Kaip išsiųsti kiekvieną kontaktą savo Outlook adresų knygoje

Siųsti el. Laišką visiems savo adresatams vienu metu

Tikriausiai siunčiant el. Laišką visiems, esantiems jūsų kontaktų sąraše, neatsižvelgiama į tai, ką daro kiekvieną dieną. Tačiau kartais jums reikia susisiekti su visais ir kiekvieną el. Pašto adresą atskirai įvesti paprasčiausiai nėra geriausias būdas tai padaryti.

Vietoje to galite išsiųsti el. Laišką į visą savo "Outlook" adresų knygą pasirinkdami visus savo adresatus vienu metu ir importuodami šiuos adresus į pranešimą. Tai netgi lengva pašalinti keletą adresų iš šio pasirinkimo ir vis dar daug greičiau, nei rankiniu būdu įvesdami juos visus.

Kodėl tu tai darytum?

Galbūt turėsite pašto adresų sąrašą, o tokiu atveju nenurodykite dešimčių ar net šimtų kontaktų, tai nėra galimybė. Šioje situacijoje svarbu susitvarkyti su kiekvienu el. Pašto adresu.

Masinio el. Pašto siuntimas taip pat yra naudingas, jei pakeitėte savo el. Pašto adresą ir norėtumėte, kad visi būtų informuoti, arba gali būti svarbių ar laiko požiūriu svarbių naujienų, kurias turite pateikti visiems kartu. Atskirų el. Pašto siuntimas į visus jūsų adresus gali užtrukti labai ilgai. Nesvarbu, kokia priežastis tai daryti, tai turėtų užtrukti apie minutę, kad išsiųstumėte el. Laiškus visoms savo adresų knygos kontaktams.

Kaip išsiųsti vieną el. Laišką visiems jūsų "Outlook" kontaktams

Visų adresų knygoje siunčiamų el. Laiškų siuntimas taip pat paprasta, kaip pridėti visus savo kontaktus į lauką " Mieloji knyga" .

1. Pradėkite naują pranešimą. Tai galite padaryti naudodami mygtuką " Naujas el. Paštas " naujesnių "Outlook" versijų skirtuke " Pagrindinis " arba senesnių versijų " Naujas" mygtukas.
2. Paspauskite arba palieskite mygtuką To ..., esantį kairėje teksto laukelio, kuriame paprastai įvedate kontaktų vardus ir adresus.
3. Pažymėkite visus kontaktus, kuriuos norite išsiųsti el. Paštu. Norėdami gauti visus iš jų, spustelėkite pirmą viršuje, laikykite nuspaudę klavišą "Shift" , tada pasirinkite paskutinį. Jei norite pašalinti bet kurį iš jų iš pasirinkimo, tiesiog laikykite nuspaudę Ctrl arba Command ir spustelėkite tuos konkrečius kontaktus.
4. Kontaktų lango apačioje spustelėkite / palieskite " Bcc ", kad visi šie adresai būtų įtraukti į lauką "Bcc".
   1. Svarbu: neimkite adresų į dėžutę. Kai siunčiate el. Laiškus keliems panašiems į žmones, atsižvelkite į jų privatumą, slėpdami kiekvieną adresą iš bet kurio kito gavėjo.
5. Įveskite savo el. Pašto adresą laukelyje Kam . Pasirodo, kad el. Laiškas buvo išsiųstas jums ir iš jūsų - vėl, kad paslėptus kitus adresus būtų galima rodyti el. Laiške.

1. Paspauskite " Gerai", kad uždarytumėte šį langą ir įdėkite šiuos adresus į naują pranešimą. Dukart patikrinkite, ar el. Pašto adresai yra laukelyje " Bcc ..." .
2. Baigti rašyti el. Laišką ir paspausti Siųsti .

Patarimai

Vienu metu siunčiant el. Laišką didžiuliui žmonių skaičiui tikriausiai nėra įprasto įvykio, tačiau jei planuojate tai daryti daugiau nei vieną kartą, greičiau būtų galima sukurti platinimo sąrašą . Tokiu būdu galite tiesiog atsiųsti vieną kontaktinę grupę, kurioje yra visi kiti adresai.

Kitas gera praktika, kai siunčiate masinius el. Laiškus, yra išsiųsti el. Laišką adresatui, pavadintam "neatskleidžiami gavėjai". Ne tik tai, kad šiek tiek daugiau profesionaliai atrodytų, nei tuo, kad el. Laiškas atrodo iš jūsų, tai taip pat sustiprina idėją, kad gavėjai neturėtų "atsakyti visiems".