Išsaugokite Excel naudojant spartieji klavišai

Iš anksto išsaugokite, dažnai išsaugokite!

Jūs įtraukėte daug darbo į "Excel" skaičiuoklę; neleisk tai paslysti, nes tu pamiršai ją išsaugoti! Naudokite šiuos patarimus, kad jūsų darbas būtų saugus ir išsaugotas kitą kartą, kai jums reikės to failo.

"Excel" išsaugoti spartieji klavišai

Greta darbo failų išsaugojimo naudodamiesi funkcija "Išsaugoti", esančia meniu Failas arba "Išsaugoti" piktogramą įrankių juostoje sparčiojo įėjimo, "Excel" galite išsaugoti klaviatūros sparčiuosius klavišus.

Šio spartos klavišo kombinacija yra ši:

Ctrl + S

• Jei failas anksčiau buvo išsaugotas, pelės žymeklis pasikeis į valandos stiklo piktogramą, kol bus išsaugotas.
• Jei darbo knyga išsaugoma pirmą kartą, bus atidarytas dialogo langas " Išsaugoti kaip".

Pirmą kartą išsaugokite

Kai failas yra išsaugotas pirmą kartą, dialogo lange "Išsaugoti kaip" turi būti nurodyti du informaciniai elementai:

• Failo pavadinimas (iki 255 simbolių, įskaitant tarpus).
• Vieta (aplankas), kur bus saugomas failas.

Išsaugoti dažnai

Kadangi naudojant " Ctrl + S" sparčiuosius klavišus yra toks paprastas būdas išsaugoti duomenis, rekomenduojama dažniausiai - bent kas penkis minutes - išsaugoti, kad kompiuterio avarijos metu nebūtų prarasti duomenys.

Piešimas išsaugoti vietas

Nuo "Excel 2013" buvo įmanoma įrašyti dažnai naudojamas išsaugotas vietas pagal "Išsaugoti kaip" .

Tai leidžia lengvai rasti vietą naujausių aplankų sąrašo viršuje. Vietų, kurias galima prisegti, skaičiaus nėra.

Norėdami pridėti išsaugojimo vietą:

1. Spustelėkite " Failas"> "Išsaugoti kaip".
2. Langelyje "Išsaugoti kaip" įdėkite pelės žymeklį į norimą vietą, esančią "Naujausi aplankai".
3. Dešiniajame dešiniajame ekrano krašte atsiranda mažas horizontalus prispaudimo kaiščio vaizdas.
4. Spustelėkite tos vietovės PIN kodą . Paveikslėlis pasikeičia į vertikaliojo stumdomasis paveikslėlis, nurodantis, kad ši vieta dabar yra įtraukta į sąrašą "Naujausių aplankų" viršuje.
5. Norėdami išvalyti vietą, dar kartą spustelėkite vertikalaus stūmoklio atvaizdą, kad galėtumėte jį pakeisti į horizontalią kaištį.

Išsaugoti "Excel" failus PDF formate

Viena iš "Excel 2010" pristatytų funkcijų buvo galimybė konvertuoti arba įrašyti "Excel" skaičiuoklės failus PDF formatu.

PDF failas (nešiojamojo dokumento formatas) leidžia kitiems peržiūrėti dokumentus, nenaudojant jų kompiuterio įdiegus originalią programą, pvz., "Excel".

Vietoj to vartotojai gali atidaryti failą naudodami nemokamą PDF skaitymo programą, tokią kaip "Adobe Acrobat Reader".

PDF failas taip pat leidžia jums leisti kitiems peržiūrėti skaičiuoklės duomenis, nesuteikiant jiems galimybės jį keisti.

Aktyviojo darbo lapo išsaugojimas PDF formate

Kai išsaugojote failą PDF formate, pagal numatytuosius parametrus išsaugomas tik dabartinis arba aktyvus darbalapis, ty darbalapis ekrane.

"Excel" darbalapio išsaugojimo PDF formate veiksmai naudojant "Excel" failo tipą "Išsaugoti kaip failas" yra šie:

1. Spustelėkite skirtuką Failas , kad pamatytumėte galimus meniu variantus.
2. Spustelėkite parinktį " Išsaugoti kaip", kad atidarytumėte dialogo langą "Išsaugoti kaip".
3. Dialogo lange viršuje pasirinkite failo išsaugojimo vietą, esančią "Išsaugoti eilutę".
4. Įveskite failo pavadinimą dialogo lango apačioje esančioje failo pavadinimo eilutėje.
5. Dialogo lange apačioje spustelėkite rodyklę žemyn, esančią eilutės " Išsaugoti kaip tipas" pabaigoje, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu.
6. Pažymėkite sąrašą ir spustelėkite PDF (* .pdf) parinktį, kad ji būtų rodoma dialogo lango eilutėje " Išsaugoti kaip tipas" .
7. Spustelėkite " Išsaugoti", kad išsaugotumėte failą PDF formate ir uždarykite dialogo langą.

Išsaugokite kelis puslapius arba visą knygą PDF formate

Kaip minėta, numatytoji funkcija "Išsaugoti kaip" išsaugo tik dabartinį darbalapį PDF formatu.

Yra du būdai pakeisti keletą darbo lapų arba visą darbo knygą PDF formatu.

1. Norėdami išsaugoti keletą puslapių darbo knygoje, prieš išsaugodami failą pažymėkite tas darbo lapo skirtukus. Tik šie lapai bus išsaugoti PDF rinkmenoje.
2. Norėdami išsaugoti visą darbo knygą:
   • Pažymėkite visus lapų skirtukus;
   • Dialogo lange "Išsaugoti kaip" atidarykite " Funkcijos ".

Pastaba : mygtukas Parinktys bus matomas tik pakeitus failo tipą PDF (* .pdf) dialogo lange "Išsaugoti kaip". Tai suteikia jums daugybę pasirinkimų, kokia informacija ir duomenys yra išsaugomi PDF formatu.

1. Spustelėkite PDF (* .pdf) parinktį, kad mygtukas Parinktys būtų rodomas dialogo lango eilutėje Įrašyti kaip tipą;
2. Paspauskite mygtuką, kad atidarytumėte dialogo langą Parinktys;
3. Pasirinkite " Visą darbo knygą" skiltyje "Paskelbti";
4. Spustelėkite Gerai, kad grįžtumėte į dialogo langą "Išsaugoti kaip".