"Outlook" gali automatiškai kopijuoti kopiją (angl. Cc) arba "blind blind" (bcc) bet kokį adresą, kurį nurodote kiekvieną pranešimą, kurį siunčiate, atsižvelgdami į visus jūsų nustatytus kriterijus.
Norite apsaugoti savo archyvą?
"Outlook " siunčiamų elementų aplankas puikiai tinka kopijuoti visus išsiųstus el. Laiškus. Nors tai idealiai tinka kai kurioms situacijoms, ką daryti, jei norite archyvuoti visus savo el. Laiškus kitoje el. Pašto paskyroje, ar jums reikia kopijuoti savo bosą vykstančiame pranešimų serijoje?
Paprasta taisyklė leidžia "Outlook" atsiųsti "Cc: kopiją" visą sukurtą laišką į konkretų el. Pašto adresą (arba daugiau nei vieną) automatiškai.
Automatiškai cc: visi laiškai, kuriuos išsiųsite "Outlook"
Kad "Outlook" pateiktų kiekvieno atsiųsto el. Pašto adresą (arba adresus) kopiją per Cc:
- "Outlook" gautuosiuose spustelėkite " Failas ".
- Eikite į informacijos kategoriją.
- Įsitikinkite, kad paskyros informacija pasirinkta paskyra, kuriai norite nustatyti automatines kopijų kopijas.
- Spustelėkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus .
- Eiti į skirtuką El. Pašto taisyklės .
- Spustelėkite Naujos taisyklės ...
- Patikrinkite, ar pasirinkta taikomųjų pranešimų siuntimo taisyklė yra taikoma (pagal Tuščios taisyklės pradžią ). 1 žingsnis: pasirinkite šabloną .
- Spustelėkite Pirmyn> .
- Spustelėkite Pirmyn> dar kartą.
- Galite pasirinkti kriterijus pranešimams, kuriuos norite kopijuoti per Cc; Jei nieko nenusilepsite, visi el. laiškai bus pridėti "Cc: recipients".
- Jei jums pasirodys klausimas:
- Paspauskite " Taip" pagal šią taisyklę bus taikoma kiekvienam siunčiamam pranešimui. Ar tai teisinga? .
- Įsitikinkite, kad Cc pranešimas žmonėms ar viešai grupei pažymėtas 1 žingsnyje: pasirinkite veiksmus (-ius) .
- 2 žingsnyje spustelėkite žmones arba viešą grupę : redaguokite taisyklės aprašymą .
- Dukart spustelėkite bet kuriuos gavėjus (arba sąrašus) iš savo adresų knygos arba įveskite el. Pašto adresus tiesiai į skirtuką Kam -> ; šie adresai gaus Cc: kopijas.
- Atskirkite el. Pašto adresus po tašku -> su kabliataškiais ( ; ).
- Spustelėkite Gerai .
- Dabar spustelėkite Pirmyn> .
- Pasirinktinai, konkrečios kokios nors išimčių kopija: siuntimo taisyklė. Ar yra kokių nors išimčių? .
- Spustelėkite Pirmyn> .
- Paprastai prieš e-pašto adresą ar adresus, įvesti pagal 1 žingsnį: nurodykite šios taisyklės pavadinimą su kažkuo panašiu kaip "Automatiškai Cc".
- Taip pat paprastai įsitikinkite, kad dabar paleisti šią taisyklę žinutėmis, kurios jau yra "Gautieji" , nepažymėta.
- Spustelėkite Baigti .
- Dabar spustelėkite Gerai .
Automatiškai Cc: visi laiškai "Outlook 2007"
Norėdami išsiųsti "Outlook" išsiųstą laišką su konkrečiu el. Pašto adresu:
- Pasirinkite Įrankiai | Taisyklės ir įspėjimai ... iš meniu.
- Spustelėkite Naujos taisyklės ...
- Išsiuntę pažymėkite Patikrinkite pranešimus .
- Spustelėkite Pirmyn> .
- Dar kartą spustelėkite " Pirmyn", jei norite nukopijuoti visus išsiųstus el. Laiškus.
- Galite nustatyti bet kokį kriterijų derinį, norėdami nukopijuoti tik tam tikrus pranešimus prieš spustelėję Pirmyn> .
- Jei nenurodėte jokių filtravimo kriterijų, spustelėkite Taip .
- Patikrinkite, ar Cc pranešimas žmonėms ar platinimo sąraše pažymėtas 1 žingsnyje: pasirinkite veiksmus (-ius) .
- 2 žingsnyje spustelėkite žmones arba paskirstymo sąrašus : redaguokite taisyklės aprašymą .
- Dukart spustelėkite kontaktus ar sąrašus iš savo adresų knygos arba įveskite el. Pašto adresą, esantį skyriuje Kam -> .
- Atskirkite kelis adresus su kabliataškiais (;).
- Spustelėkite Gerai .
- Spustelėkite Pirmyn> .
- Spustelėkite Pirmyn> dar kartą.
- Iš anksto įveskite el. Pašto adresą, kuris jau buvo įvestas po 1 žingsnio: nurodykite šios taisyklės pavadinimą "Cc:".
- Spustelėkite Baigti .
- Spustelėkite Gerai .
Automatiškai Bcc: visi laiškai, kuriuos išsiųsite "Outlook"
Galite siųsti automatinę Bcc : kopijas (kurių gavėjai, skirtingai nei Cc: gavėjai, bus paslėpti nuo visų kitų adresatų) programoje "Outlook" naudodami automatinius "Bcc" papildinius.