DCOUNT funkcija yra viena iš "Excel" duomenų bazės funkcijų . Ši funkcijų grupė sukurta taip, kad būtų galima lengvai apibendrinti informaciją iš didelių duomenų lentelių. Jie tai daro grąžindami konkrečią informaciją, pagrįstą vienu ar keliais vartotojo pasirinktais kriterijais. DCOUNT funkcija gali būti naudojama norint surinkti vertes stulpeliuose, kurie atitinka nustatytus kriterijus.
01 iš 08
DCOUNT sintaksė ir argumentai
= DCOUNT (duomenų bazė, laukas, kriterijai)
Visos duomenų bazės funkcijos turi tuos pačius tris argumentus :
- Duomenų bazė : (reikalinga) Nurodo ląstelių nuorodų, kuriose yra duomenų bazės, diapazonas. Lauko pavadinimai turi būti įtraukti į diapazoną.
- Laukas : (reikalingas) Nurodo, kurį stulpelį ar lauką naudoti savo apskaičiavimuose. Įveskite argumentą įveskite lauko pavadinimą į kabutes - pvz., "Spindulys" arba įveskite stulpelio numerį, pvz., 3.
- Kriterijai : (būtina) Nurodo langelių diapazoną , kuriame yra vartotojo nurodytos sąlygos. Diapazonas turi apimti bent vieną lauko pavadinimą iš duomenų bazės ir bent vieną kitą ląstelės nuorodą, nurodantį sąlygą, kurią turi įvertinti funkcija.
02 iš 08
Pavyzdys "Excel" funkcijos "DCOUNT" naudojimas - vieningo kriterijų atitikimas
Norėdami pamatyti didesnį šio pavyzdžio vaizdą, spustelėkite paveikslėlyje aukščiau.
Šiame pavyzdyje bus naudojamas DCOUNT, jei norite surasti bendrą studentų skaičių pirmaisiais jų kolegijos programos metais.
03 iš 08
Įvadas į mokymo duomenis
Pastaba: mokymo programoje nenumatomi formatavimo veiksmai. Informacija apie darbalapio formatavimo parinktis pateikiama šiame " Excel" formato vedlyje .
- Įveskite duomenų lentelę, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, ląstelėse nuo D1 iki F15
- Palikite langelį F5 tuščią - čia rasite DCOUNT formulę
- Laukelių pavadinimai ląstelėse D2-F2 bus naudojami kaip funkcijos kriterijų argumentas
04 iš 08
Kriterijų pasirinkimas
Norėdami gauti DCOUNT tik pažvelgti į pirmojo kurso studentų duomenis, 3 eilutėje įveskite numerį 1 lauke " Metai" .
- Lange F3 įveskite 1 kriterijų
- E5 langelyje įveskite antraštę " Viso": nurodykite informaciją, kurią surasime naudodami "DCOUNT"
05 iš 08
Duomenų bazės pavadinimai
Naudojant pavadintą diapazoną dideliems duomenų diapazonams, pvz., Duomenų bazei, ne tik lengviau įvesti šį argumentą į funkciją, bet taip pat gali užkirsti kelią klaidoms, kurios atsiranda pasirinkus netinkamą diapazoną.
Pavadinta diapazonas yra labai naudingas, jei skaičiuojant arba sudarant diagramas ar grafikus dažnai naudojamas tas pats ląstelių asortimentas.
- Išskleiskite lenteles D6-F15 darbalapyje, kad pasirinktumėte diapazoną
- Spustelėkite vardo laukelį virš stulpelio A darbalapyje
- Įveskite vardą į vardo laukelį, kad sukurtumėte pavadintą diapazoną
- Paspauskite klavišą Enter, kad užbaigtumėte įrašą
06 iš 08
DCOUNT dialogo lango atidarymas
Funkcijos dialogo lange pateikiamas paprastas būdas įvesti duomenis kiekvienai funkcijos argumentams.
Duomenų grupių funkcijų dialogo lango atidarymas spustelėjus funkcijos vedlio mygtuką (fx), esantį šalia formulės juostos virš darbalapio, žr. Paveikslėlyje aukščiau.
- Spustelėkite langelį F5 - vieta, kurioje bus rodomi funkcijos rezultatai
- Paspauskite funkcijos vedlio mygtuką (fx) piktogramą, kad atidarytumėte dialogo langą " Įterpti funkciją"
- Dialogo lange viršuje esančio funkcijos lango ieškokite DCOUNT
- Paspauskite GO mygtuką, kad galėtumėte ieškoti funkcijos
- Dialogo lange turėtumėte rasti DCOUNT ir jį pažymėti funkcijos lango pasirinkite
- Spustelėkite OK, kad atidarytumėte DCOUNT funkcijos dialogo langą
07 iš 08
Argumentų užbaigimas
- Spustelėkite dialogo lango duomenų bazės eilutę
- Įrašykite diapazono pavadinimą į eilutę
- Spustelėkite lauko eilutę dialogo lange
- Į eilutę įrašykite lauko pavadinimą "Metai" - būtinai įtraukite kabutes
- Spustelėkite dialogo lango langelį " Kriterijai"
- Išskleiskite langelius D2-F3 darbalapyje, kad patektumėte į diapazoną
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą DCOUNT ir užbaigtumėte funkciją
- Atsakymas 3 turėtų pasirodyti lange F5, nes tik trys įrašai (7, 10 ir 13 eilutėse) rodo, kad studentas yra įregistruotas pirmuosius savo programos metus
- Kai paspausite langelį F5, atlikite visą funkciją
= DCOUNT (Registracija, "Metai", D2: F3) pasirodo formulės juostoje virš darbalapio
Pastaba: jei norime rasti bendrą įregistruotų mokinių skaičių, galėtume naudoti įprastą "COUNT" funkciją, nes mums nereikia nurodyti kriterijų, pagal kuriuos apribojami, kokius duomenis ši funkcija naudoja.
08 iš 08
Duomenų bazės funkcijos klaidos
#Value : dažniausiai būna, kai laukų pavadinimai nebuvo įtraukti į duomenų bazės argumentą.
Aukščiau pateiktame pavyzdyje įsitikinkite, kad laukų pavadinimai ląstelėse D6: F6 buvo įtraukti į pavadintą diapazoną Registracija .