Rūšiuoti informaciją tiksliai taip, kaip to reikia
"Excel" tvarkingos stulpeliai, tvarkingos eilutės ir suderinamumas su kitomis "MS Office" programomis sudaro idealią programą tekstiniams sąrašams įvesti ir saugoti . Įvedę visą tą informaciją, galite rūšiuoti ją, kad atitiktų jūsų poreikius ne daugiau nei keliais pelės spragtelėjimais.
Mokymasis rašyti abėcėlės tvarka "Excel", taip pat kai kurie kiti būdai, kaip rūšiuoti tekstą, gali jums sutaupyti daugybę laiko ir suteikti jums daugiau duomenų, kuriuos turėtumėte naudoti.
Atraskite veiksmus beveik kiekvienai "Microsoft Excel" versijai, įskaitant 2016, 2013, 2010, 2007 ir 2003 m. Ar anksčiau, taip pat "Excel for Mac 2016", 2011, 2008 ir 2004 m. Jūs netgi galite atlikti keletą pagrindinių rūšiavimo naudojant Excel internete su "Office 365".
Kaip tvarkyti abėcėlę "Excel"
Paprasčiausias būdas abėcėlės stulpelyje "Excel" yra naudoti "Rūšiavimo" funkciją. Kur randate šią funkciją, priklauso nuo to, kokią "Excel" versiją naudojate.
" Excel 2003" ir "2002" "Windows" arba "Excel 2008" ir "Mac" 2004 m. Atlikite šiuos veiksmus.
- Įsitikinkite, kad sąraše nėra tuščių langelių.
- Spustelėkite bet kurią stulpelio langelį, kurį norite rūšiuoti.
- Pasirinkite " Duomenys " įrankių juostoje ir pasirinkite Rūšiuoti . Atidaromas dialogo langas Rūšiuoti.
- Pasirinkite stulpelį, kurį norite pažymėti abėcėlės tvarka langelyje Rūšiuoti pagal, pasirinkite Didėjantis .
- Spustelėkite Gerai, kad rūšiuoti sąrašą pagal abėcėlę.
" Excel" programoje "2016, 2013, 2010 ir 2007" "Windows"; Excel 2016 ir 2011 m. Mac; ir "Office Excel Online", rūšiavimas taip pat yra paprastas.
- Įsitikinkite, kad sąraše nėra tuščių langelių.
- Spustelėkite " Rūšiavimas ir filtravimas " skirtuko "Pagrindinis" skiltyje "Redaguoti".
- Pasirinkite Rūšiuoti nuo Z iki abėcėlės sąrašo.
Rūšiuoti abėcėlės tvarka pagal kelis stulpelius
Jei norite naudoti abėcėlės raktą į "Excel" langelius, naudodami daugiau nei vieną stulpelį, "Rūšiavimo" funkcija taip pat leidžia tai padaryti.
" Excel 2003" ir "2002" "Windows" arba "Excel 2008" ir "Mac" 2004 m. Atlikite šiuos veiksmus.
- Pasirinkite visas ląsteles, kurias norite rūšiuoti, abėcėlės tvarka nustatę du ar daugiau sąrašų.
- Pasirinkite " Duomenys " įrankių juostoje ir pasirinkite Rūšiuoti . Atidaromas dialogo langas Rūšiuoti.
- Pasirinkite pagrindinį stulpelį, kuriuo norite įterpti duomenis pagal langelį "Rūšiuoti pagal" ir pasirinkti " Augimas" .
- Pasirinkite antrą stulpelį, pagal kurį norite rūšiuoti langelių diapazoną sąraše "Tada". Galite rūšiuoti iki trijų stulpelių.
- Pasirinkite antraštės eilutės radijo mygtuką, jei sąraše yra antraštė viršuje.
- Spustelėkite Gerai, kad rūšiuoti sąrašą pagal abėcėlę.
