Kaip valdyti "AutoComplete" programoje "Excel"
"AutoComplete" parinktis "Microsoft Excel" automatiškai užpildo duomenis, kai įvedate tekstą, bet visais atvejais tai ne visada yra naudinga.
Laimei, bet kada galite išjungti arba įjungti "AutoComplete".
Kai turėtumėte ir neturėtumėte naudoti automatinio užbaigimo
Ši funkcija puikiai įvedama į darbalapį , kuriame yra daug kopijų. Kai įjungsite "AutoComplete", kai pradėsite rašyti, ji automatiškai užpildys likusią informaciją iš konteksto aplink jį, kad būtų galima pagreitinti duomenų įvedimą. Informacija gali būti automatiškai pasiūlyta jums pagal tai, kas buvo įvesta prieš jį.
Ši konfigūracija yra puiki, kai įvedate tą patį pavadinimą, adresą ar kitą informaciją į kelias ląsteles. Be automatinio užbaigimo turėsite pakartotinai įvesti duomenis, kuriuos norite kopijuoti, arba nukopijuokite ir įklijuokite jį visam laikui, o kai kuriais scenarijais tai gali užtrukti labai ilgai.
Pvz., Jei įvedėte "Mary Washington" pirmojoje ląstelėje, o tada daugelyje kitų dalykų, pvz., "George" ir "Harry", "Mary Washington" vėl galite įvesti daug greičiau, tiesiog įveskite "M" tada paspauskite Enter, kad Excel automatiškai įvesti vardą.
Tai gali būti padaryta bet kokiam teksto įrašų skaičiui bet kurioje serijos ląstelėje, o tai reiškia, kad jūs galite įrašyti "H" apačioje, kad "Excel" pasiūlytų "Harry", o tada dar kartą įveskite "M", jei to reikės vardas automatiškai baigtas. Niekada nereikia kopijuoti ar įklijuoti jokių duomenų.
Tačiau "AutoComplete" ne visada yra tavo draugas. Jei nereikia nieko kopijuoti, jis vis tiek automatiškai siūlys jį kiekvieną kartą, kai pradėsite įvesti kažką, kuris turi tą pačią pirmąją raidę kaip ir ankstesni duomenys, kurie dažnai gali būti labiau įdomūs nei pagalba.
Įgalinti / išjungti "AutoComplete" "Excel"
Automatinio užbaigimo įjungimo arba išjungimo veiksmai "Microsoft Excel" skiriasi priklausomai nuo jūsų naudojamos versijos:
"Excel 2016", 2013 m. Ir 2010 m
- Eikite į " File" > " Options" meniu.
- " Excel" parinkčių lange kairėje atidarykite " Advanced ".
- Skyriuje Redagavimo parinktys , įjunkite arba išjunkite " Enable AutoComplete" langelių reikšmes , priklausomai nuo to, ar norite šią funkciją įjungti arba išjungti.
- Spustelėkite arba palieskite " OK", kad išsaugotumėte pakeitimus ir toliau naudojate "Excel".
Excel 2007
- Spustelėkite " Office" mygtuką .
- Pasirinkite " Excel" parinktys , kad atidarytumėte " Excel" parinkčių dialogo langą.
- Langelyje kairėje pasirinkite Išplėstinė .
- Spustelėkite langelį, esantį šalia langelio Įgalinti automatinio užbaigimo ląstelių vertes langelį, kad įjungtumėte arba išjungtumėte šią funkciją.
- Pasirinkite Gerai, jei norite uždaryti dialogo langą ir grįžti į darbalapį.
Excel 2003
- Meniu juostoje pereikite prie Tools (įrankiai) > Options (Funkcijos), kad atidarytumėte dialogo langą Options (Funkcijos) .
- Pasirinkite skirtuką Redaguoti .
- Įjunkite arba išjunkite automatinį užbaigimą naudodami žymės langelį, esantį šalia langelio Įgalinti automatinį užbaigimą elementų vertei .
- Spustelėkite Gerai, jei norite išsaugoti pakeitimus ir grįžti į darbalapį.