Jei dažnai reikia formatuoti tekstą labai konkrečiu būdu, kuris apima kelias skirtingas formatavimo parinktis, galbūt norėsite sukurti makrokomandą.
Kas yra makrokomandas?
Paprasčiau tariant, makrokomandas - tai greitas būdas atlikti daugiau nei vieną užduotį. Jei paspausite "Ctrl + E" arba spustelėkite mygtuką "center text" iš juostos, kai dirbate su "Microsoft Office Word", pastebėsite, kad jūsų tekstas automatiškai yra centre. Nors tai gali atrodyti ne kaip makrokomandas, tai yra. Alternatyvus maršrutas, kurį reikės atlikti norint nukreipti tekstą į dokumentą, būtų naudojamas pelės mygtuku, kad spustelėtų savo kelią per šį procesą:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tekstą
- Iššokančiojo meniu pasirinkite punktą
- Dialogo lange Bendrosios dalies bendroji dalis spustelėkite langelį "Derinimas"
- Spustelėkite "Centro" parinktį
- Dialogo lango apačioje spustelėkite "Gerai", kad centruotumėte tekstą
Makro leidžia naudoti pasirinktinį formatą bet kuriam pasirinktam tekstui su mygtuko paspaudimu, o ne rankiniu būdu keisti šriftą, teksto dydį, padėtį, tarpą ir tt.
Sukurkite formatavimo makrokomandą
Sukūrus makrokomandą gali atrodyti sudėtinga užduotis, tai iš tikrųjų yra gana paprasta. Tiesiog atlikite šiuos keturis veiksmus.
1. Pasirinkite formatavimo teksto dalį
2. Įjunkite makroaparatą
3. Taikykite pageidaujamą formatavimą į savo tekstą
4. Išjunk makro diktofoną
Naudokite makrokomandą
Jei norite naudoti makrokomandą ateityje, tiesiog pasirinkite tekstą, į kurį norite taikyti formatavimą naudodami makrokomandą. Iš maketavimo įrankio pasirinkite juostą ir tada pasirinkite makrokomandos teksto formatavimą. Tekstas, įvestas po makrokomandos paleidimo, išlaiko likusio dokumento formatavimą.
Taip pat galite kreiptis į mūsų įvadą į makrokomandos straipsnį, kad sužinotumėte, kaip juos naudoti, kad automatizuotumėte daugybę skirtingų procesų, naudodami "Microsoft Office Word 2007" , 2010 .
Redagavo: Martin Hendrikx