Excel "2016, 2013, 2010 ir 2007" "Windows" arba "Excel 2016" ir "2011" "Mac" sistemoms, rūšiavimas taip pat yra paprastas. (Ši funkcija negalima naudoti "Office 365" "Excel Online".)
- Pasirinkite visas ląsteles, kurias norite rūšiuoti, abėcėlės tvarka nustatę du ar daugiau sąrašų.
- Spustelėkite " Rūšiavimas ir filtravimas " skirtuko "Pagrindinis" skiltyje "Redaguoti".
- Pasirinkite pasirinktinį rūšiuoti . Bus atidarytas dialogo langas Rūšiuoti.
- Pažymėkite langelį Mano duomenys turi antraštes, jei sąrašuose yra viršutinės antraštės.
- Pasirinkite pirminį stulpelį, kuriuo norite rašyti abėcėlės tvarka duomenis Rūšiuoti pagal langelį.
- Laukelyje Rūšiuoti pasirinkite ląstelių reikšmes .
- Užsakymo laukelyje pasirinkite A iki Z.
- Dialogo lange viršuje spustelėkite mygtuką Pridėti lygį .
- Pasirinkite antrąjį stulpelį, kuriame norite apibendrinti duomenis eilutėje Rūšiuoti pagal.
- Laukelyje Rūšiuoti pasirinkite ląstelių reikšmes .
- Užsakymo laukelyje pasirinkite A iki Z.
- Jei reikia, spustelėkite Pridėti lygį, kad rūšiuoti pagal kitą stulpelį. Spustelėkite Gerai, kai esate pasirengęs abėcėlės tvarka lentelę.
Išplėstinė rūšiavimas Excel
Kai kuriose situacijose, rūšiuoti pagal abėcėlę tiesiog nebus. Pavyzdžiui, galite turėti ilgą sąrašą, kuriame būtų nurodyti mėnesiai ar darbo dienos, kuriuos norite rūšiuoti chronologine tvarka. "Excel" tai išspręs už jus.
" Excel 2003" ir "2002" "Windows" arba "Excel 2008" ir "Mac" 2004 m. Pasirinkite sąrašą, kurį norite rūšiuoti.
- Pasirinkite " Duomenys " įrankių juostoje ir pasirinkite Rūšiuoti . Atidaromas dialogo langas Rūšiuoti.
- Dialogo lange apačioje spustelėkite mygtuką Parinktys .
- Spustelėkite pirmosios raktų rūšiavimo tvarkos sąrašo išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite rūšiavimo pasirinktį, kurią norite naudoti.
- Du kartus spustelėkite Gerai, kad rūšiuoti sąrašą chronologiškai.
" Excel" programoje "2016", "2013", "2010" arba "2007", skirtiems "Windows" ir "Excel 2016" ir "Mac 2011", pasirinkite sąrašą, kurį norite rūšiuoti. rūšiavimas taip pat yra paprastas. (Ši funkcija negalima naudoti "Office 365" "Excel Online".)
- Spustelėkite " Rūšiavimas ir filtravimas " skirtuko "Pagrindinis" skiltyje "Redaguoti".
- Pasirinkite pasirinktinį rūšiuoti . Atidaromas dialogo langas Rūšiuoti.
- Spustelėkite rodyklę "Užsakymai" esančią rodyklę ir pasirinkite tinkintą sąrašą . Atidaromas "Tinkintų sąrašų" dialogas.
- Pasirinkite rūšiavimo variantą, kurį norite naudoti.
- Du kartus spustelėkite Gerai, kad rūšiuoti sąrašą chronologiškai.
Dar daugiau rūšiuoti ypatybės
"Excel" teikia daug būdų, kaip įvesti, rūšiuoti ir dirbti praktiškai su bet kokiais duomenimis. Peržiūrėkite 6 būdus, kaip rūšiuoti duomenis "Excel", norėdami gauti daugiau naudingų patarimų ir informacijos.