Kaip iš naujo nustatyti svarbą "MS Outlook" el. Laiškų būseną

Padarykite MS Outlook taisyklę "svarbiems" el. Laiškams

Keisti pranešimo prioritetą " Microsoft Outlook" yra paprastas būdas žmonėms parodyti, kad jų žinutė yra tikrai svarbi ir turėtų būti nagrinėjama kaip galima greičiau. Tai puiki funkcija, kurią reikėtų naudoti taupiai, bet ne visada.

Kai kurie jūsų kontaktiniai asmenys gali naudoti aukštesnio prioriteto vėliavą daugiau nei turėtų. Vienas iš būdų tai sustabdyti - sukurti taisyklę MS Outlook, kuri automatiškai sumažina jų el. Pašto svarbą, jei jie siunčia juos su "aukšta" svarba.

Tai neištrins el. Laiško ir nesiims jokių kitų pakeitimų, išskyrus mažesnę reikšmę nuo "aukšto" iki "įprasto", kaip įprastas pranešimas.

Kaip automatiškai sumažinti elektroninio pašto adresą & # 34; svarbą & # 34; Statusas

1. Atidarykite meniu Failas> Taisyklės ir įspėjimai . Kai kurios "Outlook" versijos turi tai meniu Įrankiai .
2. Spustelėkite arba palieskite mygtuką Naujoji taisyklė ... skirtuke El. Pašto taisyklės .
3. Iš " Tvarkyklių vedlio" ekrano apačioje esančioje tuščios taisyklės skiltyje " Pradėti" pasirinkite " Taikyti taisyklę gautuose pranešimuose" .
4. Spustelėkite / palieskite Next> .
5. Patikrinkite laukelį šalia žmonių ar viešos grupės ir pažymėkite kaip svarbią .
6. Iš šio lango apačioje, 2 žingsnio skiltyje, pasirinkite žmones ar viešą grupę ir pasirinkite, kuriuos kontaktus turėtų taikyti ši taisyklė. Naudokite mygtuką Nuo ->, kad įterptumėte šiuos kontaktus į teksto lauką, esantį lango " Taisyklių adresas" apačioje.
   1. Galite pasirinkti kontaktus iš savo adresų knygos ir / arba įvesti el. Pašto adresus rankiniu būdu. Jei įvedate juos rankiniu būdu, atskirkite jas kabliataškiu (;).
7. Pasirinkite Gerai, jei norite išsaugoti tuos adresus, kuriems taikoma taisyklė.
8. Atgal į ekraną Taisyklių vedlys , taip pat 2 žingsnyje spustelėkite arba palieskite reikšmę ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite aukštą . Tai el. Pašto tipas, kurio laikysis taisyklė.

1. Spustelėkite / palieskite OK, kad išsaugotumėte ir išeitumėte iš lango "Importas".
2. Paspauskite mygtuką Next>, kad pereitumėte į kitą ekraną.
3. Pažymėkite jį kaip svarbą šalia žymėjimo .
4. 2 žingsnio skiltyje vėl svarbu pasirinkti.
5. Įsitikinkite, kad iš meniu pasirinktas Normalas ir pasirinkite jį, kad išsaugotumėte. Tai pakeis visas "didelio" svarbumo el. Laiškus iš 6 veiksmo kontaktų į "normalus".
6. Paspauskite arba palieskite Next> ant šio lango, tada dar kartą kitame lange.
7. Pavadinkite naują taisyklę kažką įsimintiną, pvz., Iš naujo atkurkite svarbą .
8. Spustelėkite / palieskite mygtuką Baigti, kad išsaugotumėte taisyklę ir išeitumėte iš taisyklių vedlio ekrano.
9. Pasirinkite " OK" mygtuką, kad išeitumėte iš lango " Taisyklės ir įspėjimai" ir grįžtumėte į "Outlook".