12 skaičiuoklėje, kad įeitumėte į šias ląstelių nuorodas kaip "Sum_range" argumentą.
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir atliktumėte SUMIF funkciją.
- Lange E12 - ląstelė, į kurią mes įvedėme funkciją, turėtų būti rodomas nulis, nes mes dar nepateikėme duomenų į lauką Criteria (D12).
Kai duomenys bus įrašyti į ląstelę D12 kitame žingsnyje, jei įrašo diapazono laukas atitinka D12 kriterijų atitikmenį, duomenys iš šio įrašo bendro pardavimo lauko bus pridedami prie viso pagal funkciją.
08 iš 08
Paieškos kriterijų pridėjimas
Paieškos kriterijų pridėjimas
Paskutinis žingsnio veiksmas yra pridėti kriterijus, kuriuos norime, kad funkcija atitiktų.
Tokiu atveju mes norime, kad bendras Pardavimų Reps pardavimų skaičius sudarytų daugiau nei 250 užsakymų, tad mes pridėsime terminą nuo 250 iki D12 - funkciją identifikuojanti ląstelė, kurioje yra kriterijų argumentas.
Tutorial žingsniai
- Ląstelėje D12 tipas > 250 ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter .
- Atsakymas $ 290,643.00 turėtų pasirodyti lange E12. Kriterijus "> 250" patenka į keturias lenteles D stulpelyje: D4, D5, D8, D9. Dėl to skaičiai atitinkamose E stulpelio stulpeliuose: E4, E5, E8, E9 yra iš viso.
- Kai spustelėsite langelį E12, atlikite visą funkciją
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) rodomas formulės juostoje virš darbalapio. - Norėdami rasti skirtingų užsakymų numerių pardavimų sumą, įveskite kiekį, pvz., Lange E12 ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter .
- Bendras pardavimų skaičius atitinkamam ląstelių skaičiui turėtų būti rodomas lange E12.