01 iš 01
Iškirpti, kopijuoti ir įklijuoti duomenis "Excel" naudojant "Office" mainų sritį
Sistemos iškarpinė prieš "Office" iškarpinę
Sistemos iškarpinė yra kompiuterio operacinės sistemos dalis, pvz., "Microsoft Windows" arba "Mac O / S", kur naudotojas gali laikinai saugoti duomenis.
Techniniu požiūriu, iškarpinė yra laikina saugykla arba duomenų saugykla kompiuterio RAM atmintyje, kurioje saugomi duomenys vėlesniam naudojimui.
Pagrindinė plokštė gali būti naudojama Excel:
- saugoti dažnai naudojamus duomenis pakartotiniam naudojimui tame pačiame darbalapyje arba darbo knygoje;
- perkelti arba kopijuoti duomenis į kitą knygą ar visiškai kitokią programą.
Duomenų tipai, kuriuos gali laikyti iškarpinę:
- teksto eilutės
- skaičių duomenys - suformatuotas
- grafiniai vaizdai
- formulės
- kompiuterio kodas, naudojamas makrokomanduose
"Office" iškarpinėje "Excel" ir kitose " Microsoft Office" programose išplečiamos įprastos sistemos iškarpinės galimybės.
Nors "Windows" mainų lentoje yra tik paskutinysis kopijuojamas elementas, "Office" mainų lange galima laikyti iki 24 skirtingų įrašų ir suteikia lankstesnį įrašų, kuriuos galima įklijuoti į vietą vienu metu, tvarką ir skaičių.
Jei į "Office" mainų lentą įrašoma daugiau nei 24 elementai, pirmieji įrašai bus pašalinti iš mainų srities žiūryklės.
"Office" iškarpinės įjungimas
"Office Clipboard" gali būti įjungtas iki
- Spustelėję sparčiojo klaviatūros dialogo lango paleidimo priemonę (parodyta paveikslėlyje aukščiau), kuri atvers " Office Clipboard" užduočių juostą, esančią "Excel" juostos pagrindiniame skirtuke.
- Paspaudus Ctrl + C + C klavišus klaviatūroje - paspaudus raidę " C", kai duomenys bus siunčiami į sistemos iškarpinę, du kartus paspaudus į "Office" iškarpinę, ši funkcija gali atidaryti "Office" iškarpų užduočių juostą, priklausomai nuo kitų pasirinktų parinktys (žr. toliau).
Matydamas vidinę "Office" iškarpinę
Šiuo metu esančios buhalterinės iškarpinės elementai ir jų kopijavimo tvarka matomi naudojant užduočių srities "Office" iškarpinę.
Užduočių juosta taip pat gali būti naudojama norint pasirinkti, kuriuos elementus ir kuriuose elementuose užduočių juostoje galima įklijuoti į naujas vietas.
Duomenų įtraukimas į mainų sritį
Duomenys įterpiami į bet kurią iškarpinę, naudojant komandas kopijuoti arba supjaustyti (perkelti) ir perkelti arba nukopijuoti į naują vietą su įklijimo parinktimi.
Jei naudojate sistemos iškarpinę, kiekviena nauja kopija arba iškirpta operacija praeina esamus iškarpinės duomenis ir pakeičia juos naujais duomenimis.
Kita vertus, "Office Clipboard" išsaugo ankstesnius įrašus kartu su naujais ir leidžia juos įklijuoti į naujas vietas bet kuriame pasirinktame užsakyme arba vienu metu įterpti į visus iškarpinės įvesties įrašus.
Išvalyti tarpinę
1) akivaizdžiausias būdas išvalyti biuro iškarpinę yra paspaudus mygtuką Išvalyti viską, esantį "Office" iškarpinės užduočių srityje. Kai "Office" iškarpykla yra išvalyta, taip pat pašalinama sistemos iškarpinė.
2) Uždarius visas "Microsoft Office" programas, uždaroma "Office" maino juosta, tačiau ji išjungia sistemos iškarpinę.
Tačiau, kadangi sistemos mainų lentynas vienu metu turi tik vieną įrašą, tik tada, kai visos "Office" programos yra uždarytos, išsaugoma tik paskutinė elementas, nukopijuotas į "Office" mainų sritį.
3) Kadangi mainų sritis yra tik laikina saugykla, išjunkite operacinę sistemą - išjunkite kompiuterį arba paleiskite iš naujo - tuščia ir išsaugotą duomenų sistemą ir iškarpinę.
"Office Clipboard Options" parinktys
Yra galimybės naudoti "Office" mainų sritį. Jos gali būti nustatytos naudojant " Options" mygtuką, esantį buhalterinės srities užduočių juostos apačioje.
- Automatiškai rodyti "Office Clipboard": kopijuojant elementus, automatiškai rodomas "Office" iškarpinė.
- Rodyti "Office" iškarpinę Kai CTRL + C yra du kartus paspaudžiamas: du kartus paspaudus CTRL + C automatiškai rodomas "Office" iškarpinis.
- "Collect Without" nerodo "Office Clipboard": aktyvuoja ir kopijuoja elementus į "Office" mainų sritį, bet neatveria užduočių srities "Office" iškarpų.
- Rodyti "Office Clipboard" piktogramą užduočių juostoje: rodomi "Office Clipboard" piktograma užduočių juostos būsenos srityje arba dėkle , kai yra atidarytas "Office" iškarpinis. Ši parinktis įjungta pagal numatytuosius nustatymus.
- Rodyti būklę šalia užduočių juostos Kopijavimas: rodoma surinkta elemento žinutė, kopijuojant elementus į "Office" mainų lentą. Ši parinktis įjungta pagal numatytuosius nustatymus.
Duomenų serijos kopijavimas į mainų sritį
Jei turite duomenų seriją, pvz., Vardų, kuriuos keletą kartų įvedate į tą pačią tvarkaraštį, sąrašą, naudodami iškarpinę galite supaprastinti įtraukimą į sąrašą.
- Pažymėkite visą darbalapio sąrašą;
- Paspauskite Ctrl + C + C klaviatūros klavišus. Sąrašas bus nustatytas kaip vienas įrašas "Office" mainų lange.
Įtraukti duomenis į užduotį iš iškarpinės
- Spustelėkite lakštą darbalapyje, kuriame norite, kad duomenys būtų rodomi;
- Spustelėkite norimą įrašą laikmenų žiūryklėje, kad jį pridėtumėte prie aktyviosios ląstelės ;
- Duomenų serijos ar sąrašo atveju, kai įklijuota į darbalapį, jis išsaugos pirminio sąrašo tarpą ir tvarką;
- Jei norite įtraukti visus įrašus į darbalapį, spustelėkite mygtuką " Įklijuoti viską", esantį mainų srities žiūryklės viršuje. "Excel" įklijuoja kiekvieną įrašą į atskirą langelį stulpelyje, prasidedančiame aktyvia ląstele.