"Microsoft Outlook" turi automatinio atsakymo funkciją, kurią galite naudoti norėdami palikti pranešimą savo kolegoms ar kitiems, kai atostogate. Ši funkcija galima tik su " Exchange" paskyra, kurią naudoja daugelis organizacijų, įmonių ir mokyklų. Namų vartotojai paprastai neturi "Exchange" paskyros, o kai kurios POP ir IMAP paskyros nepalaiko "Outlook" automatinių atsakymų funkcijos.
Šis procesas veikia su "Exchange" paskyromis "Microsoft Office Outlook 2016, 2013 ir 2010".
Kaip naudotis funkcija "Automatiniai atsakymai (neoficialus)"
Nustatykite automatinius atsakymus ir planuokite "Outlook" pradžios ir pabaigos laikus. Štai kaip:
- Atidarykite Outlook ir spustelėkite skirtuką Failas .
- Pasirinkite meniu " Info ", esantį lango kairėje ekrano pusėje.
- Pagrindiniame ekrane spustelėkite mygtuką Automatiniai atsakymai (neoficialus) . (Jei nematote šios parinkties, tikriausiai neturite "Exchange" paskyros.)
- Atidarytame dialogo lange spustelėkite žymimąjį laukelį šalia Siųsti automatinius atsakymus .
- Pažymėkite žymės langelį Tik siųsti per šį laiko juostą ir įveskite pradžios laiką ir pabaigos laiką.
- Galite palikti du pranešimus iš vieno biuro: vieną savo darbuotojams ir vieną visiems. Spustelėkite skirtuką "Mano organizacijos ", norėdami įvesti pranešimą, kurį norite išsiųsti savo darbuotojams. Spustelėkite skirtuką " Mano organizacija ", jei norite įvesti pranešimą, kurį norite siųsti visiems kitiems.
- Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte informaciją.
Atsakymai už atsakymą išjungiami automatiškai pradžioje, kurį įvedate ir paleidžiate iki pabaigos laiko. Kiekvieną kartą, kai per šį laikotarpį gaunamas gaunamas el. Laiškas, siuntėjas siunčiamas iš jūsų atsakymo. Jei norite sustabdyti automatinius atsakymus bet kuriuo metu suplanuotu laikotarpiu, grįžkite į mygtuką Automatiniai atsakymai (neoficialus) ir pasirinkite Neatsiųsti automatinių atsakymų .
Kaip sužinoti, ar turite sąskaitą
Jei nesate tikri, ar naudojate "Outlook" naudodami "Exchange" paskyrą, ieškokite būsenos juostoje. Jei naudojate "Exchange" paskyrą, būsenos juostoje pamatysite "Prisijungta prie" Microsoft Exchange ".