Šie DUK bandys atsakyti į kai kuriuos jūsų klausimus apie internetinį bendradarbiavimą ir bendradarbiavimą internete. Jei turite klausimų, dėl kurių nebuvo atsakyta žemiau, prašome susisiekti su mumis.
Kas yra internetinis bendradarbiavimas?
Paprasčiau tariant, internetinis bendradarbiavimas leidžia grupei žmonių dirbti kartu realiuoju laiku per internetą. Tie, kurie užsiima bendradarbiavimu internete, gali dirbti kartu su teksto redagavimo dokumentais, "PowerPoint" pristatymais ir netgi smegenų audra, be to, tuo pačiu metu neturi būti toje pačioje patalpoje. Yra daug puikių bendradarbiavimo priemonių internete, kurie gali padėti jūsų komandai pasiekti savo tikslus.
Interneto konferencija leidžia žmonėms susitikti internete realiuoju laiku. Nors gali būti pateikiami pranešimai ir atkreipiamas dėmesys, internetinė konferencija yra tokia pati kaip susitikimas akis į akį, nes tai daugiau apie diskusiją, negu dirbti kartu su pateiktais dokumentais. Kita vertus, internetinis bendradarbiavimas apima komandą, veikiančią kartu, dažnai vienu metu ir tais pačiais dokumentais.
Pagrindinės internetinio bendradarbiavimo įrankio savybės
Visų pirma, sėkmingai bendradarbiaujant su internetiniu tinklu reikia lengva naudotis ir nustatyti. Tada jis turi būti saugus ir turėti funkcijų, kurios tinka jūsų tikslams - jos skiriasi kiekvienai komandai. Pavyzdžiui, jei jūs daugiausia norite išlaikyti internetinius smegenų šturmo seansus, svarbu, kad pasirinktas įrankis turėtų gerą lentos funkciją. Kitos naudingos funkcijos yra galimybė įkelti dokumentus, kalendorių ir pranešimus el. Paštu, kai dokumentas yra pakeistas.
Ar saugu užtikrinti internetinį bendradarbiavimą?
Visos patikimos bendradarbiavimo internete priemonės turi saugos funkcijas, kurios užtikrina, kad visi, kurie nėra pakviesti į jūsų darbo vietą, negali matyti dokumentų, su kuriais dirbate. Be to, dauguma įrankių siūlo šifravimą , kuris yra papildomas saugumo sluoksnis, kuris daro jūsų dokumentus neskaitytinus tiems, kurie kenkia ketinimams. Geras ir saugus įrankis taip pat leis interneto bendradarbiavimo darbo srities savininkams nustatyti savo dalyviams leidimų lygį. Tai reiškia, kad nors kai kurie žmonės galės skaityti tik dokumentus, kiti gali atlikti pakeitimus, bet ne visi gali ištrinti dokumentus.
Virtualus bendradarbiavimas yra naudingas bet kokio dydžio organizacijoms, jei yra susidomėjimas bendradarbiauti per internetą. Ne tik puikiai bendradarbiauja bendradarbiavimas su kolegomis, bet ir gerai dirbant su dokumentais su klientais. Kadangi tai padeda sukurti komandinio darbo ir skaidrumo jausmą, jis netgi gali padėti pagerinti klientų santykius.
Bendradarbiavimas internete gali padėti verslui
Internetas leido vis dažniau išskaidytą darbo jėgą, ir neįprasta, kad šiuolaikiniai darbuotojai dirba su žmonėmis iš viso pasaulio. Bendradarbiavimas internete yra puikus būdas mažinti atstumą tarp darbuotojų, nes jie gali dirbti kartu vienodais dokumentais tuo pačiu metu, kaip ir tuo atveju, jei jie visi būtų vienoje patalpoje. Tai reiškia, kad projektus galima atlikti daug greičiau, nes nebūtina siųsti dokumentus tarp biurams, o tai taip pat reiškia, kad darbuotojų tarpusavio ryšiai yra patobulinti.