"Macro" įrašymas "Word 2007"

01 iš 05

Įvadas į Word makrokomandas

Naudokite įrankius "Word" "Word" parinkčių dialogo lange, norėdami parodyti juostelėje esantį "Developer" skirtuką.

Makrokomandas yra puikus būdas automatizuoti savo darbą "Microsoft Word". Makrokomandas yra užduočių rinkinys, kurį galima atlikti paspaudus spartųjį klavišą, spustelėję sparčiosios prieigos įrankių juostos mygtuką arba pasirinkę makrokomandą iš sąrašo.

"Word" suteikia daugybę makrokomandos kūrimo galimybių. Tai gali apimti bet kurią "Microsoft Word" komandą.

Makro kūrimo parinktys yra juostos kūrėjo skirtuke. Pagal numatytuosius nustatymus "Word 2007" nerodomos makrokomandos kūrimo parinktys. Jei norite peržiūrėti parinktis, turite įjungti "Word" kūrėjo skirtuką.

Jei norite rodyti kūrėjo skirtuką, spustelėkite mygtuką "Office" ir pasirinkite "Word Options". Dialogo lange kairėje pusėje spustelėkite mygtuką "Populiarus".

Lange pasirinkite Rodyti kūrėją. Spustelėkite Gerai. Kūrėjo skirtukas bus rodomas dešinėje kitų "Word" juostos skirtukų lapų.

Ar naudojate "Word 2003"? Perskaitykite šį vadovėlį kuriant makrokomandas Word 2003 .

02 iš 05

Pasiruošimas įrašyti savo žodį makro

"Word" įrašų makro dialogo lange galite pavadinti ir aprašyti savo pasirinktinę makrokomandą. Jūs taip pat galite kurti makrokomandos nuorodas.

Dabar esate pasirengęs pradėti kurti makrokomandą. Atidarykite skirtuką "Kūrėjas" ir spustelėkite "Įrašyti makro" skirsnyje "Kodas".

Lauke Makrokomanda įveskite makro vardą. Pasirinktas pavadinimas negali būti toks pat kaip ir vidinė makrokomandas. Priešingu atveju, integruotas makrokomandas bus pakeistas tuo, kurį sukuriate.

Naudokite laukelį "Makrokomandas", kad pasirinktumėte šabloną ar dokumentą, kuriame norite saugoti makrokomandą. Norint, kad makro būtų prieinama visuose sukurtuose dokumentuose, pasirinkite šabloną Normal.dotm. Įveskite makrokomandos aprašymą.

Turite keletą skirtingų makrokomandos parinkčių. Galite sukurti savo makrokomandos greito prieigos įrankių juostos mygtuką. Taip pat galite sukurti spartųjį klavišą, kad makrokomandą būtų galima suaktyvinti sparčiuoju klavišu.

Jei nenorite sukurti mygtuko ar spartų klavišo, spustelėkite Gerai dabar, kad pradėtumėte įrašymą; norėdami naudoti makrokomandą, turėsite spustelėti Makrokomandos skirtuke "Kūrėjas" ir pasirinkti makrokomandą. Jei norite gauti daugiau instrukcijų, atlikite 5 veiksmą.

03 iš 05

Sukurti greito prieigos įrankių juostos mygtuką savo makrokomandai

Žodis, sukūrę pasirinktos makrokomandos mygtuką sparčiosios prieigos įrankių juostoje.

Norėdami sukurti makrokomandos mygtuką "Greita prieiga", spustelėkite mygtuką "Makrokomandas" laukelyje "Įrašyti". Tai atidarys parinktis "Tinkintos greitai prieigos" įrankių juostos.

Nurodykite dokumentą, kuriame norite parodyti sparčiosios prieigos įrankių juostos mygtuką. Jei norite, kad mygtukas būtų rodomas, kai dirbate su bet kuriuo " Word" dokumentu, pasirinkite visus dokumentus.

Dialogo lange Pasirinkti komandą pasirinkite savo makrokomandą ir spustelėkite Pridėti.

Norėdami tinkinti mygtuko išvaizdą, spustelėkite Keisti. Po simboliu pasirinkite simbolį, kurį norite rodyti makrokomandos mygtuku.

Įveskite makrokomandos rodomą pavadinimą. Tai bus rodoma "ScreenTips". Spustelėkite Gerai. Spustelėkite Gerai.

Jei norite sužinoti, kaip įrašyti makrokomandą, eikite į 5 žingsnį. Arba toliau skaitykite, kaip kurti makrokomandos sparčiuosius klavišus.

04 iš 05

Priskirti klaviatūros nuorodą į jūsų makrokomandą

"Word" leidžia kurti pasirinktinį makrokomandos spartųjį klavišą.

Norėdami priskirti klaviatūros nuorodą į savo makrokomandą, spustelėkite klaviatūra dialogo lange Makrokomandas įrašyti.

Pasirinkite makrokomandą, kurį įrašote lauke "Komandos". Paspauskite naują spartieji klavišai laukelį, įveskite sparčiuosius klavišus. Spustelėkite Priskirti, tada spustelėkite Uždaryti. Spustelėkite Gerai.

05 iš 05

Įrašykite savo makrokomandą

Pasirinkę makro parinktis, "Word" automatiškai pradės įrašyti makrokomandą.

Galite naudoti sparčiuosius klavišus norėdami atlikti veiksmus, kuriuos norite įtraukti į makrokomandą. Taip pat galite naudoti pele spustelėti mygtukus juostose ir dialogo languose. Tačiau negalite naudoti pelės, kad pasirinktumėte tekstą; norėdami pasirinkti tekstą, naudokite klaviatūros navigacijos rodykles.

Atkreipkite dėmesį, kad viskas, ką jūs darysite, bus užfiksuotas, kol nebus paspausite "Sustabdyti įrašymą" Kūrėjo juostos skiltyje "Kodas".